Comment attribuer une signature par défaut dans Outlook 2013

Si vous signez la plupart de vos courriels de la même manière, vous pouvez facilement spécifier une signature par défaut à insérer automatiquement dans les nouveaux courriers électroniques, les réponses et les transferts. Cela peut être fait directement dans l'éditeur de signature dans Outlook 2013..

Nous vous avons récemment montré comment créer une nouvelle signature. Vous pouvez également créer plusieurs signatures pour chaque compte de messagerie et définir une signature par défaut différente pour chaque compte. Lorsque vous modifiez votre compte d'envoi lors de la rédaction d'un nouveau message électronique, la signature change également automatiquement..

REMARQUE: pour qu'une signature soit ajoutée automatiquement aux nouveaux messages électroniques, aux réponses et aux transferts, une signature par défaut doit être affectée à chaque compte de messagerie. Si vous ne voulez pas d'une signature dans chaque compte, vous pouvez créer une signature avec juste un espace, un point final, des tirets ou d'autres caractères génériques..

Pour attribuer une signature par défaut, ouvrez Outlook et cliquez sur l'onglet Fichier..

Cliquez sur Options dans la liste du menu à gauche de l'écran Informations sur le compte..

Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Courrier dans la liste d'options située à gauche de la boîte de dialogue..

Sur l'écran Mail, cliquez sur Signatures dans la section Compose messages..

Pour modifier la signature par défaut d'un compte de messagerie, sélectionnez-le dans la liste déroulante Compte de messagerie située en haut à droite de la boîte de dialogue sous Choisir la signature par défaut. Ensuite, sélectionnez la signature que vous voulez utiliser par défaut pour Nouveaux messages et pour Réponses / Transmettre dans les deux autres listes déroulantes. Cliquez sur OK pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue..

Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Options Outlook pour la fermer..

Vous pouvez également accéder à la boîte de dialogue Signatures et papeterie à partir de la fenêtre Message pour les nouveaux courriels et brouillons. Cliquez sur Nouvel email dans l'onglet Accueil ou double-cliquez sur un email dans le dossier Brouillons pour accéder à la fenêtre Message..

Cliquez sur Signature dans la section Inclure de la fenêtre Nouveau message et sélectionnez Signatures dans le menu déroulant..

Dans les prochains jours, nous verrons ensuite comment utiliser les fonctionnalités de l'éditeur de signatures, puis comment insérer et modifier des signatures manuellement, sauvegarder et restaurer vos signatures et modifier une signature pour une utilisation dans des courriers électroniques en texte brut.