Exporter la liste d'adresses globale Exchange pour y accéder

Outlook ne vous donne pas la possibilité d'exporter la liste d'adresses globale Exchange dans un format quelconque. Vous n'avez même pas l'option de trier pendant la recherche, ce qui me rend folle… Si je veux voir qui travaille au bureau de Houston, je ne veux pas avoir à parcourir toute la liste.

Bien sûr, vous pouvez demander à votre administrateur d’échange d’exporter une liste pour vous, mais heureusement, il existe un moyen simple d’utiliser Microsoft Access..

Condition préalable: vous devez vous assurer de le faire sur un ordinateur sur lequel Outlook est installé et configuré..

Commencez par ouvrir Access et créer une base de données vierge. Sélectionnez maintenant Fichier \ Obtenir des données externes \ Importer.

Vous verrez une boîte de dialogue d'ouverture de fichier standard. Ici, vous allez ouvrir le menu déroulant Type de fichier et Exchange () devrait apparaître dans la liste:

Dès que vous sélectionnez cette option, l'assistant d'importation Exchange / Outlook s'ouvre automatiquement. Sélectionnez la liste d'adresses globale dans l'arborescence, puis appuyez sur Suivant. Notez que vous pouvez exporter d’autres listes en utilisant cette même méthode si vous voulez.

À ce stade, il vous sera demandé où vous souhaitez stocker les données. Si c'est la première fois, il vous suffira de sélectionner une nouvelle table. Vous pouvez également insérer les données dans la table de votre choix, mais nous allons tout importer..

Maintenant, vous devriez voir la nouvelle table dans votre base de données, et elle contiendra tout le contenu de la liste d'adresses globale.