5 outils de suivi du temps pour une meilleure productivité - Best of

Le temps, c'est de l'argent. Surtout pour les pigistes, le temps est l'élément qui détermine combien vous pouvez faire en un jour et définit votre taux de rémunération. Pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps, plusieurs outils de suivi du temps sont disponibles sur le Web. Certains outils sont créés pour des équipes distantes, d'autres ont été spécialement conçus pour les pigistes..

Pour vous aider à identifier le application de suivi du temps qui vous convient le mieux, J'ai testé de nombreux outils et sélectionné les cinq meilleures options pour vous. Alors, laissez-nous jeter un oeil dans les meilleures applications de suivi du temps qui suivent automatiquement le temps que vous passez réellement sur votre travail.

TopTracker

TopTracker est complètement libre avec pas de limite au nombre d'utilisateurs, de clients ou de projets. Il est disponible en tant qu'application de bureau et Web. C'est simple: créez un projet, ajoutez des membres à votre équipe et commencez à suivre votre travail..

TopTracker offre de nombreuses fonctionnalités utiles telles que captures d'écran de la minuterie, des clichés de la webcam etc., cependant, vous pouvez contrôler la fréquence à laquelle les captures d'écran sont prises et même ajouter un flou aux captures d'écran si nécessaire. Il suffit de définir vos paramètres et de retourner au travail.

La version de bureau de TopTracker est assise dans la barre d'état pour un accès rapide. Si vous avez besoin d'une pause - utilisez "Arrêter le suivi" bouton. Il a des résumés et des rapports en temps réel pour améliorer facilement la productivité.

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Avantages

• Gratuit, sans limite d'utilisateurs ou de projets.
• Fonctions de confidentialité, comme des captures d'écran floues.

Les inconvénients

• Il ne suit pas les clics du clavier ou de la souris, vous devez donc arrêter manuellement le suivi lorsque vous avez besoin d'une pause. Si vous oubliez d'arrêter le chronomètre, il fonctionnera automatiquement même si vous êtes parti.
• L'application ne fonctionne pas hors ligne, et même la version de bureau est attachée à un navigateur.
• Il y a pas de support pour les versions antérieures à Mac OS 10.7, et la version Linux est toujours en version bêta.

Heure de bureau

DeskTime est le meilleur outil de suivi du temps pour les équipes distantes. Avec ce service gestionnaire peut voir qui a gagné leur salaire et qui a passé des heures à mettre à jour Facebook.

Il suit le temps et analyse la productivité des employés en temps réel. Il classe les applications et les sites Web utilisés en catégories: productif, non productif et neutre, et contrôle qui utilise quelle application et pendant combien de temps. Il suit les clics de la souris et du clavier pour voir quand un employé travaille ou fait une pause.

Tu peux voir rapports avancés avec graphiques et feuilles en temps réel. Vous pouvez prendre des captures d'écran toutes les 5 minutes à toutes les heures. Il est disponible sur Windows, Mac, Linux et iPhone et Android. Je pense que c'est la meilleure application pour suivre non seulement le temps passé au travail, mais aussi la productivité globale de l'utilisateur.

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Avantages

• Convient à gestionnaires et équipes à distance en raison de ses caractéristiques particulières.
• A version de bureau qui fonctionne hors ligne; (Si la connexion Internet est perdue, DeskTime collectera les informations localement jusqu'à ce que la connexion soit rétablie).
• Un outil premium avec support technique.
• Vous pouvez créer un nouveau projet directement à partir de votre bureau.

Les inconvénients

• Il a pas de raccourcis clavier contrôler le bureau ou la minuterie Web.
• Certains sites sont neutres ou sociaux quand ils sont réellement des sites de travail. Vous devez donc ajouter manuellement des sites dans différentes catégories pour des résultats plus clairs.

TMetric

TMetric est une nouvelle marque application gratuite de suivi du temps ce qui serait utile pour les pigistes et les propriétaires de petites entreprises. Il a une interface simple conviviale, et est non limité à un nombre spécifique de clients et de projets.

Vous pouvez éditez vos heures de travail, créez de nouvelles tâches, changez de tâche, ajoutez des balises à chaque tâche et obtenez des rapports détaillés sur les tâches et les projets que vous avez. Vous êtes également autorisé à éditez vos tâches et votre temps pendant la journée, et ajouter des heures de pause en utilisant la chronologie.

De plus, si vous oubliez d’arrêter le chronomètre, vous le rappellera après 10 heures d'une session continue. TMetric peut être facilement intégré à de nombreux gestionnaires de tâches, tels que Basecamp, Trello, Asana, Bitbucket, Bugzilla, GitHub, Jira, Producteev, Redmine et plus.

