Email Quelle est la différence entre POP3, IMAP et Exchange?

Vous utilisez le courrier électronique depuis toujours, mais savez-vous ce que tout ce jargon signifie? Continuez votre lecture pour en savoir plus sur les différences entre les différentes manières de recevoir du courrier électronique..

Que vous utilisiez la messagerie de l'entreprise, un service Web tel que Gmail ou Outlook.com, ou votre propre serveur de messagerie, la réception de courriers électroniques ne se résume pas à ce que cela pourrait sembler à la surface. Si vous avez configuré un client de messagerie, vous avez sans doute rencontré les options telles que POP3, IMAP et Exchange. Nous allons examiner la différence entre les clients de messagerie et la messagerie Web, ainsi que les différents protocoles utilisés.

Clients de messagerie vs Webmail

Avant d’expliquer les différents protocoles utilisés pour télécharger des courriels, prenons quelques minutes pour comprendre la substance la plus simple: la différence entre clients de messagerie et webmail. Si vous avez déjà ouvert un compte Gmail, Outlook.com ou un autre compte de messagerie en ligne, vous avez utilisé la messagerie Web. Si vous utilisez une application telle que Microsoft Outlook, Windows Live Mail ou Mozilla Thunderbird pour gérer vos emails, vous utilisez un client de messagerie..

Les clients de messagerie Web et de messagerie électronique envoient et reçoivent des messages électroniques et utilisent des méthodes similaires pour le faire. Le Webmail est une application conçue pour être utilisée sur Internet via un navigateur. Aucune application téléchargée ni aucun logiciel supplémentaire ne sont nécessaires. Tout le travail, pour ainsi dire, est effectué par des ordinateurs distants (c'est-à-dire des serveurs et des machines auxquels vous vous connectez via Internet).

Les clients de messagerie sont des applications que vous installez sur des appareils locaux (c'est-à-dire un PC personnel ou professionnel, une tablette ou un smartphone). Les applications client interagissent avec des serveurs de messagerie distants pour télécharger et envoyer des courriers électroniques à qui de droit. Une partie du travail final de l'envoi de courrier électronique et de la création d'une interface utilisateur (ce que vous regardez pour recevoir votre courrier électronique) est effectuée sur votre appareil avec l'application installée, plutôt que par votre navigateur avec les instructions du serveur distant. Cependant, de nombreux fournisseurs de messagerie Web autorisent également les utilisateurs à utiliser des clients de messagerie avec leur service - et voici où cela peut commencer à devenir confus. Passons en revue un exemple rapide pour expliquer la différence.

Dites que vous vous inscrivez pour une nouvelle adresse e-mail avec Gmail de Google. Vous commencez à envoyer et à recevoir des courriers électroniques via le service de messagerie Web en vous y connectant dans votre navigateur. Google fournit deux choses pour vous. Le premier est un frontal Web où vous pouvez lire, organiser et composer des messages. Le second est un serveur de messagerie principal où tout le stockage et le routage des messages sont effectués..

Maintenant, supposons que vous n’aimiez pas l’interface Gmail de Google et décidez de passer à un client de messagerie prenant en charge Gmail, qu’il s’agisse de l’interface officielle de Gmail ou de l’application de messagerie intégrée à votre appareil. Désormais, au lieu d’utiliser votre client Web (interface Web de Gmail) pour interagir avec les serveurs Gmail de Google, l’application que vous utilisez interagit directement avec les serveurs de messagerie, contournant totalement le courrier électronique..

Tous les fournisseurs de messagerie Web offrent la possibilité d’utiliser leur site Web pour diriger votre entreprise ou pour connecter un client à leurs serveurs et ainsi faire les choses de la sorte..

Si vous utilisez un client de messagerie, que ce soit pour vous connecter au serveur d'un fournisseur de messagerie Web, à celui de votre propre serveur de messagerie ou au serveur de votre entreprise, ce client se connectera à l'aide de l'un des divers protocoles de messagerie tels que POP3, IMAP ou Exchange. Alors, regardons de plus près ces.

