10 astuces Dropbox pour les débutants

Même si Dropbox existe depuis longtemps, je n’ai ouvert un compte il ya quelques mois et je ne sais pas pourquoi je ne me suis pas inscrit plus tôt! Dropbox est un service assez impressionnant qui comporte de nombreuses fonctionnalités que je ne connaissais même pas existaient lorsque j'ai commencé à les utiliser..

Si vous êtes nouveau sur Dropbox, voici 10 conseils utiles pour l’utilisation du service. Bien sûr, vous pouvez faire beaucoup de choses avec Dropbox via des applications, mais je vais me concentrer sur le site Web Dropbox et les logiciels que vous pouvez installer sur votre ordinateur ou votre appareil mobile..

Astuce # 1 - Récupérer les fichiers supprimés

Par défaut, Dropbox vous permettra de récupérer tout fichier supprimé datant de moins de 30 jours. C'est une fonctionnalité très chouette! J'utilisais principalement Dropbox pour stocker des fichiers aléatoires sans importance, mais il y a eu une fois où j'avais vraiment besoin de récupérer un fichier que j'avais supprimé. Pour afficher les fichiers supprimés, il suffit de cliquer sur l'icône de la corbeille en haut, ce qui fera basculer la Afficher les fichiers supprimés option.

Naviguez dans le dossier dans lequel vous voulez récupérer les fichiers supprimés et vous verrez sous le Gentil colonne, que ce soit une image supprimée ou autre chose.

Astuce # 2 - Restaurer les versions précédentes

Une autre fonctionnalité intéressante est les versions de Dropbox. Par défaut, cette option n'est également disponible que pendant 30 jours, mais fonctionne très bien. Allez simplement dans le dossier où vous voulez voir une version précédente d'un fichier et cliquez sur le fichier pour le mettre en surbrillance. Ne cliquez pas sur le nom du fichier car cela l'ouvrirait. Il suffit de cliquer sur la ligne pour la mettre en évidence.

Puis cliquez sur Plus en haut et cliquez sur Versions précédentes. Vous pouvez maintenant parcourir les différentes versions du fichier jusqu'à 30 jours en arrière..

Astuce # 3 - Le Packrat

Le Packrat est une option que vous pouvez choisir si vous cliquez sur le lien Mettre à jour du site Web principal. Il vous donne essentiellement des versions précédentes illimitées et la récupération des fichiers supprimés. C'est 40 $ par an, mais ça vaut vraiment le coup pour ceux qui ont besoin de sécurité supplémentaire.

Conseil n ° 4 - Vérification en deux étapes

Dropbox vient d'introduire la vérification en deux étapes il y a quelques mois et ajoute une couche de sécurité grandement nécessaire. Si vous craigniez que quelqu'un pirate votre compte simplement en comprenant votre mot de passe, vous pouvez activer la vérification en deux étapes, ce qui vous obligera à saisir un code pour vous connecter à partir du navigateur, de l'application de bureau ou de l'application mobile..

Pour l'activer, cliquez sur votre nom en haut, puis Réglages puis cliquez sur le Sécurité languette. Faites défiler la liste et vous verrez deux étapes sous Connexion au compte.

Astuce # 5 - Synchroniser n'importe quel dossier

Dropbox est génial, mais beaucoup de gens n'aiment tout simplement pas le fait qu'ils doivent tout déplacer dans le dossier Dropbox pour pouvoir le synchroniser. Eh bien, il existe un moyen de contourner cela dans Windows. Vous pouvez créer des jonctions ou des alias dans des dossiers dans Dropbox, qui se synchroniseront sans avoir à déplacer le dossier..

Vous pouvez lire mon guide sur la synchronisation de tout dossier avec Dropbox et d'autres services de stockage dans le cloud.

Conseil n ° 6 - Notifications de synchronisation LAN et de bureau

La synchronisation LAN est une fonctionnalité de l'application de bureau qui accélère la synchronisation des fichiers sur vos ordinateurs situés sur le même réseau LAN. Par défaut, Dropbox synchronise un fichier sur le serveur, puis le télécharge sur les autres ordinateurs à partir du serveur Dropbox. À moins que vos vitesses de téléchargement et de téléchargement sur Internet soient très rapides, cela peut prendre beaucoup de temps pour les gros fichiers.

La synchronisation LAN est une option qui permettra automatiquement à Dropbox de rechercher d'autres ordinateurs liés sur le même réseau et de synchroniser les fichiers directement sur le réseau, ce qui est bien plus rapide que le téléchargement, puis le télécharger à nouveau. J'ai 4 ordinateurs à la maison avec Dropbox installé, donc c'est pratique pour moi.

Les notifications sur le Bureau sont également utiles car un petit message apparaît dans la barre des tâches chaque fois qu'un fichier est ajouté ou supprimé des dossiers Dropbox. Ceci est utile si vous avez un dossier partagé avec plusieurs utilisateurs et que vous voulez savoir quand des fichiers sont ajoutés ou supprimés..

Astuce # 7 - Chargement de la caméra

J'adore le téléchargement de caméra! Jusqu'à présent, je n'avais aucun moyen de sauvegarder les vidéos prises sur mon iPhone ou mon iPad sans utiliser iTunes. iTunes est une douleur royale et Dropbox m'a évité de l'utiliser plus longtemps. Activer Chargement de la caméra et Dropbox téléchargera automatiquement toutes vos photos et vidéos dans un dossier appelé Uploads de l'appareil photo. Le seul inconvénient, c’est qu’il s’arrête après 10 minutes et que vous devez ouvrir Dropbox à nouveau, mais c’est toujours une fonctionnalité intéressante que j’utilise tout le temps..

Bien sûr, faites attention car je me suis vite rendu compte que la quantité d’espace que j’utilisais dans mon compte Dropbox a grimpé en flèche une fois que j’ai activé cette option! J'ai été surpris par le nombre de vidéos que je prends avec mon iPhone. Je l'ai aussi installée sur le téléphone de ma femme et j'ai donc dû passer au plan de 100 Go pour stocker toutes ces vidéos et photos..

Astuce # 8 - Voir l'historique

Une autre fonctionnalité intéressante est la visionneuse d'historique. Cliquez simplement sur Événements à gauche et vous pourrez voir rapidement toute l'activité de votre compte Dropbox..

Conseil n ° 9 - Synchronisation sélective

Au début, je voulais simplement tout synchroniser avec tous mes appareils liés, mais j'ai vite compris que cela prenait beaucoup d'espace, ce qui n'était pas vraiment nécessaire. Au lieu de cela, vous pouvez effectuer une synchronisation sélective et synchroniser uniquement certains dossiers vers un ordinateur particulier..

Aller à Préférences puis cliquez sur Avancée. Clique le Modifier les paramètres bouton puis décochez les dossiers que vous ne voulez pas synchroniser.

Conseil n ° 10 - Marquer comme favori

Si vous souhaitez télécharger un fichier sur votre appareil mobile, vous devez le marquer comme favori. Je ne le savais pas et c'était ennuyeux lorsque j'avais besoin d'un fichier de mon compte Dropbox sans être connecté à Internet. Appuyez simplement sur l'icône de démarrage lorsque vous visualisez un fichier pour le marquer comme favori. Il sera maintenant téléchargé localement sur votre appareil mobile afin que vous puissiez le voir à tout moment..

C'est à propos de moi! Ce sont 10 astuces pour utiliser Dropbox plus efficacement. Avez-vous un pourboire? Postez-le dans les commentaires. Prendre plaisir!