Comment partager un agenda Google
Google Agenda est une excellente application. Je peux y accéder depuis n'importe quel ordinateur, le synchroniser sur mon smartphone, le synchroniser avec mon application de messagerie de bureau, et bien plus encore. C'est simple à utiliser et a une tonne de fonctionnalités. L'une des fonctionnalités intéressantes que je n'ai que récemment commencé à utiliser est le partage d'un agenda Google..
Lorsque vous partagez un agenda Google, vous pouvez rapidement accorder un accès contrôlé à vos événements à un collègue, un membre de votre famille ou un ami. Dans cet article, je vais vous montrer les différentes méthodes pour partager un calendrier et vous donner quelques conseils en cours de route..
Calendrier public vs privé
La première chose que vous devez comprendre est la différence entre un calendrier public et un calendrier privé. Un calendrier privé n'est visible que par vous et cela signifie que tous vos événements ne seront visibles que par vous..
Cela signifie que si vous créez un événement avec un calendrier privé, puis essayez de le publier et d'envoyer le lien à quelqu'un, celui-ci ne pourra pas voir l'événement. C'est parce que le calendrier est privé. Lorsque vous le rendez public, vous pouvez le partager avec des individus ou avec le monde entier..
Lorsqu'un calendrier est public, vous pourrez alors partager des événements et choisir différents niveaux de confidentialité, ce que je vais expliquer ci-dessous. La meilleure façon de séparer vos calendriers personnels et publics est de créer un nouveau calendrier que vous pouvez partager avec des personnes ou avec tout le monde..
Partager un calendrier
Une fois que vous avez créé un nouvel agenda ou choisi un agenda existant à partager, connectez-vous à Google Agenda et passez votre souris sur l'agenda..
Vous verrez apparaître trois petits points verticaux, qui vous donneront les options pour ce calendrier particulier. Vous aurez envie de cliquer sur Paramètres et partage. De plus, le signe plus à côté de Ajouter l'agenda d'un ami la boîte est l'endroit où vous pouvez ajouter un nouveau calendrier.
Sur l'écran suivant, les options de partage sont au milieu de la page. Il y a Autorisations d'accès, qui vous permettent de rendre le calendrier entier public. La plupart des calendriers publics proviennent d'organisations telles que les écoles, les universités, etc..
Lorsque vous vérifiez le Mettre à la disposition du public Dans cette case, vous recevrez un avertissement vous indiquant que le monde entier sera en mesure d’afficher votre calendrier. Vous aurez également le choix entre Voir seulement libre / occupé (masquer les détails) et Voir tous les détails de l'événement.
Si vous n’avez besoin que de partager votre calendrier avec quelques personnes, il est plus facile de les ajouter dans la liste déroulante. Partager avec des personnes spécifiques section. Cliquer sur AJOUTER DES PERSONNES et tapez l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le calendrier.
Vous pouvez également choisir les autorisations que l'utilisateur devrait avoir: Voir seulement libre / occupé (masquer les détails), Voir tous les détails de l'événement, apporter des modifications aux événements et faire des changements et gérer le partage.
Il y a une chose à noter ici. Si vous partagez avec des personnes spécifiques, elles doivent également utiliser Google Agenda. Si vous souhaitez partager votre agenda avec une personne qui n'utilise pas Google Agenda, la seule option que vous avez est de le rendre public..
L'invitation sera envoyée et il suffira à l'utilisateur de cliquer sur le lien pour que votre calendrier apparaisse dans la liste de ses calendriers. Une fois que vous avez rendu un calendrier public, vous pouvez commencer à ajouter des événements au calendrier. Vous remarquerez également que chaque événement a sa propre option de visibilité: Publique ou Privé.
En fonction de la manière dont votre calendrier est partagé (privé, uniquement avec des personnes spécifiques ou public), les personnes verront l'événement comme occupé ou ils pourront voir tous les détails de l'événement. Google a une page complète qui vous guide dans les différentes combinaisons d'options, ce qui peut être un peu déroutant. Par exemple, si votre calendrier est public, mais que vous choisissez privé pour un événement individuel, le bloc de temps ne sera alors affiché que comme occupé, mais personne ne pourra afficher le nom de l'événement ou des détails..
Il y a aussi une option qui apparaît parfois appelée Seulement moi. Cet événement ne sera visible par personne d'autre que vous et ne sera même pas aussi occupé.
À ce stade, vous pouvez commencer à inviter des personnes à vos événements. Une fois que vous avez créé un événement, vous pouvez cliquer dessus dans Google Agenda, puis sur les trois points verticaux..
Une option devrait être Publier un événement. Vous aurez la possibilité de copier du code HTML, que vous pourrez ensuite coller sur un site Web ou simplement copier une URL, que vous pourrez ensuite envoyer par courrier électronique ou partager sur des sites de médias sociaux, etc..
Vous pouvez également cliquer sur l'icône de crayon à gauche pour modifier l'événement et ajouter des invités à droite..
Vous pouvez choisir si les invités peuvent modifier l'événement, inviter d'autres personnes à l'événement ou voir la liste des invités..
Voilà donc à peu près toutes les façons dont vous pouvez partager votre agenda et vos événements Google avec d'autres personnes ou avec le monde entier. Cela peut être un peu déroutant, mais une fois que vous avez joué avec les paramètres, ce n'est pas difficile à comprendre. Prendre plaisir!
