Comment attribuer un nom à une plage de cellules dans Excel

Lors de la création de formules dans Excel, vous pouvez référencer des cellules à partir d'une autre partie de la feuille de calcul dans vos formules. Mais si vous avez beaucoup de formules, toutes ces références de cellules peuvent devenir confuses. Il y a un moyen facile d'éliminer la confusion.

Excel inclut une fonctionnalité, appelée "Noms", qui peut rendre vos formules plus lisibles et moins déroutantes. Au lieu de référencer une cellule ou une plage de cellules, vous pouvez attribuer un nom à cette cellule ou plage et utiliser ce nom dans des formules. Cela rendra vos formules beaucoup plus faciles à comprendre et à gérer.

Dans la formule ci-dessous, nous référons une plage de cellules (en gras) d'une autre feuille de calcul, appelée "Base de données de produits", dans le même classeur. Dans ce cas, le nom de la feuille de calcul nous donne une bonne idée de ce que contient la plage de cellules, «A2: D7». Cependant, nous pourrions utiliser un nom pour cette plage de cellules pour rendre la formule plus courte et plus facile à lire..

= IF (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (ALL, 'Base de données de produits '! A2: D7,2, FAUX))

REMARQUE: pour plus d'informations sur la fonction VLOOKUP utilisée dans la formule ci-dessus, consultez notre article sur l'utilisation de VLOOKUP dans Excel. Vous pouvez également apprendre à utiliser la fonction «SI» et d’autres fonctions utiles..

Comment créer un nom pour une cellule ou une plage de cellules à l'aide de la zone de nom

Pour attribuer un nom à une plage de cellules, sélectionnez les cellules que vous souhaitez nommer. Les cellules ne doivent pas nécessairement être contiguës. Pour sélectionner des cellules non contiguës, utilisez la touche “Ctrl” pour les sélectionner..

Cliquez avec la souris dans la «zone de nom» au-dessus de la grille de cellules..

Tapez un nom pour la plage de cellules dans la case et appuyez sur «Entrée». Par exemple, nous avons appelé les cellules sélectionnées dans notre feuille de calcul «Produits». Il existe des règles de syntaxe que vous devez respecter lorsque vous choisissez un nom. Vous ne pouvez commencer un nom que par une lettre, un trait de soulignement (_) ou une barre oblique inverse (\). Le reste du nom peut comprendre des lettres, des chiffres, des points et des traits de soulignement. Il existe des règles de syntaxe supplémentaires sur ce qui est valide et non lors de la définition des noms.

Rappelez-vous la formule depuis le début de cet article? Il contenait une référence à la feuille de calcul «Base de données de produits» du classeur et à une plage de cellules de la feuille de calcul. Maintenant que nous avons créé le nom «Produits» pour représenter la plage de cellules de notre feuille de calcul «Base de données Produits», nous pouvons utiliser ce nom dans la formule, indiquée en gras ci-dessous..

= IF (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (ALL),Des produits,2, FAUX))

REMARQUE: lors de la création d'un nom à l'aide de la «zone de nom», la portée du nom est définie par défaut sur le classeur. Cela signifie que le nom est disponible pour être utilisé sur toute feuille de calcul du classeur en cours sans faire référence à une feuille de calcul spécifique. Vous pouvez choisir de limiter l'étendue à une feuille de calcul spécifique. Le nom de la feuille de calcul doit donc être utilisé pour faire référence au nom, comme dans l'exemple au début de cet article..

Comment modifier des noms à l'aide du gestionnaire de noms

Excel fournit un outil appelé «Gestionnaire de noms» qui facilite la recherche, la modification et la suppression des noms dans votre classeur. Vous pouvez également utiliser le gestionnaire de noms pour créer des noms, si vous souhaitez spécifier plus de détails sur le nom. Pour accéder au gestionnaire de noms, cliquez sur l'onglet «Formules»..

Dans la section "Noms définis" de l'onglet "Formules", cliquez sur "Gestionnaire de noms"..

