Débuter avec Microsoft Project 2010
Souhaitez-vous garder vos projets sur la bonne voie et garder une trace de la façon dont le temps et les ressources sont utilisés? Jetons un coup d'œil à Microsoft Project 2010 et à la façon dont cela peut vous aider à rester au top de vos projets.
Microsoft Project 2010 est la dernière version de Project, une application de gestion de projet complémentaire pour Microsoft Office. Cette version inclut un large éventail de modifications, notamment la nouvelle interface du ruban. Microsoft Project s'intègre à toutes les autres applications Office que vous utilisez régulièrement.,
Mise en place du projet 2010
Tout d'abord, vous devez installer Project 2010 sur votre ordinateur. Si vous n'avez pas acheté Project, vous pouvez essayer un essai gratuit de 60 jours à partir du lien ci-dessous. Le programme d'installation fonctionne comme le programme d'installation d'Office 2010. Par conséquent, si vous avez déjà installé Office 2010, vous saurez à quoi vous attendre. Entrez votre clé de produit pour commencer, puis installez-la normalement..
Microsoft Project apparaîtra dans votre menu Démarrer avec d'autres applications Office que vous avez éventuellement installées..
Vous êtes maintenant prêt à commencer à gérer vos projets dans Microsoft Project 2010..
Gérer vos projets dans Microsoft Project
Lorsque vous démarrez Project pour la première fois, vous remarquerez qu'il est immédiatement prêt pour que vous puissiez commencer à saisir des tâches. Entrez simplement un nom de tâche, la durée, les heures de début et de fin, ainsi que tout autre détail nécessaire. Vos nouvelles tâches apparaîtront automatiquement dans le diagramme de Gantt à droite, où vous pourrez faire glisser les tâches pour modifier les heures de début et de fin..
Vous pouvez facilement transformer une tâche existante en une sous-tâche. Une fois que vous avez entré la sous-tâche, survolez-la et votre souris se transformera en flèche. Maintenant, faites glisser la barre vers la droite ou vers la gauche pour faire de la tâche une sous-tâche ou supprimez-la de celle-ci..
Il comprend une grande variété de champs que vous pouvez ajouter aux tâches pour que vous puissiez suivre tous les aspects importants. Choisissez les choses les plus importantes pour ce projet.
Microsoft Project est conçu pour vous aider à gérer tout le temps de l'équipe. Vous devrez donc ajouter des ressources ou les personnes impliquées dans le projet à votre nouveau projet. Vous pouvez rapidement ajouter de nouvelles personnes au projet en entrant leur nom dans le champ Ressource champ. Une fois que vous avez entré différents membres de l’équipe dans diverses tâches, vous pourrez en sélectionner un dans le menu déroulant..
Maintenant, sélectionnez le Ressources onglet sur le ruban du haut, puis cliquez sur le Détails bouton. Cela ouvrira un volet de détails sur vos ressources, où vous pourrez ajouter le tarif horaire individuel, le temps disponible pour travailler sur le projet, etc..
le Ressource L'onglet vous permet également d'ajouter des ressources, notamment des ressources matérielles et des coûts. Vous pouvez également importer des personnes dans votre projet à partir de votre Active Directory ou de votre carnet d'adresses..
Une fois que vous avez ajouté les tarifs et les disponibilités de chacun, vous remarquerez peut-être certains conflits mis en évidence en rouge dans vos tâches. Cliquez avec le bouton droit sur la tâche pour voir des solutions ou sélectionnez Correction dans l'inspecteur de tâches pour obtenir plus d'informations sur la façon de résoudre les problèmes.
L'inspecteur de tâches vous aide à voir les conflits que peuvent avoir l'employé ou une autre ressource et vous donnera la possibilité de prolonger le délai, d'ajouter plus de personnes à la tâche, etc. Ces fonctionnalités peuvent vous aider à gérer votre entreprise sans surcharger accidentellement votre travail..
Au fur et à mesure que vos projets deviennent plus complexes, vous pourrez trouver un moyen différent de voir votre projet serait utile. Cliquez simplement sur le bouton de graphique situé à l'extrême gauche du ruban, puis sélectionnez parmi la vaste gamme de vues, feuilles et rapports intégrés que vous pouvez utiliser pour votre projet..
Les grands projets peuvent devenir difficiles à manier, vous devrez donc éventuellement décider de scinder les tâches en nouveaux projets. Microsoft Project vous permet de tout conserver, même si vous devez le déplacer dans un nouveau fichier de projet. Du Projet onglet, vous pouvez lier différents projets ensemble ou créer un sous-projet pour tout garder en ordre.
Vous pouvez également personnaliser complètement l'apparence de votre projet à partir du ruban, avec divers styles graphiques pour vos diagrammes de Gantt..
Project propose un large éventail de rapports que vous pouvez générer sur vos projets, notamment les coûts, la charge de travail, etc. Notez que vous devez entrer toutes les informations disponibles dans vos tâches pour vous assurer que vos rapports sont aussi précis que possible..
Ensuite, vous pouvez partager les détails de votre projet avec votre équipe au format PDF afin que tout le monde puisse l'utiliser, qu'ils aient ou non Project..
En savoir plus sur le projet
Project peut faciliter la gestion de vos projets, mais il peut sembler décourageant au début. Heureusement, Microsoft propose plusieurs ressources qui peuvent vous aider à vous mettre à niveau rapidement et facilement. Tout d'abord, l'application d'aide intégrée contient des informations utiles sur l'utilisation des outils de gestion de projet, notamment des notions de base sur le fonctionnement de la gestion de projet..
Ensuite, vous pouvez télécharger un guide de référence rapide (lien ci-dessous) qui contient des étapes détaillées pour vous aider à créer des fichiers de projet utiles pour vous rendre plus efficace, ainsi que votre équipe.
Il existe en outre de nombreux modèles de projet que vous pouvez rapidement télécharger et consulter pour vous aider à comprendre comment vous pouvez utiliser Project. Ouvrez simplement le Fichier onglet, sélectionnez Nouveau, puis parcourez les modèles Office.com disponibles. Vous ferez généralement les meilleurs plans pour vos propres projets si vous créez vos propres nouveaux fichiers de projet, mais ceux-ci peuvent vous donner des idées et vous permettre de voir comment vous pouvez diviser votre projet en parties utiles..
Ces ressources devraient vous aider à gérer vos projets mieux que jamais dans Project 2010. Microsoft Project comprend de nombreuses fonctionnalités conçues pour vous aider à gérer efficacement le temps de votre équipe. Si vous prenez le temps de configurer les tâches et de planifier correctement, cela peut être d'une grande aide pour planifier de nouveaux rendez-vous et garder tout le monde productif.
En savoir plus sur Microsoft Project 2010
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