Comment signer des documents et marquer des pièces jointes dans iOS Mail

À partir de Mac OS X Yosemite, vous pouvez marquer les pièces jointes des e-mails, y compris les fichiers PDF et les fichiers image, dans Apple Mail sur Mac, faisant ainsi de Mail une application de productivité puissante. Désormais, cette fonctionnalité est également disponible dans l'application iOS Mail..

Cela signifie que vous pouvez ajouter votre signature à un document, prendre des notes sur un document ou une image et autrement marquer le fichier comme vous le souhaitez, le tout dans l'application Mail. Le balisage fonctionne sur les pièces jointes entrantes et sortantes, ce qui signifie que vous pouvez baliser les fichiers que vous recevez et les fichiers que vous attachez et envoyez..

Je vais vous montrer comment baliser un fichier PDF et un fichier image directement dans iOS Mail..

REMARQUE: Si vous utilisez un iPhone 6S / 6S Plus ou 7 / 7Plus, faites-le légèrement pour éviter d'activer la fonction tactile 3D..

Comment marquer une pièce jointe PDF dans iOS Mail

Pour marquer un fichier PDF dans iOS Mail, maintenez le doigt appuyé sur le fichier joint dans le message électronique..

Faites glisser à gauche sur la rangée d’icônes inférieure de la feuille de partage et appuyez sur «Annotations et réponses»..

S'il s'agit d'une pièce jointe que vous envoyez plutôt que de la recevoir, il est possible que la feuille de partage ne s'affiche pas lorsque vous maintenez votre doigt sur la pièce jointe. Si une fenêtre contextuelle s’affiche, appuyez sur «Sélectionner» pour sélectionner le fichier joint..

Ensuite, appuyez sur "Balisage" sur la prochaine fenêtre.

Le fichier PDF s’affiche et certains outils de marquage sont disponibles au bas de l’écran. Dans mon exemple, je vais d'abord dessiner des flèches sur le document à l'aide de l'outil de dessin à main levée. Appuyez sur l'outil crayon au bas de l'écran.

Les cercles colorés s'affichent au-dessus de la barre d'outils. Appuyez sur une couleur pour dessiner avec cette couleur.

Pour modifier la largeur du stylet, appuyez sur l'icône de lignes horizontales à droite. Vous avez le choix entre trois largeurs et la largeur moyenne est la valeur par défaut. Appuyez sur la largeur que vous voulez.

Utilisez votre doigt ou un stylet pour dessiner sur l'attachement.

J'ai dessiné des flèches pointant vers chaque ligne nécessitant des informations.

Maintenant, dans mon exemple, disons que je reçois le courrier électronique avec la pièce jointe indiquant l'endroit où je dois signer et remplir des informations. Ouvrez la pièce jointe pour le balisage en utilisant l’une des méthodes décrites ci-dessus. Je vais d’abord signer le document, puis imprimer le nom et ajouter la date. Pour signer le document, appuyez sur l'icône de signature..

L'écran Nouvelle signature s'affiche en orientation paysage. Signez votre nom avec votre doigt ou avec un stylet. Si vous n'êtes pas satisfait de votre signature, appuyez sur «Effacer» et refaites-la. Lorsque vous êtes satisfait, appuyez sur "Terminé".

Une boîte avec votre signature est ajoutée au document. Au début, ce sera probablement un peu gros. Pour la réduire, maintenez le doigt appuyé sur l'un des coins de la boîte, puis faites-la glisser. Pour déplacer la signature au bon endroit du fichier PDF, maintenez votre doigt appuyé à l'intérieur de la boîte et faites-la glisser à l'emplacement souhaité..

Maintenant, je vais ajouter mon nom imprimé. Pour ajouter du texte au fichier PDF, appuyez à l'endroit où vous souhaitez insérer le texte..

Une boîte apparaît et le clavier s'active. Vous verrez également une option Coller au cas où vous copiez du texte d’ailleurs que vous voulez coller ici. Tapez votre texte ou collez-le.

Déplacez la zone de texte là où vous le souhaitez de la même manière que vous avez déplacé la signature..

J'ai ajouté la date de la même manière que j'ai ajouté le nom imprimé.

Cependant, je me suis trompé de date, mais je peux appuyer sur la zone de texte de la date, puis sur «Modifier» dans le menu contextuel pour la corriger..

Vous pouvez également modifier la police, la taille et l'alignement du texte. Pour ce faire, appuyez sur l'icône avec la lettre de taille différente «A». Il existe une police sans serif (Helvetica), une police serif (Géorgie) et une police manuscrite (Noteworthy). Utilisez le curseur pour modifier la taille du texte et appuyez sur l'un des quatre boutons situés sous le curseur pour modifier l'alignement..

Une fois que vous êtes satisfait de vos annotations, appuyez sur «Terminé» en haut de l'écran..