La boîte de dialogue Gestionnaire de noms s'affiche. Pour éditer un nom existant, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur “Modifier”. Par exemple, nous allons éditer le nom «Produits».

La boîte de dialogue "Modifier le nom" s'affiche. Vous pouvez modifier le "Nom" lui-même et ajouter un "Commentaire" au nom, en fournissant plus de détails sur ce que le nom représente. Vous pouvez également modifier la plage de cellules à laquelle ce nom est attribué en cliquant sur le bouton «Développer la boîte de dialogue» situé à droite de la zone d'édition «Fait référence à»..

REMARQUE: vous verrez que la liste déroulante «Portée» est grisée. Lorsque vous modifiez un nom existant, vous ne pouvez pas changer le «Scope» de ce nom. Vous devez choisir l'étendue lors de la création du nom. Si vous souhaitez que l'étendue soit une feuille de calcul spécifique, plutôt que le classeur entier, vous pouvez créer un nom de manière à vous permettre de spécifier initialement l'étendue. Nous allons vous montrer comment faire cela dans une section ultérieure.

Par exemple, supposons que nous avons ajouté un autre produit à notre «base de données de produits» et que nous souhaitons l'inclure dans la gamme de cellules nommée «produits». Lorsque nous cliquons sur le bouton «Développer la boîte de dialogue», la boîte de dialogue «Modifier le nom» se réduit pour ne contenir que la zone d'édition «Fait référence à». Nous sélectionnons la plage de cellules directement dans la feuille de calcul «Base de données de produits», y compris la ligne contenant le produit ajouté récemment. Le nom de la feuille de calcul et la plage de cellules sont automatiquement entrés dans la zone d'édition "Fait référence à". Pour accepter votre sélection et revenir à la boîte de dialogue complète "Modifier le nom", cliquez sur le bouton "Réduire la boîte de dialogue". Cliquez sur «OK» dans la boîte de dialogue «Modifier le nom» pour accepter les modifications apportées au nom..

Comment supprimer un nom à l'aide du gestionnaire de noms

Si vous décidez que vous n'avez plus besoin d'un nom, il est facile de le supprimer. Accédez simplement à la boîte de dialogue «Nom du gestionnaire» comme indiqué dans la section précédente. Ensuite, sélectionnez le nom que vous souhaitez supprimer dans la liste des noms et cliquez sur "Supprimer".

Dans la boîte de dialogue de confirmation qui s’affiche, cliquez sur «OK» si vous êtes certain de vouloir supprimer le nom sélectionné. Vous êtes renvoyé à la boîte de dialogue «Gestionnaire de noms». Cliquez sur "Fermer" pour le fermer.

Comment créer un nom à l'aide de la boîte de dialogue «Nouveau nom»

Lorsque vous créez un nouveau nom en sélectionnant une ou plusieurs cellules, puis en entrant un nom dans la «zone de nom», la portée par défaut du nom est l'intégralité du classeur. Alors, que faites-vous si vous voulez limiter la portée d'un nom à une feuille de calcul spécifique?

Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez attribuer le nom. Cliquez sur l'onglet «Formules», puis sur «Définir un nom» dans la section «Noms définis»..

REMARQUE: il n'est pas nécessaire de sélectionner d'abord les cellules. Vous pouvez également les sélectionner en utilisant le bouton "Développer la boîte de dialogue" ultérieurement, si vous le souhaitez..

La boîte de dialogue "Nouveau nom" s'affiche. Notez que cela ressemble beaucoup à la boîte de dialogue «Modifier le nom» mentionnée précédemment. La principale différence est que vous pouvez maintenant modifier la portée du nom. Supposons que nous voulions limiter la portée du nom à la feuille de calcul «Facture». Nous le ferions si nous voulions pouvoir utiliser le même nom pour une plage de cellules sur une autre feuille de calcul..

Tout d'abord, nous allons entrer le nom que nous voulons utiliser, qui dans notre cas est "Produits". Rappelez-vous les règles de syntaxe lors de la création de votre nom. Ensuite, pour limiter la portée du nom «Produits» à la seule feuille de calcul «Facture», nous sélectionnons cette option dans la liste déroulante «Étendue»..

