Comment créer un modèle dans Microsoft Word

Les modèles vous permettent de configurer tous les paramètres pertinents que vous souhaitez pré-appliquer à la mise en page, aux styles, à la mise en forme, aux onglets, au texte standard, etc. Vous pouvez ensuite créer facilement un nouveau document basé sur ce modèle.

Lorsque vous enregistrez un document en tant que modèle, vous pouvez ensuite utiliser ce modèle pour créer de nouveaux documents. Ces nouveaux documents contiennent tout le texte (ainsi que les images et autres contenus) contenus dans le modèle. Ils ont également tous les mêmes paramètres de mise en page, sections et styles que le modèle. Les modèles peuvent vous faire gagner beaucoup de temps lorsque vous créez plusieurs documents qui doivent avoir une mise en page, un format et un texte uniformes..

Comment enregistrer un document en tant que modèle

La première chose que vous allez faire est de créer votre document de la manière dont vous souhaitez que les nouveaux documents apparaissent. Dénudez le texte (et les images, etc.) sur le matériau standard que vous souhaitez voir apparaître dans les nouveaux documents. Allez-y et configurez votre mise en page (marges, sections, colonnes, etc.), ainsi que toute mise en forme et styles que vous souhaitez utiliser.

Lorsque le document a l'air que vous voulez, il est temps de l'enregistrer en tant que modèle. Ouvrez le menu "Fichier", puis cliquez sur la commande "Enregistrer sous".

Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre document.

Après avoir saisi un nom pour votre modèle, ouvrez le menu déroulant situé sous le champ du nom, puis choisissez l’option «Modèle Word (* .dotx)»..

Cliquez sur le bouton "Enregistrer".

C'est tout. Vous avez maintenant enregistré votre modèle Word personnalisé.

Comment créer un nouveau document basé sur un modèle

Une fois que vous avez enregistré votre modèle personnalisé, vous pouvez créer de nouveaux documents basés sur celui-ci. Le moyen le plus simple de procéder consiste simplement à lancer Word.

Son écran d'accueil d'ouverture présente un ensemble de modèles en vedette, intégrés ou téléchargeables. En haut de la fenêtre, cliquez sur le lien «PERSONAL» pour afficher vos modèles personnalisés. Ensuite, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le modèle souhaité et Word crée un nouveau document à partir de celui-ci..

Par défaut, Word aime enregistrer les modèles dans Documents \ Modèles Office personnalisés, où ils apparaîtront aux côtés des modèles créés dans une autre application Office..

Lorsque vous enregistrez un modèle, vous pouvez choisir un emplacement différent si vous le souhaitez. Le problème est que si vous l'enregistrez dans un emplacement différent, Word risque de ne pas pouvoir le récupérer et l'afficher sur l'écran de démarrage en tant qu'option. Si ce n'est pas un gros problème pour vous, alors enregistrez-les où bon vous semble. Vous pouvez toujours créer un nouveau document basé sur le modèle en double-cliquant simplement sur le fichier..

Vous pouvez également ouvrir le modèle dans Word afin de pouvoir le modifier en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le fichier, puis en choisissant la commande "Ouvrir" dans le menu contextuel..

Si vous souhaitez une approche encore plus organisée, vous pouvez modifier l'emplacement par défaut où Excel enregistre les modèles. Cela vous permet d'enregistrer les modèles où vous voulez (même s'ils doivent toujours se trouver au même endroit) et de pouvoir y accéder via l'écran de démarrage de Word..

Dans le menu "Fichier", cliquez sur la commande "Options". Dans la fenêtre «Options de Word», sélectionnez la catégorie «Enregistrer» à gauche. Sur la droite, tapez le chemin où vous souhaitez enregistrer les modèles dans la zone «Emplacement des modèles personnels par défaut». Cliquez sur "OK" quand vous avez terminé.

Au final, les modèles Word ressemblent beaucoup aux documents Word classiques. La grande différence réside dans la manière dont Word traite ces fichiers, ce qui vous permet de créer facilement de nouveaux documents à partir de ces fichiers..