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Avantages

• Complètement libre sans limites chez les utilisateurs ou les clients.
• Facile à utiliser.
• Facile à intégrer à de nombreux services.

Les inconvénients

• Jusqu'ici il y a ni une version mobile ni une version Linux (disponible uniquement pour Windows).
• TMetric est une application en ligne, vous devez donc être connecté à Internet pour l'utiliser.
• Comme TMetric est une nouvelle application, ils ont pas tellement de fonctionnalités: seulement le temps de suivi, l'ajout de projets et les rapports détaillés.
• Tu dois arrêtez et démarrez manuellement.
• Il n'a pas l'option de prendre des screenshots.
• Comme maintenant, la version de bureau est disponible uniquement pour Windows, d'autres versions vont bientôt être prêtes.

Tache de rousseur

Tache de rousseur est axé sur la simplification du processus de suivi du temps. Il y a une minuterie à l'intérieur, comme dans n'importe quelle autre application, mais vous pouvez également ajouter des entrées manuelles. Pour commencer une nouvelle tâche, vous devez remplissez le formulaire avec trois choses: date limite, projet et description. En haut de chaque page, vous trouverez une barre d’entrée.

Ici, vous pouvez sélectionner la date, définir le temps passé, sélectionner le projet et utiliser les hashtags. Le hashtag est quelque chose d'inhabituel en matière de suivi du temps, mais il est plus facile de trouver un projet dont vous avez besoin.

Vous pouvez ajouter des projets illimités et obtenir des rapports puissants en PDF, Excel et CSV. Ils ont des plans tarifaires pour une organisation (199 $ / mois), une équipe (49 $ / mois) et une entreprise (499 $ / mois).

Inscription - Tarifs - Base de connaissances

Avantages

• Convient aux grandes entreprises et des équipes distantes (de nouveaux utilisateurs, projets, clients et gestionnaires peuvent être facilement ajoutés.
• Utiliser les hashtags faciliter la recherche de tâches et de projets.
• Il faut juste 10 secondes pour ajouter un nouveau client à l'application.

Les inconvénients

• Ils ont tout page de vente peu claire
• Utiliser des hashtags pour les tâches pourrait être à la fois avantageux et désavantageux.
• Ce n'est pas adapté pour les pigistes, comme un plan à une personne coûte 19 $ par mois.
• Tache de rousseur est une application Web, une connexion Internet est donc nécessaire pour son utilisation. En outre, il n'y a pas d'applications natives disponibles.

Cocher

Si les plans de tarification compliqués des autres systèmes de suivi du temps vous déroutent, Tick le prix dépend du nombre de projets sur lesquels vous travaillez à une certaine période. Ainsi, si vous êtes un pigiste travaillant pour un projet à la fois, vous utiliserez très probablement le Tick ​​application gratuitement.

Pour commencer à utiliser Tick, il vous suffit de spécifier le client, le projet et la tâche, puis de démarrer le chronomètre. Il a utile carte de pointage avec calendrier pour voir votre temps au même endroit. Vous pouvez également compter le temps total du projet et créer des factures. Leur plan de tarification allant de 0 $ à 149 $ selon le nombre de projets.

Cocher s'intègre à Basecamp, QuickBooks et 400 autres applications Web. Il a des rapports détaillés avec des filtres: par un client ou par une personne. La minuterie dans Tick s’exécute en arrière-plan, indépendamment de ce que vous faites pendant la journée: vous pouvez changer d’onglet, même quitter votre navigateur. Vous pouvez même définir plusieurs minuteries et basculer entre elles.

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Avantages

• Plan tarifaire simple.
• Parfait digne d'un pigiste.
• Le prix dépend du nombre de projets.
• Peut être intégré à de nombreuses applications Web.
• Il est disponible pour Windows, Mac, Linux et même Apple Watch.

Les inconvénients

• Ce serait assez cher si vous avez trop de projets.
• Il ne convient pas aux grandes entreprises avec de plus grandes équipes et beaucoup de projets, mais c'est un ajustement parfait pour un pigiste individuel.

Conclusion

Chacun des outils de cette liste a ses avantages et ses inconvénients. Si un outil regorge de fonctionnalités utiles mais coûte cher, l’autre offre moins de fonctionnalités avec des forfaits abordables. Cela dépend essentiellement de vos besoins particuliers en ce qui concerne l'outil qui vous convient le mieux..

Indiquez-nous donc dans la section commentaires quelles applications de suivi temporel vous utilisez et pourquoi.?