Comment créer et utiliser des dossiers intelligents sous OS X pour organiser les données sur votre Mac

Avez-vous déjà utilisé OS X et vous êtes vous demandé quel était le problème avec Smart Folders? Après tout, ils sont partout dans le Finder. Alors, comment fonctionnent-ils et, plus important encore, comment pouvez-vous les faire fonctionner pour vous??

Les dossiers intelligents ne sont pas vraiment des dossiers, du moins pas au sens traditionnel du terme. Dans les dossiers traditionnels, vous placez vos données dans un emplacement unique, représenté par le symbole du dossier..

L'avantage, c'est qu'il vous permet de rassembler des données et des fichiers (documents, musique, même d'autres dossiers) en un seul endroit. L'inconvénient est que cela peut ne pas toujours être possible. Vous pouvez avoir des types de fichiers particuliers répartis dans plusieurs dossiers sur différents emplacements que vous ne pouvez ni déplacer ni consolider.

Les dossiers intelligents sont en réalité des recherches enregistrées. Chaque fois que vous «ouvrez» ce dossier intelligent, tous les critères de recherche apparaîtront comme s'ils se trouvaient au même endroit. Et, comme les recherches sont toujours mises à jour à mesure que des éléments sont ajoutés et supprimés, les dossiers intelligents.

Un Smart Folder est alors vraiment un dossier virtuel, il organise simplement des magasins de données disparates de tout votre système, mais rien de cela ne doit être touché, et encore moins déplacé..

Création d'un dossier intelligent

Dans cet esprit, organisons certains PDF situés à plusieurs endroits dans un seul dossier intelligent..

Vous créez un Smart Folder en cliquant sur le menu "Fichier" et en sélectionnant l'option, ou en utilisant la combinaison de touches "Commande + Option + N". Cette action ne crée pas de dossier mais ouvre un nouvel onglet dans le Finder..

Comme nous l'avons dit, les Smart Folders sont simplement des recherches sauvegardées. En tant que tel, vous pouvez les construire pour englober tout ce que vous voulez organiser et garder un œil sur. Pour créer cette recherche sauvegardée, nous suivons la même procédure que celle évoquée précédemment dans notre précédent article Spotlight..

Cliquez sur le «+» à côté de «Enregistrer» dans le coin supérieur droit de la fenêtre du Finder..

N'oubliez pas que nous voulons que ce Smart Folder soit entièrement consacré aux PDF. Nous avons constaté qu'au fil des ans, nous avons rassemblé des fichiers PDF et les avons placés à différents endroits. Pour les trouver tous, il faudrait évidemment effectuer une recherche à chaque fois, mais avec un dossier intelligent, chaque fois que nous l'ouvrons, nous verrons tous nos fichiers PDF ensemble..

Lorsque nous ajoutons des critères, nous allons rechercher le fichier "type" est "PDF".

Tous les PDF que nous avons ajoutés ou supprimés seront reflétés dans les résultats.

À ce stade, nous pouvons cliquer sur «Enregistrer» et attribuer un nom approprié à notre nouveau dossier intelligent, puis l'enregistrer où nous le voulons et même l'ajouter à la barre latérale..

Maintenant, notre Smart Folder (recherche sauvegardée) peut être trouvé où nous l'avons sauvegardé (et sur la barre latérale, puisque nous avons décidé de le placer là).

Vous pouvez toujours revenir en arrière plus tard et modifier vos dossiers intelligents, si nécessaire. Pour ce faire, le plus simple est d’ouvrir vos «Recherches sauvegardées», puis le menu «Actions»..

Cliquez sur «Afficher les critères de recherche» pour modifier votre recherche enregistrée..

Vous pouvez y ajouter en cliquant sur le "+" ou supprimer, en cliquant sur le "-".

Par exemple, supposons que nous voulions que notre Smart Folder «PDF» affiche nos PDF au cours des deux dernières années, au lieu de n’importe quel moment. Tout ce que nous avons à faire est d’ajouter des critères en cliquant sur le «+» et en spécifiant la «Date de création» des deux dernières années..

Si vous souhaitez modifier le nom d'une recherche enregistrée, vous pouvez simplement renommer votre Smart Folder dans votre dossier de recherche enregistrée comme vous le feriez avec un dossier normal..

Bien sûr, vous n'êtes pas limité aux fichiers PDF, vous pouvez créer un dossier Smart Folder pour des images, de la musique, des documents, etc..

Dans l'exemple suivant, nous avons créé une recherche simple de fichiers JPG, GIF, BMP et PNG à l'aide de l'opérateur booléen OU. Nous avons donc une recherche enregistrée pour tout ces types d'images.

Si vous ne savez pas de quoi nous parlons quand nous disons «booléen», alors vous devriez absolument consulter cet article pour une introduction rapide / un rappel..

Lorsque vous commencez à créer de plus en plus de recherches enregistrées, vous souhaiterez y accéder rapidement. Nous vous recommandons de placer votre dossier "Recherches enregistrées" dans la barre latérale du Finder. De cette façon, vous aurez un accès instantané à tous vos dossiers intelligents, sans pour autant encombrer la barre latérale de fichiers individuels..

Après un certain temps, vous aurez suffisamment de recherches enregistrées pour que vous n'ayez pas à chercher ou à localiser les éléments dont vous avez besoin régulièrement. De plus, chaque fois que vous ajoutez ou supprimez des éléments qui correspondent aux critères de votre recherche enregistrée, ils apparaissent ou disparaissent, respectivement..

De cette façon, vous ne perdrez jamais un fichier, qu'il s'agisse d'un document ou d'un téléchargement, car votre Smart Folder le surveillera de près. Ainsi, si vous êtes un collant pour l'organisation et que vous souhaitez mettre de l'ordre dans le chaos de votre disque dur, l'utilisation de Smart Folders est un excellent moyen de rester au fait des choses..

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