Simplifiez vos tâches en freelance avec Motiv

En tant que pigiste, vous avez beaucoup de choses à faire.. Vous devez non seulement respecter votre échéance et communiquer avec vos clients, mais vous devez également effectuer diverses tâches pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise..

Si vous en avez assez des tâches fastidieuses liées au travail à la pige, telles que les contrats, la facturation, les feuilles de temps et les propositions, pourquoi ne pas essayer Motiv? Motiv est une application révolutionnaire qui simplifie toutes ces tâches et réinvente votre travail. Voyons ce que Motiv peut apporter à la table.

Débuter avec Motiv

Lorsque vous commencez à créer avec Motiv, cela vient avec un Processus en 5 étapes. Vous commencez par choisir un modèle dans le tableau de bord: contrat, facture, projet, proposition, formulaire ou devis..

J'ai choisi le modèle de facture et je peux maintenant créer une facture en remplissant des champs simples comme le nom du client, le prix, le projet et la date dans le créateur de la facture Motiv..

Une fois que nous avons fini de renseigner les informations nécessaires pour une facture, nous avons maintenant le choix de télécharger la facture au format PDF, de l'envoyer par courrier électronique ou de l'imprimer. Cette page contient également une section de discussion et une section d’historique de création de facture qui affiche les modifications et les ajouts apportés à la facture..

Des factures Motiv peuvent être configurées pour que le paiement soit effectué via Paypal. L'une de mes fonctionnalités préférées est que Motiv affiche des statistiques indiquant si la facture a été consultée, combien de fois, et si le paiement a été envoyé ou non..

Contrats de construction

Lors de la création d'un contrat avec Motiv, il existe 4 étapes simples:

1. Informations de base
2. Sections du contrat
3. Barème des frais
4. Conception du contrat.

Avec ces 4 étapes, les développeurs de Motiv ont fait de la construction du contrat une tâche simple et organisée. Vous pouvez également ajoutez vos propres sections personnalisées aux étapes individuelles pour créer un contrat qui vous conviendrait le mieux.

Après avoir créé notre contrat, nous pouvons ensuite envoyer le contrat à un nouveau client et le faire signer électroniquement. De même avec les factures, les contrats ont des statistiques qui indiquent quand et combien de fois ils les ont consultés ou si elles ont été signées par le client..

Suivi du temps

Vous pouvez mettre en place une feuille de temps pour enregistrer les heures et générer des factures instantanément. La fonction de suivi du temps Motiv est disponible sur l'application Web et vous pouvez également l'installer pour Windows et Mac. Cette fonctionnalité vous permet de gagner beaucoup de temps et vous n'avez jamais à enregistrer vos heures en dehors de votre application de facturation.!

Fonctionnalités supplémentaires

Tableau de bord client

Les clients peuvent souvent oublier ou perdre les documents que vous leur avez envoyés, mais avec Motiv, ils peuvent facilement se connecter à leur propre tableau de bord et accéder à tous les documents sans qu'il soit nécessaire de vous les renvoyer ou de vous renvoyer les documents via numérisation et envoi par courrier électronique.

Domaines personnalisés

En plus du tableau de bord du client, vous pouvez utiliser un nom de domaine personnalisé avec votre solution de document commercial. Avec Motiv, vous pouvez facilement configurer un domaine personnalisé pour accompagner votre compte, contribuant ainsi à améliorer votre stratégie de marque globale et la réputation de votre entreprise..

Prix

Si cela vous intéresse, vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 30 jours. Après cela, vous pouvez vous inscrire au plan de 15 $ qui s'applique à tous les utilisateurs..

Ce que j'ai aimé

Ce que je n'ai pas aimé

• Pas de support Dropbox, Evernote, Google Drive ou SkyDrive.
• Pas de messagerie entre pigiste et clients (autre que l'utilisation de formulaires de contact par courrier électronique).
• Pas de support de paiement Stripe.

Conclusion

Motiv réinvente véritablement vos factures, contrats, propositions et devis en fonction de ses différentes fonctionnalités.. Il vous permet de créer facilement des contrats professionnels et pertinents qui protègeront toutes les entreprises à un prix forfaitaire raisonnable.. Je recommande à Motiv, pour tout pigiste ou entreprise, de centraliser la facturation et la gestion de documents professionnels..