Créer et personnaliser des étapes rapides dans Outlook 2010

Une nouvelle fonctionnalité d'Outlook 2010 est la possibilité d'appliquer plusieurs actions à la fois à vos messages électroniques. Ici, nous allons examiner comment créer vos propres étapes rapides pour gérer votre courrier électronique dans Outlook 2010..

Personnaliser les étapes rapides

Si vous utilisez Outlook 2010, vous remarquerez la nouvelle section Étapes rapides du ruban. Certains sont inclus par défaut et peuvent être personnalisés. Pour configurer ou modifier les étapes rapides, dans l’onglet Accueil, utilisez la flèche de la liste déroulante située dans la zone Étapes rapides, puis sélectionnez Gérer les étapes rapides.

La fenêtre Gérer les étapes rapides s'ouvre et nous allons modifier l'étape du gestionnaire. Surligner Au gestionnaire et cliquez sur le bouton Modifier.

Maintenant nous pouvons éditer l’étape. Par exemple, nous voulons toujours transmettre certains courriels à notre patron. Entrez l'adresse e-mail de votre responsable et vous pouvez également choisir de la marquer, de sélectionner le type d'importance et d'ajouter un texte supplémentaire. Nous avons également ajouté une action pour déplacer l'e-mail vers un dossier spécifique dans Outlook..

Ninjas au clavier aimeront le fait que vous puissiez créer une touche de raccourci pour l'étape aussi. Lorsque vous avez terminé d’ajuster l’étape, assurez-vous de la sauvegarder..

Après avoir enregistré votre Quick Step, ouvrez un email que vous souhaitez envoyer à votre patron et cliquez sur To Manager dans la boîte Quick Steps..

L'e-mail sera ouvert pour que vous puissiez le transférer et ajouter d'autres destinataires si vous le souhaitez..

Créez votre propre étape rapide

Vous pouvez également créer votre propre étape rapide. Sous l'onglet Accueil, cliquez sur Créer un nouveau de la case Quick Steps.

Maintenant, vous pouvez choisir des actions pour votre nouvelle étape, lui attribuer un nom et ajouter du texte à afficher lorsque vous passez la souris sur la nouvelle étape..

Par exemple, ici, nous voulons copier un email dans un dossier spécifique et le marquer. Vous pouvez ajouter plusieurs actions à vos étapes rapides personnalisées, ce qui facilite la gestion de votre courrier électronique..

Voici les sélections finales pour notre nouvelle étape rapide. Nous l'avons nommé Copier dans notre dossier misc, nous l'avons signalé, créé un raccourci clavier et inclus un texte d'info-bulle. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Terminer.

Maintenant, dans la zone Étapes rapides du ruban, vous verrez votre nouvelle étape et pourrez l’utiliser pour les courriels que vous spécifiez..

Ici nous avons un email ouvert et utilisons notre nouveau Quick Step avec..

N'oubliez pas que si vous avez plusieurs comptes de messagerie dans Outlook, vous devez personnaliser les étapes rapides pour chaque compte..

Si vous ne voulez plus de Quick Step, faites un clic droit dessus et supprimez-le..

Il existe de nombreuses personnalisations que vous pouvez effectuer avec Quick Steps pour faciliter la gestion de votre courrier électronique. La bonne chose avec Quick Steps est que vous pouvez assigner plusieurs actions à chaque étape. Si vous souhaitez gérer votre courrier électronique de manière plus efficace, la personnalisation des étapes rapides existantes et la création des vôtres constituent une nouvelle fonctionnalité intéressante dans Outlook 2010..