Comment créer un inventaire d'habitations à des fins d'assurance

Si votre maison est cambriolée ou si Dieu ne vous en empêche pas, vous aurez besoin d'un inventaire de toutes vos affaires pour que votre compagnie d'assurance vous indemnise équitablement pour les objets que vous avez perdus. Voici différentes manières de créer cet inventaire..

La plupart du temps, vous pouvez simplement dire à votre compagnie d’assurance que vous possédez ceci ou cela, mais si vous ne connaissez pas un numéro de modèle et une marque, elle vous remboursera probablement le produit le moins cher. Par exemple, si vous ne revendiquez qu'un «téléviseur haute définition 40 pouces», mais que vous possédez un modèle haut de gamme d'une valeur bien supérieure à celle de la plupart des téléviseurs de cette catégorie, votre compagnie d'assurance trouvera le téléviseur HD 40 pouces le moins cher. peut trouver et vous donner un chèque pour ce montant.

En gardant cela à l'esprit, il est important de créer un inventaire à la maison de tous vos documents, en documentant les numéros de modèle, les numéros de série, les marques, les quantités, les reçus, etc. - plus vous collectez d'informations sur un article, meilleur sera votre remboursement..

Ce n’est pas une hypothèse à long terme, car notre propre rédacteur en chef s’est fait voler plus de 10 000 $ de biens cette année. Mais comme il tenait des registres diligents et possédait la plupart de ses reçus, il a pu récupérer la quasi-totalité du montant..

Quels articles devrais-je suivre??

Évidemment, enregistrer et documenter chaque article que vous possédez sera un processus fastidieux, raison pour laquelle vous voulez choisir avec soin ce que vous décidez de documenter..

Des technologies onéreuses telles que votre ordinateur, votre appareil photo et votre télévision sont des solutions évidentes que vous devriez inclure, ainsi que tout ce qui est relativement coûteux, comme les outils électriques, la porcelaine fine et peut-être cette collection débordante de chaussures coûteuses dans votre garde-robe..

Cependant, c'est toujours une bonne idée de prendre au moins une photo rapide de tous vos objets généraux, comme l'intérieur de vos armoires de cuisine ou votre placard dans son ensemble, ainsi vous pourrez voir tout ce que vous avez, mais vous n'êtes pas laborieux. documenter individuellement chacun de vos bols et couvercles Tupperware.

Dans tous les cas, peu importe ce que vous prévoyez de documenter, voici quelques méthodes que vous pouvez utiliser pour créer un inventaire de tous vos gadgets coûteux. Ainsi, en cas de problème, vous serez remboursé équitablement..

La méthode la plus simple: la vidéo

Ce n’est probablement pas idéal pour tout le monde, mais le moyen le plus simple de créer un inventaire de toutes vos affaires est tout simplement de marcher dans votre maison et de tout enregistrer. Cela semble étrange et peu orthodoxe, mais c'est rapide et facile, et la plupart des compagnies d'assurance accepteront ce type de preuve lors d'une réclamation, certaines recommandant même cette méthode, y compris State Farm. Assurez-vous de vérifier auprès de votre compagnie d’assurance si une vidéo est acceptable, bien que.

Tout ce que vous avez à faire pour cela, c'est éteindre votre smartphone, ouvrir l'application Appareil photo et commencer à enregistrer. Assurez-vous que non seulement le document est bien cadré, mais que vous obtenez un plan rapproché du numéro de modèle et du numéro de série. Si vous avez un reçu du produit, faites-le figurer sur le film ainsi que certaines compagnies d'assurance. vous remboursera le prix réel que vous avez payé pour l'article si vous avez une preuve d'achat.

Bien sûr, l’inconvénient de cette méthode est que, si vous enregistrez une longue vidéo, il peut s’avérer une corvée de la parcourir pour trouver un seul élément. Vous pouvez enregistrer des clips vidéo individuels, mais vous devez ensuite organiser tous ces clips, ce qui nie en quelque sorte la simplicité d’enregistrement d’une vidéo simple..

Utiliser une application mobile conçue pour les inventaires à la maison

Il existe de nombreuses applications d'inventaire que vous pouvez télécharger, mais Sortly et Know Your Stuff sont les meilleures que j'ai utilisées. Malheureusement, Sortly est uniquement sur iOS, mais Know Your Stuff est disponible sur Android et iOS. Les deux ont également leurs propres interfaces Web.

