Comment faire pour ajouter des touches de raccourci à l'insertion automatique dans Word

Les entrées d'insertion automatique sont des fragments de texte réutilisables que vous pouvez insérer dans les documents en quelques touches seulement, ce qui vous évite d'avoir à taper au clavier. Toutefois, vous pouvez ajouter des touches de raccourci clavier aux entrées d'insertion automatique, ce qui le rend encore plus rapide..

L'ajout d'une touche de raccourci à une entrée d'insertion automatique vous permet de l'insérer sans avoir à saisir le nom de l'entrée d'insertion automatique. Appuyez simplement sur la touche de raccourci et le grand bloc de texte apparaîtra dans votre document. Cela ne semble peut-être pas gagner beaucoup de temps, mais si vous utilisez régulièrement des insertions automatiques, le temps que vous gagnez en insérant chaque entrée peut s'additionner..

Si vous souhaitez ajouter une touche de raccourci à une entrée d'insertion automatique personnalisée que vous avez créée, commencez par configurer votre entrée d'insertion automatique comme décrit dans notre guide. Vous pouvez également ajouter des touches de raccourci aux entrées d'insertion automatique intégrées..

Pour cette démonstration, nous allons ajouter une touche de raccourci à l'entrée automatique «Adresse» que nous avons créée dans l'article référencé ci-dessus. Créez un nouveau document Word ou ouvrez-en un existant et cliquez sur l'onglet «Fichier»..

Sur l’arrière-scène, cliquez sur «Options» dans la liste des éléments à gauche..

La boîte de dialogue "Options Word" s'affiche. Cliquez sur «Personnaliser le ruban» dans la liste des éléments à gauche..

Dans le volet de droite, sous la liste des commandes, cliquez sur «Personnaliser» à côté de «Raccourcis clavier»..

Dans la liste des "Catégories" de la boîte de dialogue "Personnaliser le clavier", faites défiler vers le bas et sélectionnez "Blocs de construction"..

Tous les blocs de construction disponibles sont affichés dans la liste «Blocs de construction» à droite. Faites défiler, si nécessaire, et sélectionnez l'entrée d'insertion automatique à laquelle vous souhaitez ajouter une touche de raccourci. Ici, nous avons sélectionné notre entrée d’insertion automatique «Adresse».

Cliquez dans la boîte d'édition «Appuyez sur une nouvelle touche de raccourci», puis appuyez sur la touche de raccourci que vous souhaitez utiliser. La combinaison de touches s'affiche dans la zone d'édition. Si cette combinaison de touches est déjà affectée à une autre fonction, celle-ci est répertoriée sous la liste "Touches actuelles", à côté de "Attribué actuellement à". Dans notre exemple, nous avons essayé d'assigner «Ctrl + Maj + A» à notre entrée automatique «Adresse», mais cette combinaison de touches est déjà affectée à «AllCaps». Vous pouvez réaffecter la combinaison de touches à votre entrée d'insertion automatique, mais nous avons décidé de ne pas.

Au lieu de cela, nous avons essayé «Alt + Ctrl + A» et avons découvert que la combinaison de touches n’était pas attribuée. Pour finaliser l’attribution de la touche de raccourci, cliquez sur «Assigner»..

La touche de raccourci choisie est ajoutée à la liste «Clés actuelles». Vous pouvez ajouter plusieurs touches de raccourci à une entrée d'insertion automatique en répétant ce processus. Quand vous avez fini d’attribuer des touches de raccourci, cliquez sur «Fermer»..

Vous revenez à la boîte de dialogue «Options Word». Cliquez sur "OK" pour le fermer.

Maintenant, nous pouvons utiliser “Alt + Ctrl + A” pour insérer notre entrée automatique “Adresse” dans tout document Word en cours de frappe..