Créer une requête dans Microsoft Access pour rechercher des entrées en double dans une table

Cet article a été écrit par MysticGeek, un blogueur spécialisé dans la technologie du How-To Geek Blogs..

Utiliser des bases de données en double dans une base de données Access peut être assez ennuyant pendant une journée de travail intense, alors j’ai décidé de rédiger une technique permettant d’identifier les enregistrements en double afin que vous puissiez les gérer manuellement..

Les doublons de données ont plusieurs causes: par exemple, si plusieurs utilisateurs entrent des données simultanément via des tables liées, ou si vous héritez d'une table avec des données en double déjà entrées.

Commencez par ouvrir la MDB (base de données Microsoft) contenant la table sur laquelle vous souhaitez vérifier les doublons. Cliquez sur l'onglet Requêtes et Nouveau.

Cela ouvrira la boîte de dialogue Nouvelle requête. Mettez en surbrillance Assistant de recherche de doublons, puis cliquez sur OK..

Mettez maintenant en surbrillance la table sur laquelle vous souhaitez vérifier les données en double. Vous pouvez également choisir des requêtes ou des tables et des requêtes. Je n'ai jamais vu d'utilisation utile pour la recherche de requêtes… mais peut-être serait-il utile pour une autre situation. Une fois que vous avez sélectionné le tableau approprié, cliquez sur Suivant..

Ici, nous choisirons le ou les champs de la table pour lesquels nous voulons vérifier les données en double. Essayez d'éviter les champs généralisés.

Nommez la requête et cliquez sur Terminer. La requête s'exécutera immédiatement et affichera les résultats. La requête est également enregistrée dans la section Requêtes de Access..

En fonction des tableaux et des champs sélectionnés, vos résultats ressembleront aux plans ci-dessous, ce qui montre que rien n’a été dupliqué dans le premier plan et que les résultats des doublons dans l’autre..