Comment créer et gérer des groupes de contacts dans Outlook 2010
Si vous constatez que vous envoyez des courriels aux mêmes personnes tout au long de la journée, il est fastidieux de saisir individuellement leurs adresses. Aujourd’hui, nous examinons la création de groupes de contacts pour faciliter le processus..
Créer des groupes de contact
Ouvrez Outlook et cliquez sur Nouveaux éléments \ Plus d'articles \ Groupe de contacts..
Cela ouvre la fenêtre Groupe de contrats. Donnez un nom à votre groupe, cliquez sur Ajouter des membres, et sélectionnez les personnes que vous souhaitez ajouter dans vos contacts Outlook, votre carnet d'adresses ou en créer de nouvelles..
Si vous sélectionnez dans votre carnet d'adresses, vous pouvez faire défiler et ajouter les contacts souhaités. Si vous avez un grand nombre de contacts, vous pouvez les rechercher ou utiliser la recherche avancée..
Si vous souhaitez ajouter un nouveau contact de messagerie à votre groupe, il vous suffit de saisir leur nom d'affichage et leur adresse de messagerie, puis de cliquer sur OK. Si vous souhaitez que le nouveau membre soit ajouté à votre liste de contacts, assurez-vous Ajouter aux contacts est vérifié.
Une fois que vous avez les contacts souhaités dans le groupe, cliquez sur Enregistrer et fermer..
Maintenant, lorsque vous composez un message, vous devriez pouvoir saisir le nom du groupe de contacts que vous avez créé…
Si vous voulez vous assurer que tout le monde est inclus dans le groupe, cliquez sur l'icône plus pour développer les contacts. Vous obtiendrez une boîte de dialogue vous indiquant que les membres du groupe seront affichés et que vous ne pourrez plus le réduire. Cochez la case pour ne plus voir le message, puis cliquez sur OK..
Les membres du groupe apparaîtront ensuite dans le champ À. Bien sûr, vous pouvez également entrer un groupe de contacts dans les champs CC ou Cci..
Ajouter ou supprimer des membres à un groupe de contacts
Après avoir élargi le groupe, vous remarquerez peut-être que certains contacts ne sont pas inclus ou il y a un ancien contact que vous ne souhaitez plus appartenir au groupe. Cliquez sur le bouton To…
Cliquez avec le bouton droit sur le groupe de contacts et sélectionnez Propriétés..
Maintenant, vous pouvez continuer et ajouter des membres…
Ou mettez un membre en surbrillance et supprimez-les… une fois terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer..
Si vous devez envoyer des courriels à plusieurs personnes identiques, la création de groupes de contacts est un excellent moyen de gagner du temps en ne les saisissant pas individuellement. Si vous travaillez dans une grande entreprise, la création de groupes de contacts par service est indispensable.!
