Comment créer un sondage en ligne gratuitement à l'aide de Google Documents

De nos jours, vous participez probablement à un sondage à quelques reprises par semaine via Buzzfeed, Facebook ou des sites de nouvelles, etc. Même si nous prenons une tonne d’enquêtes, peu d’entre nous réalisent nos propres enquêtes. La raison principale est principalement qu’il n’existe pas de moyen très simple et rapide de créer une enquête, de l’envoyer, de suivre les réponses et d’en montrer les résultats à tout le monde..

Après avoir utilisé plusieurs outils en ligne, la méthode que je préfère pour créer des enquêtes simples à envoyer à des amis ou à la famille consiste à utiliser Google Forms. Il vous permet de créer des enquêtes ou des formulaires entièrement personnalisés, de les envoyer à n’importe qui et de suivre toutes leurs réponses au même endroit. Dans cet article, je vais vous montrer comment utiliser Google Documents pour créer facilement vos propres enquêtes..

Avant de commencer, il est à noter qu'il existe deux manières de créer un formulaire dans Google Docs. La première consiste à créer un nouveau formulaire à partir de Google Drive et la deuxième, qui est préférable à mon avis, consiste à créer le formulaire à partir de Google Sheets, qui liera le tableur au formulaire et chargera toutes les données dans la feuille. analyse ultérieure.

Commencer un formulaire

Pour créer un formulaire à partir de Google Sheets, allez-y, cliquez sur l'onglet Insérer, puis sur Forme.

Un nouvel onglet s'ouvrira avec le tableau de bord du formulaire. Ici, vous pouvez commencer à ajouter des questions, etc., que j'expliquerai plus loin. Vous remarquerez que lorsque vous revenez à votre feuille de calcul, vous verrez un message indiquant qu'un nouveau formulaire a été créé. De plus, si vous cliquez sur l'onglet Formulaire, vous pourrez modifier le formulaire, l'envoyer, voir le formulaire en direct, etc..

Vous verrez également une nouvelle feuille dans la feuille de calcul appelée Réponses de formulaire, qui est où toutes les réponses pour chaque question seront enregistrées.

Pour créer un formulaire à partir de Google Drive, cliquez sur le gros Nouveau bouton à gauche ou cliquez sur Ma voiture, puis Nouveau fichier puis cliquez sur Google Forms.

Créer un formulaire d'enquête

Passons maintenant à la partie amusante: créer notre formulaire! Voici à quoi ressemble le nouvel écran de formulaire ci-dessous. Ce qui me plait, c’est qu’il est très intuitif d’utiliser et de comprendre.

Par défaut, vous êtes dans le Editer les questions mode, mais vous pouvez également basculer vers Change le thème, Voir les réponses ou Voir le formulaire en direct en utilisant les boutons en haut. Vous avez le choix entre de nombreux thèmes pour donner à votre enquête une apparence professionnelle, idiote ou celle que vous préférez..

La section suivante est Paramètres du formulaire où une barre de progression apparaît pour que les utilisateurs puissent voir quelle partie de l'enquête ils ont remplie. Vous pouvez également le forcer de sorte qu'il n'y ait qu'une seule réponse par utilisateur et vous pouvez mélanger les questions si vous le souhaitez. La première option est utile si vous donnez une enquête à vos employés ou à vos étudiants et que vous devez vous assurer que les réponses sont exactes et peuvent être liées à une personne spécifique..

Avant d’arriver à la section du milieu, passons au bas de la page, où est indiqué Page de confirmation. Ce sont les options de la dernière page que les utilisateurs verront après avoir terminé le sondage. Vous pouvez leur fournir un lien pour soumettre une autre réponse, publier un lien vers les résultats du formulaire afin que tout le monde puisse le voir et permettre aux répondants de modifier leurs réponses après avoir soumis le formulaire..

La section du milieu est en fait l'endroit où vous créez le formulaire. Par défaut, si vous avez créé le formulaire à partir d'une feuille de calcul, le même nom lui sera attribué, mais vous pouvez le modifier. Ci-dessous, vous pouvez donner une description et, ci-dessous, les vraies questions. Par défaut, la première question est une option à choix multiples. Allez-y et cliquez sur la question et elle se développera afin que vous puissiez personnaliser la question.

Donnez un titre à votre question, puis ajoutez un texte d'aide si vous souhaitez clarifier quelque chose ou ajouter des informations supplémentaires à la question. Le type de question est la partie cool! Vous pouvez choisir parmi de nombreuses options telles que Texte, Texte de paragraphe, Choix multiple, Cases à cocher, Choisir dans une liste, Échelle, Grille, Date et heure..

Le texte est vraiment pratique car vous pouvez l'utiliser pour que les utilisateurs entrent des informations telles que des adresses électroniques, des numéros de téléphone, etc., puis valident les données pour s'assurer qu'elles sont conformes..

Une fois que vous avez créé le vôtre, allez-y et cliquez sur le bouton Afficher le formulaire en direct pour voir à quoi il ressemble. Voici mon faux sondage de vacances:

Allez-y et fermez cet onglet puis cliquez sur le bouton Envoyer le formulaire bouton et envoyez-le à vos Google Circles ou tapez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inclure dans l'enquête. C'est à peu près ça! C'est tellement simple que vous pouvez créer un formulaire et l'envoyer en moins d'une demi-heure. Prendre plaisir!