Comment formater automatiquement un document existant dans Word 2013

Word possède une fonctionnalité pratique qui met automatiquement en forme ce que vous tapez. Cela inclut la modification des guillemets en guillemets intelligents, la création automatique de listes à puces et numérotées et la création de liens hypertexte à partir d'adresses Web. Cependant, que se passe-t-il si vous avez un document existant que vous souhaitez formater automatiquement??

La fonctionnalité de mise en forme automatique de Word fonctionne non seulement sur le texte lors de la frappe, mais elle est également disponible à la demande pour formater un document existant dans son intégralité. Ceci est utile si vous recevez un document de quelqu'un d'autre qui nécessite beaucoup de retouches de mise en forme. Notez dans l'image ci-dessus que les adresses Web et électroniques ne sont pas formatées en tant que liens hypertexte et que la liste de deux éléments n'est pas formatée en tant que liste numérotée. Nous allons vous montrer comment configurer Word pour que vous puissiez facilement modifier la mise en forme d'un document entier en quelques clics..

L'outil de mise en forme automatique de Word n'est disponible sur aucun des onglets du ruban. Par conséquent, nous devons l’ajouter à la «barre d’accès rapide» pour pouvoir l’utiliser. Cliquez sur la flèche vers le bas à droite de la “Barre d’accès rapide” et sélectionnez “Plus de commandes” dans le menu déroulant..

L'écran «Accès rapide à la barre d'outils» s'affiche dans la boîte de dialogue «Options de Word». Sélectionnez "Commandes absentes du ruban" dans la liste déroulante "Choisir les commandes de"..

Faites défiler la liste située sous la liste déroulante "Choisir les commandes de" jusqu'à trouver les commandes de mise en forme automatique. Sélectionnez «AutoFormat…» et cliquez sur «Ajouter».

REMARQUE: la commande «Mise en forme automatique…» ouvre la boîte de dialogue «Mise en forme automatique» afin que vous puissiez modifier les paramètres avant d'appliquer la mise en forme automatique à votre document. Vous pouvez également ajouter la commande «AutoFormat Now» si vous savez que les paramètres vous conviennent et si vous souhaitez simplement appliquer immédiatement le formatage automatique. Pour cet exemple, nous voulons accéder à la boîte de dialogue «Mise en forme automatique» à partir de la «Barre d'outils Accès rapide».

La commande “AutoFormat…” est ajoutée à la liste à droite de la boîte de dialogue. Utilisez les flèches situées à droite de la liste pour déplacer la commande «Mise en forme automatique…» vers un autre emplacement de la «barre d'accès rapide».

Cliquez sur “OK” dans la barre d’outils “Options Word” pour le fermer..

Désormais, la fonctionnalité de mise en forme automatique est disponible dans la «barre d’accès rapide». Cliquez sur le bouton «Boîte de dialogue de mise en forme automatique» dans la barre d’outils..

La boîte de dialogue «Mise en forme automatique» s'affiche. Vous pouvez choisir de formater automatiquement tout le contenu du document à la fois («Mise en forme automatique maintenant») ou d'examiner chaque modification à mesure que Word les rencontre («Mise en forme automatique et révision de chaque modification»)..

Vous pouvez également spécifier le type de document («document général», «lettre» ou «courrier électronique») pour permettre à Word d'appliquer plus facilement le processus de mise en forme automatique..

Vous pouvez définir d'autres options pour déterminer les modifications apportées par Word lors de la mise en forme automatique du document. Cliquez sur “Options…” pour accéder à ces paramètres..

L'onglet «Mise en forme automatique» de la boîte de dialogue «Correction automatique» s'affiche. Sélectionnez les éléments que vous souhaitez que Word mette automatiquement en forme. Cliquez sur OK."

Vous revenez à la boîte de dialogue «AutoFormat». Cliquez sur «OK» pour lancer le processus de formatage automatique..

Notez, dans notre exemple, que les liens Web et de courrier électronique sont maintenant des hyperliens formatés et que la liste est devenue une liste numérotée formatée..

Notez qu'il est très peu probable que la fonctionnalité de mise en forme automatique capture toutes les modifications de mise en forme nécessaires dans votre document. Chaque document est différent et vous devriez le réviser après l'application de la mise en forme automatique pour voir s'il y a d'autres modifications de mise en forme que vous devez appliquer manuellement..