Comment automatiser votre Mac avec Smart Folders

Les dossiers intelligents dans macOS constituent un outil pour vous aider à organiser et à trouver vos fichiers. Ce ne sont pas des dossiers, car ils ne contiennent rien. Ce sont des recherches sauvegardées et peuvent vous faire gagner beaucoup de temps pour les recherches que vous effectuez souvent..

Par exemple, si vous ouvrez souvent votre dossier de téléchargements et que vous triez par date d'ajout pour rechercher vos derniers téléchargements, vous pouvez créer un dossier intelligent appelé «Téléchargements récents», qui ne contient que les fichiers de votre dossier Téléchargements ajouté aujourd'hui, ce qui vous évite quelques clics. chaque fois.

Vous les créez en définissant les critères de recherche (c’est-à-dire tous les fichiers audio de votre lecteur) et en les enregistrant dans un dossier intelligent que vous pouvez placer sur votre bureau ou dans la barre latérale du Finder. Ils utilisent les puissantes fonctions de recherche de Finder, souvent ignorées, au lieu de saisir leur nom dans Spotlight..

Faire un dossier intelligent

Vous trouverez la possibilité de créer des dossiers intelligents dans le menu «Fichier» du Finder. Vous pouvez faire en sorte que le Finder apparaisse dans la barre de menus supérieure en cliquant rapidement sur votre bureau..

Cela fera apparaître un dialogue de recherche familier. Vous pouvez cliquer sur le bouton + à droite pour ajouter de nouveaux critères de recherche.

Vous pouvez ajouter autant de dossiers intelligents que vous le souhaitez et, par défaut, le Finder extraira uniquement les fichiers correspondant à toutes les options que vous avez définies. Si vous voulez changer ce comportement, vous pouvez maintenir Option enfoncée et cliquer sur le bouton +, ce qui changera en trois points. Cela regroupera une liste de critères et vous pourrez choisir parmi Tous, Tous et Aucun..

Vous n'êtes pas seulement limité aux options de recherche par défaut. Si vous sélectionnez «Autre» dans le menu déroulant, une liste complète de toutes les options cachées apparaît..

Beaucoup d'entre eux sont cachés pour une raison, car vous ne chercherez probablement jamais une image en fonction de sa latitude, mais vous pouvez trouver quelques options intéressantes ici..

Si vous êtes satisfait de votre dossier, vous pouvez appuyer sur «Enregistrer» à côté du bouton +..

Par défaut, il sera sauvegardé dans un dossier spécial «Recherches sauvegardées» et s'ajoutera lui-même à la barre latérale. Si vous le préférez sur votre bureau, vous pouvez le changer ici.

Quelques dossiers intelligents utiles

Si vous ne parvenez pas à trouver des solutions pour utiliser Smart Folders, voici quelques-uns de nos favoris pour vous aider à démarrer..

Trouver de gros fichiers

Une recherche utile est «Taille du fichier supérieure à 1 Go», ou ce que vous jugez trop volumineux. Enregistrez cette recherche en tant que Smart Folder et localisez rapidement les fichiers volumineux que vous souhaitez supprimer..

Suppression de fichiers en double

Étant donné que macOS ajoute «(1)» pour dupliquer automatiquement les noms de fichiers, sa recherche (ainsi que quelques chiffres plus élevés) affiche tous les fichiers en double sur votre lecteur..

DMG que vous devez supprimer

Lorsque vous téléchargez une application macOS depuis Internet, elle s’affiche généralement au format .dmg. Ces fichiers prennent de la place et encombrent souvent votre dossier de téléchargements. Vous pouvez tous les trouver en recherchant l'extension .dmg. Il est probablement prudent de toutes les supprimer, en supposant que vous ayez déjà installé les applications à l'intérieur..

Téléchargé récemment

L'exemple précédent est un peu peu intuitif à mettre en place; vous devez cliquer sur «Nouveau dossier intelligent» dans le dossier Téléchargements, ce qui vous donnera la possibilité de rechercher «Téléchargements». À partir de là, vous pourrez filtrer par éléments créés au cours des derniers jours..