REMARQUE: la boîte de dialogue «Nouveau nom» est également accessible en cliquant sur «Nouveau» dans la boîte de dialogue «Gestionnaire de noms»..

Entrez plus de détails sur le nom, si vous le souhaitez, dans la case «Commentaire». Si vous n'avez pas sélectionné les cellules auxquelles vous attribuez le nom, cliquez sur le bouton «Développer la boîte de dialogue» à droite de la zone d'édition «Fait référence à» pour sélectionner les cellules de la même manière que nous l'avions précédemment. . Cliquez sur «OK» pour terminer la création du nouveau nom..

Le nom est automatiquement inséré dans la même «zone de nom» que celle utilisée pour attribuer un nom à une plage de cellules au début de cet article. Désormais, nous pouvons remplacer la référence de plage de cellules ("Base de données de produits"! $ A $ 2: $ D: 7) par le nom (Produits) dans les formules de la feuille de calcul "Facture", comme précédemment..

Comment utiliser un nom pour représenter une valeur constante

Vous n'êtes pas obligé de faire référence à des cellules lors de la création d'un nom. Vous pouvez utiliser un nom pour représenter une constante, voire une formule. Par exemple, la feuille de calcul ci-dessous indique le taux de change utilisé pour calculer le prix en euros pour les différentes tailles de widgets. Étant donné que le taux de change change souvent, il serait utile qu’il soit situé dans un endroit facile à trouver et à mettre à jour. Comme les noms sont faciles à modifier, comme indiqué précédemment, nous pouvons créer un nom représentant le taux de change et attribuer une valeur au nom..

Notez que la formule contient une référence de cellule absolue à une cellule contenant le taux de change actuel. Nous préférerions utiliser un nom qui fera référence au taux de change actuel, ce qui facilitera les modifications et les formules utilisant le taux de change seront plus faciles à comprendre..

Pour créer un nom qui sera affecté à une valeur constante, ouvrez la boîte de dialogue "Nouveau nom" en cliquant sur l'onglet "Formules", puis en cliquant sur "Définir un nom" dans la section "Noms définis". Entrez un nom pour représenter la valeur constante, tel que «ExchangeRate». Pour attribuer une valeur à ce nom, entrez un signe égal (=) dans la zone d'édition «Fait référence à» suivie de la valeur. Il ne devrait pas y avoir d'espace entre le signe égal et la valeur. Cliquez sur «OK» pour terminer la création du nom..

REMARQUE: si vous utilisez une formule à de nombreux endroits de votre classeur, vous pouvez la saisir dans la zone d'édition "Fait référence à" pour pouvoir simplement entrer le nom dans chaque cellule où vous devez utiliser la formule..

Nous pouvons maintenant utiliser le nouveau nom dans les formules pour lesquelles nous voulons utiliser le taux de change. Lorsque nous cliquons sur une cellule avec une formule contenant une référence de cellule absolue, notez que le résultat est «0.00». En effet, nous avons supprimé le taux de change de la cellule référencée. Nous allons remplacer cette référence de cellule par le nouveau nom que nous avons créé.

Mettez en surbrillance la référence de cellule (ou une autre partie de la formule que vous voulez remplacer par un nom) et commencez à taper le nom que vous avez créé. Au fur et à mesure que vous tapez, tous les noms correspondants s'affichent dans une boîte de dialogue contextuelle. Sélectionnez le nom que vous souhaitez insérer dans la formule en cliquant dessus dans la boîte de dialogue.

Le nom est inséré dans la formule. Appuyez sur "Entrée" pour accepter le changement et mettre à jour la cellule..

Notez que le résultat est mis à jour en utilisant le taux de change auquel le nom fait référence..

Les noms sont très utiles si vous créez des classeurs Excel complexes contenant de nombreuses formules. Lorsque vous avez besoin de distribuer vos classeurs à d'autres personnes, l'utilisation de noms facilite la compréhension de vos formules par les autres personnes et par vous-même..