Comment créer une tâche à partir d'un message électronique dans Outlook 2013
Si vous avez besoin de faire quelque chose lié au courrier électronique que vous avez reçu, vous pouvez facilement créer une tâche à partir du message dans Outlook. Une tâche peut être créée qui contient tout le contenu du message sans vous obliger à ressaisir les informations..
La création d'une tâche dans Outlook à partir d'un message électronique diffère de l'indication du message. Comme il est dit sur le site de Microsoft:
«Lorsque vous marquez un courrier électronique, il apparaît dans la liste des tâches à effectuer dans les tâches et dans l’aperçu des tâches. Toutefois, si vous supprimez le message, il disparaît également de la liste des tâches à effectuer dans les tâches et dans la présentation des tâches. Marquer un message ne crée pas de tâche distincte. ”
En utilisant la méthode décrite ci-dessous pour créer une tâche à partir d'un message électronique, la tâche est distincte du message. Le message d'origine peut être supprimé ou modifié et la tâche associée ne sera pas affectée.
Dans Outlook, assurez-vous que la section Mail est active. Sinon, cliquez sur Courrier dans la barre de navigation au bas de la fenêtre Outlook. Ensuite, cliquez sur le message que vous souhaitez ajouter à une tâche et faites-le glisser sur Tâches dans la barre de navigation..
Une nouvelle fenêtre de tâche contenant le message électronique s'affiche et vous permet de saisir l'objet de la tâche, les dates de début et d'échéance, Statut, Priorité, parmi d'autres paramètres. Lorsque vous avez spécifié les paramètres de la tâche, cliquez sur Enregistrer et fermer dans la section Actions de l'onglet Tâche..
Lorsque la fenêtre de tâche se ferme, la section Mail est toujours active. Si vous déplacez votre souris sur Tâches de la barre de navigation, un extrait de la nouvelle tâche s’affiche dans une fenêtre contextuelle (l’aperçu Tâche). Cliquez sur Tâches pour accéder à la section Tâches d'Outlook..
La liste des tâches à effectuer s'affiche avec la tâche nouvellement ajoutée dans le volet central. Le volet de droite affiche les détails de la tâche et le contenu du message inclus dans la tâche (comme illustré au début de cet article)..
Cliquez sur Tâches pour afficher une liste complète de toutes vos tâches, y compris celle que vous venez d'ajouter à partir de votre message électronique..
Notez que les pièces jointes d'un e-mail ajouté à une nouvelle tâche ne sont pas copiées dans la tâche. Vous pouvez également créer de nouvelles tâches en faisant glisser des contacts, des éléments de calendrier et des notes vers des tâches dans la barre de navigation..