Une réponse par courrier électronique est automatiquement créée et la pièce jointe annotée est ajoutée à la réponse. Si vous décidez de modifier les annotations que vous avez apportées, d’en ajouter ou d’en supprimer, appuyez sur le fichier joint dans la réponse par courrier électronique..

Le fichier PDF s'affiche, mais notez qu'il n'y a aucune option pour effectuer quoi que ce soit sur le fichier PDF. Pour accéder aux options, appuyez une fois sur le fichier PDF..

Vous verrez maintenant les icônes Part Sheet et Markup and Reply au bas de l’écran. Utilisez ces boutons pour apporter vos modifications et partager le fichier si vous le souhaitez. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur «Terminé» en haut de l'écran. Vous êtes renvoyé à la réponse par courrier électronique où vous pouvez envoyer votre message avec la pièce jointe PDF marquée.

Comment marquer une pièce jointe d'image dans iOS Mail

Le marquage d'une pièce jointe est similaire au marquage d'un fichier PDF. Un fichier image s'affiche généralement dans le corps de l'e-mail. Pour marquer un fichier image en pièce jointe, maintenez le doigt appuyé sur l'image dans le message électronique..

Sur la feuille de partage, appuyez sur «Annotation et réponse»..

Pour ajouter votre signature, appuyez sur le bouton de signature en bas de l'écran..

Comme nous avons déjà ajouté une signature à une autre pièce jointe, cette signature est disponible pour être ajoutée à cette pièce jointe. Si vous souhaitez utiliser à nouveau la même signature, appuyez dessus. Sinon, appuyez sur «Ajouter ou supprimer une signature» pour créer une nouvelle signature..

Si vous avez appuyé sur Ajouter ou supprimer une signature, l'écran Signatures s'affiche. Appuyez sur l'icône plus pour ajouter une nouvelle signature. Pour supprimer une signature existante, appuyez sur l'icône moins rouge à gauche, puis appuyez sur «Supprimer» à droite. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur "Terminé".

Vous pouvez redimensionner et déplacer la signature sur une pièce jointe, tout comme sur une pièce jointe au format PDF..

Une différence entre le marquage d'un fichier image et le marquage d'un fichier PDF réside dans la manière dont vous ajoutez du texte à l'image. Vous ne pouvez pas simplement appuyer sur le document pour ajouter une zone de texte. Vous allez vous retrouver avec une marque dans la couleur sélectionnée en bas. Pour ajouter une zone de texte, appuyez sur l’icône de zone de texte en bas de l’écran. Une zone de texte est ajoutée au milieu du document. Déplacez-le approximativement où vous le souhaitez. Vous devrez peut-être le déplacer à nouveau une fois votre texte tapé.

Pour ajouter votre texte dans la zone de texte, appuyez une fois dessus, puis appuyez sur «Modifier» dans la fenêtre contextuelle. Tapez votre texte et ajustez l'emplacement de la zone de texte si nécessaire. Ajoutez la date ou tout autre texte de la même manière.

Si vous souhaitez attirer l'attention sur une zone spécifique de votre document, vous pouvez en agrandir une partie. Pour ce faire, appuyez sur la loupe en bas de l'écran..

Une loupe circulaire est ajoutée au document. Déplacez le cercle sur la partie du document que vous souhaitez agrandir. Faites glisser le point bleu sur la bordure du cercle pour modifier la taille de la loupe circulaire et faites-le glisser pour modifier le niveau de grossissement..

Si vous faites une erreur ou changez d'avis à propos d'une annotation sur votre document, appuyez simplement sur le dessin, la signature ou le texte, puis appuyez sur «Supprimer» dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche. Vous pouvez également dupliquer des éléments en utilisant cette popup.

Une fois que vous avez ajouté toutes vos annotations, appuyez sur «Terminé»..

Une réponse par courrier électronique est automatiquement créée et le fichier image y est attaché. Appuyez sur "Envoyer" pour envoyer l'e-mail.

Lorsque vous envoyez un e-mail avec une image en pièce jointe, Mail vous permet de modifier la taille du fichier. Ceci est utile si vous envoyez une très grande image. Vous n'avez pas besoin d'utiliser une autre application pour réduire sa taille en premier. Appuyez sur “Petit”, “Moyen” ou “Grand” pour réduire la taille ou appuyez sur “Taille réelle” pour envoyer l'image telle quelle..

L'email est envoyé. Lorsque le destinataire affiche l'e-mail dans iOS Mail, il voit l'image marquée directement dans le message. S'ils ouvrent le message dans une autre application de messagerie ou dans un programme de messagerie sur un PC, le fichier marqué ne peut être visible que sous forme de fichier joint pouvant être téléchargé ou ouvert..

La fonctionnalité de balisage dans iOS Mail rend l'application encore plus utile, maintenant que vous n'avez plus besoin d'utiliser votre Mac pour baliser les pièces jointes.