POP3

Le protocole POP (Post Office Protocol) offre un moyen d’interaction avec des serveurs de messagerie qui remonte à un Internet très différent de celui que nous utilisons aujourd’hui. Les ordinateurs avaient tendance à ne pas avoir un accès permanent à Internet. Au lieu de cela, vous vous êtes connecté à Internet, avez fait ce que vous deviez faire, puis vous vous êtes déconnecté. Ces connexions ont également une bande passante assez faible par rapport à ce à quoi nous avons accès aujourd'hui..

Les ingénieurs ont créé POP comme un moyen simple de télécharger des copies d’e-mails pour les lire hors ligne. La première version de POP a été créée en 1984, avec la révision POP2 créée au début de 1985. POP3 est la version actuelle de ce style particulier de protocole de messagerie, et reste l'un des protocoles de messagerie les plus populaires. Le POP4 a été proposé et pourrait être développé un jour, bien que peu de progrès aient été accomplis depuis plusieurs années..

POP3 fonctionne quelque chose comme ça. Votre application se connecte à un serveur de messagerie, télécharge sur votre PC tous les messages qui n'ont pas encore été téléchargés, puis supprime les courriels d'origine du serveur. Vous pouvez également configurer votre application et votre serveur pour ne pas supprimer les e-mails pendant un laps de temps spécifique, voire pour ne pas supprimer les e-mails du serveur, même s'ils ont été téléchargés par votre client..

En supposant que les e-mails soient supprimés du serveur, les seules copies de ces messages sont dans votre client. Vous ne pouvez pas vous connecter à partir d'un autre appareil ou client et voir ces emails.

Même si vous configurez votre serveur pour qu'il ne supprime pas les messages après leur téléchargement, les choses se compliquent quand vous consultez vos courriels à partir de plusieurs appareils. Voici quelques exemples:

Lorsque vous envoyez un courrier électronique, le courrier électronique envoyé est stocké dans le client à partir duquel vous l'avez envoyé. Vous ne pourrez pas voir vos messages envoyés sur d'autres appareils.
Lorsque vous supprimez un courrier électronique dans un client, il est uniquement supprimé dans ce client. Il n'est pas supprimé des autres clients qui ont téléchargé le message..
Chaque client télécharge tous les messages du serveur. Vous vous retrouverez avec plusieurs copies de messages sur différents appareils, sans aucun moyen de trier ce que vous avez lu et quand. Du moins, non sans faire beaucoup de transfert ou de transfert de courrier électronique autour de fichiers de boîtes aux lettres.

Bien que ces limitations soient importantes, POP3 reste un protocole rapide et robuste particulièrement utile si vous ne vérifiez que les courriers électroniques d’un seul appareil. Par exemple, si vous ne vérifiez que les messages de votre PC sous Windows Live Mail, il n’ya aucune raison de ne pas utiliser POP3..

IMAP

Le protocole IMAP (Internet Messaging Access Protocol) a été créé en 1986, mais convient très bien au monde moderne de la connectivité Internet omniprésente et permanente. L'idée derrière IMAP était d'empêcher les utilisateurs d'être liés à un seul client de messagerie électronique, ce qui leur permettait de lire leurs e-mails comme s'ils se trouvaient «dans le cloud».

Contrairement à POP3, IMAP stocke tous les messages sur le serveur. Lorsque vous vous connectez à un serveur IMAP, l'application cliente vous permet de lire ces courriels (et même de télécharger des copies pour une lecture hors ligne), mais toute la réalité se passe sur le serveur. Lorsque vous supprimez un message dans un client, ce message est supprimé sur le serveur. Vous ne le voyez donc pas si vous vous connectez au serveur à partir d'autres périphériques. Les messages envoyés sont également stockés sur le serveur, de même que les informations sur les messages lus.

En fin de compte, IMAP est un protocole bien meilleur à utiliser si vous vous connectez à votre serveur de messagerie à partir de plusieurs périphériques. Et dans un monde où les gens se sont habitués à vérifier le courrier depuis leur PC, leur téléphone et leur tablette, c'est une distinction essentielle.

IMAP n'est pas sans ses problèmes, cependant.

