Ne déplacez pas simplement les photos sur un lecteur externe qui n'est PAS une sauvegarde
Comment stockez-vous vos photos? Si vous ne les stockez que sur un lecteur externe, ce n'est pas une sauvegarde. Vous devez disposer de plusieurs copies de vos photos (ou de toute autre donnée) à au moins deux endroits différents, sinon vous risquez de toutes les perdre..
Cela peut sembler évident à certaines personnes, mais nous avons vu beaucoup de personnes perdre leurs photos - ou avoir besoin de payer pour des services de récupération de données professionnels - après l'échec d'un disque externe contenant la copie unique de leurs photos..
Les sauvegardes nécessitent plusieurs copies!
Stocker n'importe quel type de données importantes à un seul endroit est une erreur. Vous avez besoin de copies de vos données dans plus d'un endroit pour avoir une sauvegarde réelle. Ceci est simple pour certains types de données - il est facile d'avoir une poignée de fichiers de documents importants sur votre ordinateur et de les sauvegarder régulièrement - mais plus difficile pour des quantités de données plus importantes.
Les collections de photos, ou vidéos encore plus volumineuses, peuvent être volumineuses et ne pas tenir sur le lecteur interne d'un ordinateur portable classique. Vous pouvez être tenté de les stocker tous sur un disque externe, ce qui peut offrir des téraoctets d'espace alors que de nombreux ordinateurs portables populaires n'offrent que 64 à 128 Go d'espace disque à l'état solide..
Il peut être tentant de déposer vos photos - et tout autre type de données volumineuses - sur le lecteur externe et de les stocker uniquement si votre ordinateur ne dispose pas de beaucoup d'espace disque. Et, si vous n’avez jamais eu un disque en panne, cela peut sembler fonctionner correctement. Cela peut même marcher pendant des années. Mais les lecteurs peuvent toujours échouer et il est crucial d'avoir une autre copie.
Les services de récupération de données sont coûteux et ne fonctionnent pas toujours
Disons que le lecteur externe avec toutes vos photos et autres données importantes échoue. Si vous avez de la chance, il sera peut-être possible de le réparer. Par exemple, une partie du lecteur peut avoir échoué, mais les données réelles peuvent toujours être stockées en toute sécurité. Vous devrez peut-être payer pour des services professionnels de récupération de données qui vont ouvrir le lecteur et tenter de récupérer vos fichiers. Cela pourrait facilement vous coûter plus de mille dollars, selon le service que vous allez utiliser. Et ce n'est pas un résultat garanti: il est possible qu'une panne de disque rende vos données complètement inaccessibles ou que vous ne puissiez en récupérer que des données..
Sauvegarde d'un disque externe
Si vous souhaitez stocker vos photos et autres données sur un lecteur externe, c'est très bien. Toutefois, vous devez au moins sauvegarder régulièrement ce lecteur externe sur un autre lecteur externe. Déposez vos photos sur le lecteur externe principal comme d'habitude. Procurez-vous un deuxième disque externe et effectuez régulièrement une copie des données du premier disque externe vers le second..
Vous pouvez le faire manuellement en glissant-déposant des fichiers, mais vous voudrez probablement utiliser une application qui «synchronisera» le contenu d'un lecteur sur un lecteur externe. L’ancienne application SyncToy de Microsoft le fait bien, mais l’application open source FreeFileSync est plus robuste. Malheureusement, même cet outil open-source essaie d'installer un logiciel indésirable, alors faites attention quand vous l'installez. Il n'y a pas moyen de contourner cela dans l'écosystème logiciel Windows.
Vous pouvez également stocker les photos sur votre ordinateur et les sauvegarder sur un lecteur externe. Cela fonctionne bien si vous avez un ordinateur avec un grand disque interne. Si vous avez un ordinateur de bureau, vous voudrez peut-être acheter et installer un nouveau disque dur. Vous pouvez ensuite sauvegarder les fichiers de l'ordinateur sur un lecteur externe avec un logiciel de sauvegarde normal et en avoir des copies à plusieurs endroits..
Les services de sauvegarde en ligne sont une autre option. CrashPlan, Carbonite et Mozy sont tous conçus pour créer une copie de sauvegarde de vos fichiers sur des serveurs distants. Celles-ci pourraient sauvegarder les photos (et tous les autres fichiers importants) de votre disque externe vers un emplacement en ligne. Ceci est particulièrement pratique car cela vous donne une «sauvegarde hors site», ce qui est important - si votre maison est détruite ou est détruite et que vous perdez tout, vous aurez toujours des copies de vos photos importantes disponibles ailleurs..
D'autres possibilités incluent des services de stockage de photos tels que Flickr, Google Photos, la bibliothèque de photos iCloud d'Apple, OneDrive de Microsoft et Dropbox. Téléchargez des photos sur un emplacement de stockage en nuage et vous aurez une sauvegarde hors site.
Nous nous sommes concentrés sur les photos ici parce que les photos sont de gros fichiers pour lesquels de nombreuses personnes possèdent de grandes collections. Comme pour tout type de données, les sauvegardes sont absolument essentielles. Mais les sauvegardes peuvent ne pas sembler essentielles si vous n'avez pas perdu de données importantes suite à une panne de lecteur ou à un bogue logiciel.
Pour tous vos fichiers de données importants, assurez-vous de disposer de plusieurs copies à au moins deux endroits différents. Vos données irremplaçables seront alors protégées en cas de panne matérielle..