8 choses étonnamment utiles à faire avec Google Sheets et le script Google Apps

Google Apps Script est un langage de script étonnamment puissant souvent mis en œuvre à l'aide de Google Sheets. Il permet aux utilisateurs de développer des applications Web légères, et ces scripts s'exécutent dans le cloud sur les serveurs de Google..

Cela ne fait que gratter la surface de ce que vous pouvez faire avec Google Apps Script. Si vous voulez faire autre chose, faites une recherche sur Google, cela est peut-être possible.

Planifier un message Gmail

Gmail ne fournit pas de moyen intégré pour planifier les e-mails. Vous pouvez utiliser une application ou un service tiers à cet effet ou simplement utiliser Google Apps Script..

Le planificateur de feuilles Gmail vous permet de créer une feuille de calcul spéciale permettant d'importer des brouillons d'e-mails à partir de votre compte Gmail et de leur attribuer des dates et des heures. Cliquez ensuite sur une option de menu pour que le script envoie automatiquement les messages à l'heure que vous avez spécifiée. Tout cela se passe via un petit script exécuté dans votre compte Google. Vous n'avez donc pas besoin de faire confiance à un service tiers ni de laisser une page Web ouverte..

Recevez des messages SMS ou des courriels lorsqu'un site Web tombe en panne

Il existe des services commerciaux de surveillance de site Web qui vérifient en permanence le site Web dont vous êtes responsable et vous envoient un SMS en cas de panne. Cela vous permet de passer à l'action et de le réparer immédiatement.

Le script Website Uptime Monitor effectue cette opération via Google Documents. Toutes les cinq minutes, il vérifie votre site Web. En cas d'arrêt, il crée un événement d'agenda avec un rappel dans votre agenda Google. Ce dernier est configuré pour vous envoyer immédiatement un SMS. La fonctionnalité de rappel par SMS de Google Agenda se greffe pour vous envoyer automatiquement un SMS - la partie envoi-SMS est gratuite, bien que la réception d'un SMS par certains opérateurs de téléphonie mobile puisse vous coûter très cher. Ce script peut également vous envoyer un email.

Recevoir des fichiers dans Google Drive

Vous voudrez peut-être utiliser votre espace de stockage Google Drive pour recevoir des fichiers. Par exemple, les pigistes peuvent recevoir des fichiers de clients et les enseignants, de leurs étudiants. Plutôt que de demander un courrier électronique, ils pourraient simplement cliquer sur un bouton Télécharger sur une page Web et sélectionner un fichier. Google Forms fonctionnerait bien pour cela, mais il ne propose pas de fonctionnalité de téléchargement de fichier..

Google Apps Script vous permet de créer une page de téléchargement de fichier qui enregistre le fichier téléchargé directement sur votre espace de stockage Google Drive. Créez simplement un nouveau fichier HTML avec le code, rendez-le public et partagez le lien avec les personnes qui doivent vous donner des fichiers..

Effectuer un publipostage

Un «publipostage» ressemble à quelque chose d'extrêmement démodé, mais il peut toujours être utile. Essentiellement, un publipostage vous permet d'envoyer des courriers électroniques personnalisés à plusieurs personnes en créant un modèle. Par exemple, votre modèle pourrait être «Bonjour $ PERSON, comment allez-vous?» Si vous utilisiez le publipostage, vous pourriez avoir une liste d'adresses électroniques et le nom des personnes. Tous les utilisateurs recevraient un courrier électronique personnalisé commençant par leur nom..

Il est également possible de le faire avec Google Apps Script. Voir le script Fusion et publipostage avec Gmail pour plus d'informations..

Répéter un courriel dans Gmail

La fonction "Snoozing" est une nouvelle fonctionnalité tendance que l'on trouve dans la boîte de réception de Gmail et dans la boîte aux lettres de Dropbox. Pour l’essentiel, il vous permet de cliquer sur «Répéter» dans un message électronique. Ce message disparaîtra de votre boîte de réception et reviendra après un laps de temps prédéterminé. Cela clarifie votre boîte de réception, mais garantit également que le courrier électronique reviendra pour vous rappeler quelque chose ultérieurement..

Le blog officiel de Google Apps Developer a utilisé cette fonctionnalité pour illustrer l'utilisation de Google Apps Script, l'écriture d'un script Gmail Snooze..

Suivre les prix des produits sur Amazon

Le script Amazon Price Tracker crée une liste d'URL (adresses de sites Web) pour des produits sur Amazon.com ou un autre site Web Amazon spécifique à un pays, comme Amazon.ca ou Amazon.co.uk. Il vérifiera ces pages une fois par jour, en vous envoyant un e-mail quotidien avec une liste des mouvements de prix. Si vous voulez garder un œil sur un produit et l'acheter quand il est moins cher, cela peut faire le travail pour vous.

Supprimer automatiquement certains anciens messages

Outlook.com de Microsoft possède une fonctionnalité utile de «balayage automatique» qui permet de supprimer automatiquement les courriers électroniques d'expéditeurs spécifiques après une certaine période. Par exemple, vous pouvez obtenir chaque jour les dernières offres de GroupOn et configurer Outlook.com pour qu'il supprime automatiquement ces newsletters Groupon après un mois, afin de vous assurer que de vieilles newsletters n'encombrent pas votre boîte de réception et ne prennent de la place pour toujours..

Le script de purge automatique de Gmail permet de surveiller l'étiquette de votre choix et de supprimer automatiquement les courriels qu'elle contient après un certain temps. Couplé aux filtres de Gmail pour étiqueter automatiquement les messages, cela pourrait être utile..

Obtenir les accusés de lecture dans Gmail

Outlook dispose d'une fonctionnalité de «confirmation de lecture» qui peut vous informer lorsque votre courrier électronique est lu par le destinataire. Cela vous permet de savoir si le destinataire a ouvert votre courrier électronique ou non, même s'il n'est pas fiable à 100%..

Gmail n'inclut pas la fonctionnalité, mais le script Email Tracker est relié à Google Analytics, ce qui vous permet de suivre les ouvertures de courrier électronique via Google Analytics lorsque vous utilisez le script pour envoyer un email. Il insère une petite image 1 × 1 et les rapports Google Analytics indiquent le moment où cette image a été consultée. Maintenant que Gmail chargera automatiquement les images dans les emails, cela devrait être encore plus précis.

Merci à Amit Agarwal de Digital Inspiration pour avoir écrit tant de ces scripts utiles!