Exporter des contacts depuis Outlook, Outlook Express et Windows Live Mail

Besoin d'exporter vos contacts depuis Outlook? Je travaillais dans un bureau où plusieurs versions d'Office sont installées sur les ordinateurs des employés, notamment Office 2003, Office 2007, Office 2010 et Office 2013! Quand une personne change d’ordinateur, je finis généralement par exporter son courrier électronique et ses contacts vers un autre ordinateur, sur lequel une version différente d’Office est installée..

Si vous créez plusieurs dossiers de contacts dans Outlook, vous devez exporter chacun de ceux-ci individuellement. Dans cet article, je vais vous montrer comment exporter des contacts dans les différentes versions d'Outlook. Je vais également mentionner le processus pour Windows Live Mail, si vous utilisez ce programme.

Exporter les contacts depuis Outlook 2003, 2007

Commençons par l'ancien Office 2003! Notez que la même procédure fonctionne pour Outlook 2007. Commencez par ouvrir Outlook, puis accédez à Fichier et alors Importer et exporter. Si l'option de menu est grisée, veillez à consulter cet article de la base de connaissances Microsoft. Si l'option d'importation et d'exportation est totalement manquante, vous devez simplement l'ajouter au menu Fichier.

Vous pouvez le faire en cliquant sur Vue, puis Barres d'outils et alors Personnaliser. Sur le Les commandes onglet, cliquez sur Fichier sous catégories. Faites défiler la liste jusqu'à trouver la commande Importer / Exporter vers le bas de la liste. Maintenant, faites-le glisser dans le menu Fichier et déposez-le..

Dans la liste, choisissez Exporter vers un fichier puis cliquez sur Suivant.

Dans la liste, choisissez Fichier de dossiers personnels (.pst). Je préfère l'exporter en tant que fichier PST afin qu'il puisse être facilement importé dans une autre version d'Outlook..

Vous obtenez maintenant une liste de tous vos dossiers, y compris la boîte de réception, le calendrier, les flux RSS, etc. Cliquez sur Contacts puisque nous voulons exporter uniquement les contacts Outlook. Si vous avez créé d’autres dossiers de contacts dans le dossier de contacts principal, cochez la case correspondante. Inclure les sous-dossiers boîte.

Cliquez sur Suivant puis choisissez l'emplacement de votre fichier de sauvegarde. Assurez-vous de rechercher un autre emplacement, car Microsoft utilise par défaut un dossier caché. On vous demandera peut-être également si vous souhaitez ajouter un mot de passe afin de protéger le fichier PST. Sinon, laissez les champs vides et cliquez sur OK. Après cela, cliquez sur terminer et tu as fini!

Exporter les contacts depuis Outlook 2010, 2013

L'interface dans Outlook 2010 et 2013 étant un peu différente, accéder à l'écran Exporter vers un fichier nécessite un ensemble de clics différent. Commencez par ouvrir Outlook et cliquez sur Fichier et alors Les options.

Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancée puis faites défiler jusqu'à ce que vous voyez Exportation.

À ce stade, vous obtiendrez la même boîte de dialogue Assistant d'importation et d'exportation que celle décrite dans la procédure ci-dessus pour Outlook 2007. La seule différence est que le fichier PST s'appelle désormais un fichier. Fichier de données Outlook plûtot que le Fichier de dossiers personnels.

Exporter les contacts depuis Outlook Express

Si vous utilisez toujours Windows 98, Me, 2000 ou XP, vous utilisez peut-être Outlook Express. Outlook Express a une procédure légèrement différente, mais très simple également. Tout d'abord, ouvrir Outlook Express et puis aller à Fichier, choisir Exportation, et ensuite choisir Carnet d'adresses.

Cliquer sur Fichier texte (valeurs séparées par des virgules) puis cliquez sur Exportation.

Cliquez sur Feuilleter spécifier un emplacement pour enregistrer le fichier ou le taper manuellement.

Cliquez sur Suivant puis choisissez tous les champs que vous souhaitez exporter pour chaque contact, par exemple prénom, adresse électronique, rue, société, téléphone, etc..

Cliquez sur terminer et tu as fini!

Exporter des contacts à partir de Windows Live Mail

C'est probablement le plus facile de tous. Ouvrez Windows Live Mail et cliquez sur Contacts. Il a un look très similaire à Outlook, ce qui le rend très facile à utiliser.

Dans Windows Live Mail, tout ce que vous avez à faire pour exporter vos contacts consiste à cliquer sur le bouton Exportation bouton dans le ruban.

Super facile! Si vous avez des questions ou rencontrez des problèmes pour obtenir vos contacts dans Outlook, n'hésitez pas à poster un commentaire. Prendre plaisir!