Étant donné qu'IMAP stocke les courriers électroniques sur un serveur de messagerie distant, la taille de votre boîte aux lettres est généralement limitée (bien que cela dépende des paramètres fournis par le service de messagerie électronique). Si vous souhaitez conserver un très grand nombre de courriels, vous risquez de rencontrer des problèmes d’envoi et de réception de courrier lorsque votre boîte est pleine. Certains utilisateurs évitent ce problème en créant des copies archivées locales des e-mails à l'aide de leur client de messagerie, puis en les supprimant du serveur distant..

Microsoft Exchange, MAPI et Exchange ActiveSync

Microsoft a commencé à développer l’API de messagerie (MAPI) peu de temps après le développement initial d’IMAP et de POP. Et il est en fait conçu pour plus que le courrier électronique. Comparer minutieusement les protocoles IMAP et POP à MAPI est assez technique et dépasse le cadre de cet article..

En termes simples, MAPI offre aux clients de messagerie et aux autres applications un moyen de communiquer avec les serveurs Microsoft Exchange. MAPI est capable de la synchronisation de type IMAP d'e-mails, de contacts, de calendriers et d'autres fonctionnalités, toutes liées aux clients de messagerie ou aux applications locales. Si vous avez déjà utilisé Microsoft Outlook au travail, vous avez utilisé MAPI. En fait, tout ce que Outlook fait - emails, synchronisation du calendrier, recherche d'informations de disponibilité, synchronisation des contacts avec l'entreprise, etc. fonctionne par le biais de MAPI..

Microsoft attribue à cette fonction de synchronisation la désignation «Exchange ActiveSync». Selon le périphérique, le téléphone ou le client que vous utilisez, cette même technologie peut être appelée l’un des trois protocoles Microsoft (Microsoft Exchange, MAPI ou Exchange ActiveSync). synchronisation de la messagerie basée sur le serveur très similaire à celle fournie par IMAP.

Exchange et MAPI étant des produits Microsoft, vous ne rencontrerez probablement ce protocole que si vous utilisez un courrier électronique fourni par une entreprise utilisant des serveurs de messagerie Exchange. De nombreux clients de messagerie, y compris les applications de messagerie Android et iPhone par défaut, sont compatibles Exchange ActiveSync..

Autres protocoles de messagerie

Oui, il existe d'autres protocoles d'envoi, de réception et d'utilisation du courrier électronique, mais la grande majorité des gens utilise l'un des trois principaux protocoles: POP3, IMAP ou Exchange. Étant donné que ces trois technologies couvrent probablement les besoins de presque tous nos lecteurs, nous n'allons pas entrer dans les détails des autres protocoles. Toutefois, si vous avez déjà utilisé des protocoles de messagerie non répertoriés ici, n'hésitez pas à en parler. N'hésitez pas à en discuter dans les commentaires..

En bref: lequel dois-je utiliser pour configurer mon courrier électronique?

En fonction de votre style personnel de communication avec votre fournisseur de messagerie, vous pouvez assez rapidement préciser comment utiliser votre messagerie..

Si vous utilisez consultez votre messagerie électronique à partir de nombreux appareils, téléphones ou ordinateurs, utilisez un service de messagerie Web ou configurez vos clients de messagerie pour utiliser IMAP.
Si vous utilisez principalement la messagerie Web et souhaitez synchroniser votre téléphone ou votre iPad avec votre messagerie Web, utilisez également le protocole IMAP..
Si vous utilisez un client de messagerie sur une machine dédiée (par exemple, dans votre bureau), vous pouvez utiliser POP3, mais nous recommandons tout de même le protocole IMAP..
Si vous avez une longue histoire de courrier électronique et que vous utilisez un ancien fournisseur de messagerie sans beaucoup d'espace disque, vous pouvez utiliser POP3 pour ne pas manquer d'espace sur le serveur de messagerie distant..
Si vous utilisez le courrier électronique de votre entreprise et que celle-ci utilise un serveur Exchange, vous devrez utiliser Exchange..

Pour nos lecteurs geek qui connaissent déjà ce genre de choses, n'hésitez pas à participer à la discussion! Dites-nous comment vous expliquez à vos proches et à vos collègues au défi technique la différence entre les configurations de messagerie courantes. Mieux encore, gardez ce guide à portée de la main et évitez de vous l'expliquer!