Comment créer et utiliser des formules dans des tableaux dans Word

Bien souvent, j'ai besoin d'inclure quelques calculs de données simples dans un document Word et un tableau est la meilleure option. Vous pouvez toujours essayer d’insérer une feuille de calcul Excel entière dans votre document Word, mais c’est parfois excessif..

Dans cet article, je vais vous expliquer comment utiliser des formules dans des tableaux dans Word. Vous ne pouvez utiliser qu'une poignée de formules, mais c'est suffisant pour obtenir des totaux, des comptes, des nombres arrondis, etc. De plus, si vous connaissez déjà Excel, utiliser les formules dans Word sera un jeu d'enfant..

Insérer des formules dans des tableaux Word

Commençons par créer une simple table de test. Clique sur le Insérer onglet puis cliquez sur Table. Choisissez combien de lignes et de colonnes vous voulez dans la grille.

Une fois que votre table a été insérée, allez-y et ajoutez des données. Je viens de faire un tableau très simple avec quelques chiffres pour mon exemple.

Maintenant, allons de l'avant et insérons une formule. Dans le premier exemple, je vais additionner les trois premières valeurs de la première ligne (10 + 10 + 10). Pour ce faire, cliquez à l'intérieur de la dernière cellule de la quatrième colonne, cliquez sur Disposition dans le ruban puis cliquez sur Formule à l'extrême droite.

Cela fera apparaître la boîte de dialogue de formule avec un défaut de =SOMME (GAUCHE).

Si vous deviez simplement cliquer sur OK, vous verrez la valeur que nous recherchons dans la cellule (30).

Parlons de la formule. Tout comme Excel, une formule commence par un signe égal, suivi d'un nom de fonction et des arguments entre parenthèses. Dans Excel, vous spécifiez uniquement les références de cellule ou les plages nommées telles que A1, A1: A3, etc., mais vous pouvez utiliser ces termes dans Word..

Dans l'exemple, LEFT signifie toutes les cellules situées à gauche de la cellule dans laquelle la formule est entrée. Vous pouvez aussi utiliser DROITE, AU DESSUS DE et AU DESSOUS DE. Vous pouvez utiliser ces arguments de position avec SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT et AVERAGE..

De plus, vous pouvez combiner ces arguments. Par exemple, je pourrais taper = SOMME (GAUCHE, DROITE) et il ajouterait toutes les cellules qui sont à gauche et à droite de cette cellule. = SOMME (AU-DESSUS, DROIT) ajouterait tous les nombres qui sont au-dessus de la cellule et à droite. Vous obtenez l'image.

Parlons maintenant de certaines des autres fonctions et de la manière dont nous pouvons spécifier les cellules d’une manière différente. Si je voulais trouver le nombre maximum dans la première colonne, je pourrais ajouter une autre ligne, puis utiliser le = MAX (AU-DESSUS) fonction pour obtenir 30. Cependant, il existe un autre moyen de le faire. Je pourrais aussi simplement aller dans n'importe quelle cellule et taper = MAX (A1: A3), qui fait référence aux trois premières lignes de la première colonne.

C'est très pratique car vous pouvez placer les formules n'importe où dans le tableau. Vous pouvez également référencer des cellules individuelles comme écrire = SOMME (A1, A2, A3), ce qui vous donnera le même résultat. Si vous écrivez = SOMME (A1: B3), il ajoutera A1, A2, A3, B1, B2 et B3. En utilisant ces combinaisons, vous pouvez référencer à peu près toutes les données que vous aimez.

Si vous voulez voir une liste de toutes les fonctions que vous pouvez utiliser dans votre formule Word, cliquez simplement sur le bouton Fonction de collage boîte.

Vous pouvez utiliser SI des déclarations, ET et OU opérateurs et plus. Voyons un exemple d'une formule plus complexe.

Dans l'exemple ci-dessus, j'ai = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), ce qui signifie que si la somme de A1 à A3 est supérieure à 50, affichez 50, sinon affiche 0. A noter que toutes ces fonctions ne fonctionnent vraiment qu'avec des nombres. Vous ne pouvez rien faire avec du texte ou des chaînes et vous ne pouvez pas non plus générer de texte ni de chaîne. Tout doit être un numéro.

Voici un autre exemple utilisant la fonction AND. Dans cet exemple, je dis que si la somme et la valeur maximale de A1 à A3 sont toutes deux supérieures à 50, true sinon false. Vrai est représenté par un 1 et Faux par 0.

Si vous tapez une formule et qu'elle contient une erreur, un message d'erreur de syntaxe s'affiche..

Pour corriger la formule, faites un clic droit sur l'erreur et choisissez Modifier le champ.

Cela amènera le Champ dialogue. Ici, il suffit de cliquer sur le bouton Formule bouton.

Cela ouvrira la même boîte de dialogue d'édition de formules que celle avec laquelle nous travaillons depuis le début. C'est à peu près tout ce qu'il y a à insérer des formules dans Word. Vous pouvez également consulter la documentation en ligne de Microsoft qui explique chaque fonction en détail..

Globalement, cela n’a rien de comparable à la puissance d’Excel, mais c’est suffisant pour des calculs de base dans des feuilles de calcul directement dans Word. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à commenter. Prendre plaisir!