Comment alphabétiser des listes et des tableaux dans Microsoft Word

Microsoft Word facilite l'alphabétisation du texte, qu'il s'agisse d'un texte seul, d'une liste ou d'une partie d'un tableau. Voyons comment cela se passe.

Comment alphabétiser des paragraphes ou des listes à un niveau

Le tri alphabétique du texte fonctionne de la même manière, qu'il s'agisse de paragraphes séparés ou d'une liste réelle (à puces ou numérotée). Il convient toutefois de noter que Word ne peut gérer le tri d’une liste à un seul niveau. Si vous triez une liste à plusieurs niveaux, toutes les lignes sont classées par ordre alphabétique et vous pouvez réorganiser votre liste entière..

Tout d'abord, sélectionnez le texte que vous souhaitez trier. Ici, nous utilisons simplement du texte où chaque mot est son propre paragraphe, mais la procédure est la même si vous sélectionnez des éléments dans une liste à puces ou numérotée.

Basculez vers l'onglet «Accueil» du ruban de Word, puis cliquez sur le bouton «Trier»..

Cela ouvre la fenêtre Trier le texte. Dans les options Trier par, sélectionnez «Paragraphes» dans la première liste déroulante, puis «Texte» dans la liste déroulante «Type». Cliquez sur l'option «Ascendant» pour trier de A à Z ou «Décroissant» pour trier de Z à A. Lorsque tout est configuré, cliquez sur le bouton «OK»..

Et juste comme ça, votre texte est alphabétisé.

Comment alphabétiser avec autre chose que le premier mot

Regardons un autre exemple. Supposez que chaque élément de votre liste comporte plusieurs mots et que vous souhaitez classer par ordre alphabétique autre chose que le premier mot. L’exemple le plus simple serait une liste de noms où nous voulions trier par nom de famille au lieu du premier..

Sélectionnez votre texte.

Basculez vers l'onglet «Accueil» du ruban de Word, puis cliquez sur le bouton «Trier»..

Dans la fenêtre Trier le texte, cliquez sur le bouton “Options”..

Dans la fenêtre Options de tri, sélectionnez l'option “Autre”. Dans la zone située à droite, supprimez tous les caractères existants, puis appuyez une fois sur la barre d'espace. Cliquez sur "OK" quand vous avez terminé.

De retour dans la fenêtre Trier le texte, choisissez «Word 2» dans le menu déroulant «Trier par», puis cliquez sur le bouton «OK»..

Voici le résultat:

Vous pouvez même trier plusieurs mots en une fois. Supposons que vous ayez une liste classée par nom de famille en premier, comme dans l'image suivante.

Vous souhaitez alphabétiser cette liste en fonction du nom de famille, mais vous souhaitez également effectuer une seconde alphabétisation en fonction du prénom. Aucun problème. Après avoir sélectionné votre liste, cliquez à nouveau sur le bouton «Trier» du ruban..

Dans la fenêtre Trier le texte, choisissez «Word 2» dans le menu déroulant «Trier par», puis choisissez «Word 1» dans le premier menu déroulant «Ensuite, par». (Il y a même de la place pour une autre couche si vous en avez besoin.)

Lorsque vous avez terminé, vous avez une liste bien triée qui ressemble à ceci.

Comment alphabétiser du texte dans une table

Dans cet exemple suivant, supposons que vous disposiez d'un tableau et que vous souhaitiez classer les lignes par ordre alphabétique en fonction du texte d'une colonne. Dans notre cas ici, nous utilisons un tableau contenant des informations sur différentes villes et nous souhaitons classer par ordre alphabétique l'état, qui constitue notre quatrième colonne..

Tout d'abord, sélectionnez la table entière.

Basculez vers l'onglet «Accueil» du ruban de Word, puis cliquez sur le bouton «Trier»..

Dans la fenêtre Trier, dans le menu déroulant «Trier par», sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier. Dans notre cas, nous choisissons "State" car Word a extrait ce descripteur de la ligne d'en-tête..

Nous allons garder les choses simples dans cet exemple et trier simplement par État, mais si vous souhaitez ajouter un deuxième niveau de tri (dans notre cas, nous pourrions vouloir trier par ville après avoir trié par État), vous pouvez le sélectionner dans le menu déroulant "Ensuite, par".

Cliquez sur "OK" quand vous êtes tous configurés.

Et voici à nouveau notre tableau, cette fois trié alphabétiquement par la colonne "Etat".