Avec ces applications, vous pouvez créer des entrées pour chaque élément de votre maison et inclure des photos de l'appareil (ainsi que des reçus si vous en avez). Il existe des champs de saisie pour la quantité, le prix, la date d'achat, le numéro de série et d'autres détails sur le produit. Vous pouvez même inclure un lien Web vers le produit à partir de n'importe quel site Web, organiser des éléments dans différents dossiers et ajouter des balises à chaque élément pour faciliter la recherche..

Sortly possède également des fonctionnalités qui le rendent idéal pour le jour du déménagement, où vous pouvez créer des codes QR pour les boîtes de déménagement afin que vous puissiez voir rapidement tout ce qui se trouve à l'intérieur d'une certaine boîte..

Malheureusement, Sortly vous limite à 200 articles, à moins que vous ne payiez des frais uniques de 9,99 $ pour débloquer les fonctionnalités premium, mais Know Your Stuff est totalement gratuit et sans aucune limite. Know Your Stuff vous permet également d'exporter votre inventaire vers un service cloud ou de l'imprimer (ce que vous voudrez faire en tant que sauvegarde), tandis que Sortly exige que vous disposiez d'un compte premium pour le faire..

Créer une feuille de calcul et prendre des photos

Si vous ne souhaitez pas que la documentation de tout ce que vous possédez soit stockée sur votre téléphone ou sur Internet, le moyen le plus simple de créer un inventaire consiste à ouvrir une feuille de calcul et à noter tout sur celui-ci. Créez des colonnes pour l'article, la description, le numéro de série, le prix et toute autre information que vous souhaitez inclure.

Vous pouvez être aussi organisé ou désordonné que vous le souhaitez avec une feuille de calcul d'inventaire, et c'est peut-être la meilleure option pour ceux qui veulent un contrôle complet sur la personnalisation..

En ce qui concerne les photos, vous pouvez les organiser dans des dossiers et nommer chaque photo en fonction de l’article, puis stocker les photos soit localement sur votre ordinateur, soit dans le nuage, ce qui peut s'avérer très utile si vous manquez d'espace de stockage sur votre ordinateur. ordinateur. De plus, Amazon Prime Photos et Google Photos vous permettent de télécharger un nombre illimité de photos..

Un mot sur les recettes

Comme mentionné brièvement ci-dessus, si vous avez un reçu pour quelque chose que vous possédez, il n’est jamais inutile de prendre une photo rapide pour l’avoir comme copie de sauvegarde (ou si vous ne voulez tout simplement pas laisser la copie papier traîner).

Il existe de nombreuses applications mobiles qui peuvent numériser des reçus et les enregistrer au format PDF. Scanner Pro est une excellente application iPhone que j'utilise pour la numérisation de documents en général. Pour Android, l'application Google Drive dispose d'une numérisation de documents intégrée qui fonctionne très bien (malheureusement, la version iOS ne dispose pas de cette fonctionnalité). L'application Dropbox inclut également la numérisation de documents intégrée et est disponible pour iOS et Android..

Si vous avez acheté quelque chose en ligne, le reçu vous sera probablement envoyé par courrier électronique, auquel cas jamais voulez le supprimer, l'archiver et le laisser au cas où vous en auriez besoin à l'avenir. La plupart des clients de messagerie offrent beaucoup plus d'espace de stockage que nécessaire. Garder ces reçus par courrier électronique ne devrait donc pas être un gros problème..

Et si vous utilisez beaucoup Amazon, vous pouvez afficher l'historique de tout ce que vous avez déjà acheté et obtenir une copie du reçu à tout moment..

En fin de compte, peu importe la méthode que vous utilisez pour documenter tout ce qui se passe chez vous, aussi longtemps que vous documentez le tout en premier lieu, cela dépend vraiment du système qui vous convient le mieux. Rien de pire que de perdre vos effets personnels uniquement pour découvrir que votre compagnie d'assurance n'acceptera pas votre réclamation ou ne vous remboursera pas intégralement.

Image de Steven Depolo / Flickr