Un Microsoft Office gratuit est-il utile d'utiliser Office Online?

Microsoft Office Online est une version Web entièrement gratuite de Microsoft Office. Cette suite bureautique en ligne est clairement en concurrence avec Google Docs, mais elle pourrait également remplacer la version bureautique d’Office..

Nous allons comparer Office Online à la version de bureau de Microsoft Office et à Google Docs pour voir où cela convient. Devez-vous utiliser Office Online au lieu d'Office 2013 ou de Google Docs?

Office en ligne ou bureau

Contrairement à tous les autres produits Office de Microsoft, Office Online sur office.com est totalement gratuit. C’est le principal avantage d’Office Online par rapport aux versions de bureau de Microsoft Office. Vous pouvez l’utiliser sur tous les ordinateurs de votre choix sans avoir à payer d’exemplaires supplémentaires ni souscrire à Office 365, le service d’abonnement de Microsoft pour Office..

Parce qu’il s’agit d’une application Web exécutée dans votre navigateur, Office Online s’applique à tout, des PC Linux aux Chromebooks en passant par les iPad et les tablettes Android. Il ne nécessite aucun plug-in spécial et fonctionne dans tous les navigateurs populaires, y compris Firefox, Chrome et Safari - pas seulement Internet Explorer..

Office Online enregistre vos documents sur votre stockage en ligne Microsoft OneDrive (anciennement connu sous le nom SkyDrive). Vous pouvez utiliser l'intégration OneDrive dans Windows 8.1 ou l'application de bureau OneDrive sur les versions précédentes de Windows pour synchroniser les documents que vous créez sur votre ordinateur, en obtenant des copies locales au format Microsoft Office. Office 2013 enregistre vos documents sur OneDrive par défaut. Office Online fonctionne donc comme une application Web compagnon. Vos documents sont peut-être déjà disponibles dans OneDrive.

La version Web d'Office offre également de meilleures fonctionnalités de collaboration que la version de bureau d'Office. Par exemple, lorsque vous collaborez avec d'autres personnes dans la version de bureau de Word 2013, une seule personne peut modifier le même paragraphe à la fois. Word Online propose une édition en temps réel permettant à plusieurs personnes de modifier le même paragraphe à la fois..

Office Online est plus limité que Microsoft Office. Microsoft fournit Word Online, Excel Online, PowerPoint Online et OneNote Online. Si vous dépendez d'autres applications, telles que Microsoft Access, vous êtes hors de chance.

Ces applications en ligne sont également simplifiées et simplifiées. Bien qu'ils offrent une interface similaire à la version de bureau d'Office, avec un ruban, ils ont moins de fonctionnalités intégrées. Ce n'est pas nécessairement une mauvaise chose, car la plupart des gens n'utilisent pas toutes les fonctionnalités disponibles dans le bureau applications. Vous voulez faire un publipostage ou exécuter des macros? Vous ne pouvez pas faire cela dans Office Online, mais vous n’avez probablement pas besoin de ces fonctionnalités de toute façon..

Office Online ne fonctionnera pas non plus si vous ne disposez pas d'une connexion Internet. Si vous souhaitez modifier des documents hors connexion, vous devez disposer de la version de bureau d'Office..

Avantages: Office Online est entièrement gratuit, facilement accessible depuis n'importe quel appareil et convient mieux à la collaboration en temps réel..

Les inconvénients: Office Online ne fournit que quelques applications Office populaires, ne possède pas les fonctionnalités les plus avancées et ne fonctionne que si vous disposez d'une connexion Internet..

Office Online contre Google Docs

Google Documents est la suite bureautique gratuite de Google. Office Online est la réponse de Microsoft à la montée en puissance de Google Docs.

Office Online et Google Docs sont assez similaires à ce stade. Les deux sont des applications Web gratuites que vous exécutez dans votre navigateur. Les deux sont des expériences simplifiées et simplifiées qui sauvegardent vos fichiers sur un service de stockage en ligne - Microsoft OneDrive ou Google Drive. Les deux ont des fonctionnalités de collaboration en temps réel intégrées. Les deux offrent des applications pour créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Google Documents propose également des applications pour la création de formulaires et de dessins, mais Office Online propose une application de prise de notes complète avec OneNote. Chacun a quelques fonctionnalités différentes que l'autre n'a pas, mais ils sont très similaires pour les utilisateurs moyens.

Qu'on aime ou qu'on déteste, Microsoft Office est toujours la norme en matière de suites bureautiques. Office Online ressemble beaucoup plus à Microsoft Office qu'à Google Docs - jusqu'au ruban. Plus important encore, Office Online enregistre vos documents dans des formats de fichier Microsoft Office tels que .docx, .xlsx et .pptx. Office Online devrait avoir une meilleure compatibilité avec les fichiers Microsoft Office. Lorsque vous créez un fichier dans Office Online, il devrait ressembler à celui de la version de bureau de Microsoft Office. Microsoft connaît ses propres formats de fichiers, tandis que Google Docs n’est pas parfait pour les gérer..

Google Documents fonctionne en mode hors connexion, mais Office Online nécessite toujours une connexion Internet. Malgré les publicités Scroogled de Microsoft, Google Documents est pris en charge hors connexion, contrairement à Office Online. Google Docs est convaincant si vous souhaitez utiliser une suite bureautique gratuite à la fois en ligne et en différé - Microsoft souhaiterait que vous payiez pour la version de bureau si vous souhaitez l’utiliser occasionnellement en mode hors connexion..

Avantages: Office Online offre une compatibilité native avec les formats de documents Office. Il possède également une interface plus familière si vous êtes habitué aux versions modernes et rubanisées d’Office..

Les inconvénients: Vous ne pouvez pas modifier des documents hors connexion avec Office Online.

Alors, devriez-vous utiliser Office Online? Eh bien, c'est à vous de voir. Si vous souhaitez une version entièrement gratuite d’Office sans payer 9,99 € par mois à Microsoft, c’est une option convaincante. D'autre part, vous aurez peut-être besoin des fonctionnalités plus avancées de la version de bureau d'Office. Si vous utilisez déjà Google Docs, vous pouvez choisir une meilleure compatibilité des documents Office ou commencer par Google Docs pour le support hors connexion. C'est à vous.

Ici, vous devriez essayer différentes applications et voir laquelle vous convient le mieux. Certaines personnes ont besoin de nombreuses fonctionnalités avancées d'Office, tandis que d'autres n'ont besoin que de bases..