Comment ajouter automatiquement des citations et des bibliographies à Microsoft Word

Le formatage correct des bibliographies a toujours rendu les étudiants fous. Cependant, avec les versions modernes de Microsoft Word, le processus est presque automatisé. Nous allons maintenant vous montrer comment ajouter des citations et des bibliographies à vos documents Word..

Remarque: les techniques que nous allons couvrir ici devraient fonctionner pour Microsoft Word 2007 et les versions ultérieures. Les captures d'écran sont toutes prises dans la dernière version de Word 2016. Votre version peut donc sembler légèrement différente, mais elle fonctionne de la même manière..

Création de sources et ajout de citations à votre texte

Lorsque vous travaillez sur un document Word, placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez placer la citation. Passez à l'onglet "Références" du ruban, puis cliquez sur le bouton "Insérer une citation"..

Le menu contextuel qui apparaît montre toutes les sources que vous avez déjà ajoutées (nous y reviendrons dans un instant), mais pour ajouter une nouvelle source, cliquez simplement sur la commande “Ajouter une nouvelle source”..

Dans la fenêtre Créer une source qui apparaît, vous pouvez saisir toutes les informations pertinentes pour n’importe quelle source. Le paramètre par défaut du menu déroulant "Type de source" est Livre, mais ouvrez-le simplement pour choisir d'autres types de sources, telles que des articles de revues, des sites Web, des entretiens, etc. Alors, choisissez le type de source, remplissez les champs, donnez à votre source un nom de balise (généralement une version abrégée du titre), puis cliquez sur «OK» pour terminer la source..

RemarqueRemarque: Par défaut, Word utilise le style de citation APA, mais cela ne se limite pas à cela. Si vous utilisez une autre méthode de citation pour votre document, cliquez sur l'option "Afficher tous les champs de bibliographie" pour fournir des informations supplémentaires..

Word ajoute une citation pour votre nouvelle source à votre document. Et, la prochaine fois que vous devrez citer cette source particulière, cliquez simplement à nouveau sur le bouton «Insérer une citation». Votre source apparaît dans la liste (avec toutes les autres sources que vous avez ajoutées). Sélectionnez la source souhaitée et Word insère correctement la citation dans le document..

Par défaut, Word utilise le style APA pour les citations, mais vous pouvez le modifier en choisissant une autre option dans le menu déroulant "Style" situé juste à côté du bouton "Insérer une citation"..

Il suffit de répéter ces étapes pour ajouter toute autre source dont vous avez besoin et pour placer les citations où vous le souhaitez..

Créer votre bibliographie

Lorsque votre document est terminé, vous voudrez ajouter une bibliographie qui répertorie toutes vos sources. Rendez-vous à la fin de votre document et créez une nouvelle page en utilisant Mise en page> Sauts> Saut de page. Basculez sur l'onglet «Références» et cliquez sur le bouton «Bibliographie». Vous pouvez choisir parmi quelques styles de bibliographie pré-formatés avec des en-têtes, ou vous pouvez cliquer sur l'option «Insérer une bibliographie» pour en ajouter un sans en-tête ni formatage supplémentaire..

Bam! Word ajoute à la bibliographie toutes les œuvres citées dans votre document, dans le bon ordre et en respectant le style d'écriture que vous avez défini..

Sauvegarder et récupérer vos sources

Et si vous écrivez fréquemment des articles sur des sujets similaires et que vous ne voulez pas avoir à ressaisir les informations source dans Word à chaque fois? Word vous a couvert ici aussi. Chaque fois que vous entrez une nouvelle source, elle est enregistrée dans ce que Word appelle la «liste de sources principale». Pour chaque nouveau document, vous pouvez récupérer les anciennes sources de la liste principale et les appliquer à votre projet actuel..

Dans l'onglet "Références", cliquez sur le bouton "Gérer les sources"..

La fenêtre qui apparaît montre toutes les sources que vous avez utilisées auparavant. Cliquez sur une source du côté gauche de la fenêtre, puis cliquez sur «Copier» pour l'appliquer au document actuel. Répétez cette opération pour chaque source dont vous avez besoin, puis cliquez sur «OK» pour terminer..

Si vous avez entré des dizaines ou des centaines de sources, vous pouvez utiliser l'outil de recherche en haut de cette fenêtre pour affiner rapidement la liste par auteur, titre, année ou balise que vous avez personnellement appliquée à la source..

Si vous devez déplacer votre liste de sources vers un autre ordinateur et une autre copie de Word, vos sources seront stockées dans un fichier XML à l'emplacement suivant (où Nom d'utilisateur est votre nom d'utilisateur):

C: \ Utilisateurs \Nom d'utilisateur\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Bibliography

Après avoir copié ce fichier sur un autre ordinateur, cliquez sur le bouton "Gérer les sources" dans Word sur le nouvel ordinateur. Vous pourrez alors rechercher le fichier..

Source de l'image: Shutterstock / Mikael Damkier