Comment signer des documents numériques avec l'application Aperçu (OS X)

Pour les pigistes travaillant à distance, le fait de devoir signer un document en personne peut être un problème. Au lieu de se présenter au bureau ou de rencontrer le client, généralement, le document nous est envoyé, nous l'imprimons, le signons, puis nous le numérisons à nouveau avec le scanner que nous avons sous les yeux. Vous n'avez pas de scanner? Eh bien, vous pouvez utiliser le natif Aperçu application à la place.

Aperçu est une application intégrée à OS X avec une fonctionnalité pratique qui vous permet de joindre votre signature à un document PDF. Cette fonctionnalité existe depuis OS X Lion et s’est améliorée au fil des versions. Voici comment vous pouvez capturer votre signature numériquement avec l'application Aperçu.

Remarque: Pour les utilisateurs de OS X Yosemite, vous pouvez passer directement à l'étape suivante pour savoir comment attacher votre signature en signant directement sur le trackpad..

1. Saisir votre signature

Pour commencer, vous avez besoin d’un morceau de papier blanc et d’un marqueur. Signez le papier avec votre meilleur John Hancock. Ensuite, ouvrez l'application Aperçu et accédez à Outils> Annoter> Signature> Créer une signature à partir de FaceTime HD (intégré).

le Signature Capturer Une fenêtre de dialogue apparaîtra et la caméra intégrée de votre Mac devrait automatiquement être allumée..

Tenez le papier signé devant la caméra. Assurez-vous que le papier reçoit suffisamment de lumière pour une belle capture. Conservez la signature juste au-dessus de la ligne bleue (voir ci-dessous).

Attendez quelques secondes que l'application Aperçu trace la signature et la capture. Découvrez l'aperçu et cliquez Acceptez si vous voulez enregistrer cette signature. Vous n'aimez pas ce que vous avez accepté? Il suffit de suivre les étapes pour reprendre.

Terminé? Voyons comment vous pouvez utiliser ceci pour signer un document.

2. Joindre votre signature

Ouvrez ce document PDF important qui nécessite votre signature dans l'application Aperçu. Ensuite, cliquez sur le Stylo icône pour ouvrir votre barre d'outils d'édition. Cette barre d’outils contient des outils permettant d’ajouter des annotations, des formes et votre signature..

Clique le “Sig” icône et sélectionnez la signature à saisir.

Retournez au document et cliquez n'importe où. Vous pouvez déplacer, ajuster et redimensionner la signature pour qu'elle tienne correctement dans l'espace de signature.

Et voila. Votre signature a maintenant été ajoutée au document. Vous pouvez maintenant l'envoyer par e-mail ou le renvoyer au destinataire pour qu'il agisse..

Une alternative: signer avec le trackpad (Yosemite)

Si vous utilisez déjà OS X Yosemite, vous pouvez ignorer la prise de photo et utiliser simplement votre trackpad pour créer votre signature. Signer sur le trackpad n'est pas aussi confortable que sur papier - en outre, il fallait dire que la signature serait plus facile avec un stylet qu'avec un doigt.

Une fois le document PDF ouvert, ouvrez la barre d’outils Édition et recherchez cette icône de dessin à main levée. Cliquez dessus puis choisissez Trackpad. Cliquez sur l'espace pour commencer à signer. Cliquez sur Terminé.

Dernière note

Gardez à l'esprit que le faire de cette façon ne cryptographiquement signer le document. Fondamentalement, cette méthode garantit l’authenticité de votre signature sur le document grâce au cryptage et à certaines équations ou algorithmes mathématiques complexes..

Si la sécurité est une préoccupation majeure, vous pouvez essayer d'autres services tels que DocuSign, HelloSign ou SignNow..