Comment créer une liste de distribution dans Outlook 2013

Les listes de distribution vous permettent de traiter un groupe de contacts comme s'il s'agissait d'une seule et même entité. En d’autres termes, la prochaine fois que vous voudrez envoyer un courrier électronique à tous les membres de votre «club d’informatique», vous pourrez envoyer un courrier électronique à la liste de distribution de ce club et chaque groupe du groupe recevra le courrier électronique..

Créer une liste de distribution dans Outlook 2013

Lancez Outlook et déplacez votre attention sur le côté droit de la fenêtre. Ici, dans la section de recherche, vous verrez le carnet d’adresses. Allez-y et cliquez dessus.

Lorsque le carnet d'adresses s'ouvre, cliquez sur l'élément de menu Fichier, puis choisissez Nouvelle entrée…

Nous sommes en train de créer une liste de diffusion. Vous devrez donc choisir «Nouveau groupe de contacts»..

Une fois le groupe créé, nous devons lui ajouter des contacts. Cliquez sur Ajouter des membres, puis choisissez "À partir des contacts Outlook" dans le menu déroulant..

Cela aurait dû faire apparaître la boîte de dialogue ci-dessous dans laquelle vous pouvez choisir les contacts à ajouter au groupe. Alors maintenez la touche Ctrl de votre clavier enfoncée et sélectionnez tous les contacts que vous souhaitez ajouter au groupe. Cliquez ensuite sur le bouton Membres dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue. Puis cliquez sur OK.

Nous devons ensuite donner un nom à notre groupe. J'ai opté pour le super créatif «How-To Geek Ninjas».

Enfin, vous pouvez cliquer sur le bouton Enregistrer et fermer..

Désormais, lorsque vous devez envoyer un courrier électronique à toutes les personnes que vous avez ajoutées au groupe, commencez simplement à taper le nom de votre groupe dans la zone À… et laissez la fin automatique faire le reste..

Utilisez-vous des listes de distribution? Faites le nous savoir dans les commentaires.