Comment (et pourquoi) utiliser du texte masqué dans un document Word

Word vous permet de masquer du texte afin que vous puissiez lire ou imprimer votre document comme si le texte n'y était pas. Cela peut sembler inutile - pourquoi ne pas simplement supprimer le texte si vous ne voulez pas que quelqu'un le lise - mais le texte masqué a des utilisations intéressantes. Jetons un coup d'oeil à ce qu'est le texte caché (et ce qu'il n'est pas), pourquoi vous pourriez vouloir cacher du texte et comment le faire..

Quel est le texte caché?

Word masque le texte en utilisant des marques de mise en forme, de la même manière que vous formateriez le texte en gras ou en italique. Au lieu de supprimer le texte, Word applique une marque de mise en forme qui signifie «ne pas afficher ce texte».

Le texte masqué n'étant qu'un texte standard auquel sont appliqués des marques de mise en forme, toute personne pouvant modifier le document peut rechercher du texte masqué et l'afficher. Alors c'est ne pas une mesure de sécurité et vous ne devez jamais vous fier à du texte masqué pour empêcher une personne déterminée de lire quelque chose dans votre document. Si vous ne voulez pas que quelqu'un lise quelque chose que vous avez écrit, supprimez entièrement le texte ou ne leur envoyez pas le document..

Pourquoi voudriez-vous cacher le texte?

Cacher du texte a ses utilisations. Si vous souhaitez imprimer un document sans que du texte n'apparaisse, vous pouvez le faire avec du texte masqué (même en vous assurant que vous n'avez pas activé l'option permettant d'imprimer du texte masqué). Une bonne utilisation de ceci est si vous voulez imprimer et distribuer un document à un public, mais que vous souhaitiez que votre copie du document contienne des notes uniquement pour vous..

Vous pouvez également demander à différentes personnes d’examiner différentes parties d’un document. Le texte masqué est un moyen simple d’afficher uniquement les parties qu’il est nécessaire de faire réviser une personne (tant que cela ne vous dérange pas de voir le texte masqué s’ils le trouvent). il).

Vous pouvez également masquer des images et d’autres objets incorporés, ce qui peut réduire le temps et les coûts d’impression, ainsi que rendre votre document plus lisible si vous ne voulez que du texte pur..

Remarque: vous ne pouvez le faire que dans le client Word de votre ordinateur. Word Online et les applications Word pour Android et iPhone ne vous permettent pas (encore) de cacher du texte.

Comment cachez-vous le texte?

Cacher du texte est aussi simple que cela. Sélectionnez le texte que vous souhaitez masquer, passez à l'onglet "Accueil" du ruban, puis cliquez sur la flèche en bas à droite du groupe "Police"..

Cela ouvre la fenêtre Police. Activez l'option "Caché" puis cliquez sur le bouton "OK".

C'est tout ce qu'on peut en dire. Le texte que vous avez sélectionné n'est plus visible, comme si vous l'aviez supprimé du document. Si tous les clics de la souris sont trop importants pour vous, il existe également un raccourci clavier pour masquer le texte: sélectionnez votre texte et appuyez sur Ctrl + Maj + H.

Comment cacher des objets comme des images?

Vous masquez des objets de la même manière que vous masquez du texte en les sélectionnant et en cochant le champ «Masqué» dans le panneau Police (ou en utilisant Ctrl + Maj + H). Cette méthode ne fonctionne que si votre objet utilise l'option d'habillage de texte par défaut «En ligne avec le texte», c'est-à-dire lorsque Word traite un objet comme un autre élément de texte. Si votre objet a une option d'habillage de texte différente, mais que vous souhaitez toujours la masquer, vous devrez masquer le paragraphe auquel l'objet est ancré. Cela masque l'objet ancré en même temps. (Vous ne savez pas ce qu'est un «objet ancré»? Ne vous inquiétez pas, nous vous présentons notre guide sur le positionnement des objets dans Word.)

Comment pouvez-vous afficher le texte?

Pour afficher le texte, inversez le processus. Sélectionnez-le et appuyez sur Ctrl + Maj + H ou décochez le champ "Masqué" dans le panneau Police..

Mais, comment sélectionnez-vous le texte masqué si vous ne le voyez pas? Comme le texte masqué est uniquement du texte normal auquel sont appliqués des marques de mise en forme, vous devez afficher toutes les marques de mise en forme. Cela montre votre texte caché.

Pour afficher toutes les marques de formatage, cliquez sur Accueil> Afficher / Masquer..

Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + Maj + 8 si vous préférez. Cela montre tous les caractères non imprimables de votre document, comme les marques de paragraphe, les espaces et les caractères de tabulation.

Le texte masqué comporte une ligne pointillée en dessous pour le différencier du texte normal.

Sélectionnez le texte masqué et utilisez Ctrl + Maj + H ou le paramètre Police> Masqué pour afficher le texte..

Si vous avez beaucoup de texte masqué à afficher, ou si vous ne souhaitez pas rechercher le texte entier dans tout le document, pas de problème. Sélectionnez tout le texte du document en appuyant sur Ctrl + A, puis utilisez l'une de ces méthodes (Ctrl + Maj + H ou Police> Masqué) pour afficher tout le texte masqué dans l'ensemble du document (à l'exception des en-têtes ou des pieds de Je dois le faire séparément).

Cliquez sur Accueil> Afficher / Masquer ou appuyez à nouveau sur Ctrl + Maj + 8 pour masquer les marques de mise en forme..

Nous avons mentionné en haut de cet article que vous ne pouvez masquer / afficher que le texte dans le client Word et non dans Word Online. Il en va de même pour l'affichage des marques de formatage, ce que vous pouvez faire dans l'application de bureau Word..

Pouvez-vous supprimer tout le texte masqué à la fois?

Oui, et nous vous avons déjà montré un moyen de le faire en utilisant Rechercher et remplacer. Vous pouvez utiliser cette méthode pour choisir le texte masqué à supprimer, mais si vous souhaitez simplement garantir la suppression de tout texte masqué, sélectionnez Fichier> Rechercher les problèmes> Contrôler le document..

L'option que vous recherchez se trouve tout en bas et s'appelle «Texte masqué». Assurez-vous que toutes les autres options sont désactivées (sauf si vous souhaitez les utiliser en même temps), puis cliquez sur le bouton «Inspecter»..

Si l'inspecteur de document trouve du texte masqué, un bouton «Supprimer tout» apparaît. Cliquez dessus pour supprimer tout le texte masqué du document..

Vous ne pouvez pas annuler cette action, assurez-vous donc que vous souhaitez réellement supprimer tout le texte masqué ou que vous avez d'abord enregistré une autre copie du document..

Cela fonctionne-t-il avec des documents partagés??

Si vous utilisez OneDrive ou SharePoint, vous pouvez partager vos documents avec d'autres personnes. Le texte masqué est toujours masqué lorsque les personnes avec lesquelles vous l'avez partagé visualisent le document dans Word Online, car Word Online ne vous permet pas de masquer / afficher le texte ni d'afficher les marques de mise en forme. Ils peuvent toujours télécharger une copie et l'afficher dans l'application Word. Lorsqu'ils le font, ils peuvent cliquer sur Accueil> Afficher / Masquer et voir le texte masqué. Donc, encore une fois, ne partagez pas un document avec du texte masqué, sauf si vous êtes d'accord avec ces personnes qui voient potentiellement ce que vous avez masqué..