Comment créer, éditer et afficher des documents Microsoft Word gratuitement

Il fut un temps où Microsoft Office devait être installé pour créer, modifier ou même afficher un document Microsoft Word. Heureusement, ce n'est plus le cas. Il existe un certain nombre d'alternatives gratuites pour travailler avec ces documents Word que les gens vous envoient de temps en temps..

Word en ligne

Word Online est la solution en nuage propre à Microsoft permettant de travailler avec des fichiers Word. Cela fait partie de la suite Microsoft Office Online et vous pouvez y accéder sans abonnement. Il vous suffit de vous connecter avec un compte Microsoft gratuit.

L'interface de Word Online est similaire à la version de bureau de Microsoft Word. Si vous connaissez bien Word, vous vous sentirez comme à la maison..

Les documents créés avec Word Online sont automatiquement enregistrés dans vos dossiers OneDrive. Word Online s'intègre également à la version de bureau de Microsoft Word et vous pouvez basculer de manière transparente vers l'application de bureau en un clic. Toutes les modifications que vous apportez à une version sont automatiquement synchronisées avec l'autre. Cependant, vous ne pouvez pas travailler simultanément dans l'application Web et dans l'application de bureau..

Word Online propose également une collaboration en temps réel qui permet à plusieurs personnes de travailler sur le même document en même temps. Cette fonctionnalité fonctionne avec Word Online, les applications de bureau Windows et Mac et les applications mobiles. Les applications iOS et Android sont également gratuites et vous permettent d'afficher et de modifier des documents en déplacement..

Word Online est probablement votre meilleur choix pour travailler avec des documents Word (autres que l’utilisation de l’application de bureau), car il conserve bien le formatage original des documents Word. Pour visualiser et éditer des documents, c'est une excellente solution.

Cela dit, il y a quelques inconvénients. Vous devez être en ligne pour que cela fonctionne; il n'y a aucun moyen de modifier un fichier local hors ligne. Toutes les fonctionnalités de la version de bureau de Word ne sont pas non plus présentes. Toutes les bases sont là, mais vous ne pourrez pas utiliser les éléments les plus avancés tels que créer des légendes et des bibliographies, créer ou appliquer des styles ou utiliser des outils de révision avancés. Vous pouvez voir toutes ces choses si elles sont déjà présentes dans le document; vous ne pouvez pas travailler avec eux.

Word Online impose également quelques restrictions d’impression et il est possible que vous ne puissiez pas ajuster vos impressions de la même manière que dans l’application de bureau..

Google Docs

Tout comme Word Online, Google Documents fonctionne dans votre navigateur. Vous pouvez l'utiliser pour créer de nouveaux fichiers de documents et collaborer avec d'autres utilisateurs. Par défaut, vous ne pouvez pas travailler directement avec un fichier Word dans Google Docs. Au lieu de cela, vous devez télécharger le fichier sur Google Drive, puis l'ouvrir dans Google Documents - un processus qui le convertit en fichier Google Documents..

Pour des documents simples, principalement des textes, cela peut convenir, en particulier si vous utilisez ce document. Cependant, Google Documents ne fait pas un excellent travail pour conserver la plupart des mises en forme pouvant aller avec un document Word. Et s'il s'agit d'un document que vous devez modifier et renvoyer à une autre personne utilisant Word, le convertir puis le reconvertir n'est pas idéal..

La bonne nouvelle est que, si vous utilisez le navigateur Chrome, Google crée une extension vous permettant d'ouvrir des fichiers Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) directement dans leurs équivalents Google (Docs, Feuilles et Diapositives) sans les convertir. L'extension s'appelle Édition Office pour les documents, les feuilles et les diapositives, ce qui est un peu étrange, mais peu importe, et c'est gratuit à partir du Chrome Web Store..

Malheureusement, les utilisateurs d'autres navigateurs ne sont pas pris au dépourvu, à moins qu'ils ne puissent installer des extensions Chrome. Si vous devez modifier des documents Word de manière semi-régulière et souhaitez utiliser Google Documents pour le faire, il peut être intéressant d'installer Chrome uniquement à cette fin..

En ce qui concerne les fonctionnalités, Google Docs est un peu en retard par rapport à Word Online, mais seuls les utilisateurs expérimentés en ressentiront les effets..

Par défaut, Google Documents ne fonctionne que lorsque vous êtes en ligne. Si vous souhaitez un accès hors connexion, vous devez installer une extension Chrome permettant la visualisation et la modification des fichiers hors connexion. Pour l'accès mobile, Google propose des applications pour les appareils iOS et Android. Les applications des deux plates-formes prennent en charge l'accès aux fichiers hors connexion avec les fonctionnalités d'édition..

Zoho Writer

Si vous n'aimez pas utiliser Word Online ou Google Docs, mais souhaitez toujours une solution en ligne, Zoho Writer est un traitement de texte en ligne gratuit qui vous permet d'importer des documents Word sans avoir à les convertir. Zoho Writer est le seul inconvénient majeur: vous ne pouvez télécharger que des documents Word d’une taille maximale de 10 Mo. C'est assez gros pour contenir la plupart des documents, mais si vous avez quelque chose de plus gros, vous aurez besoin d'une autre solution..

Zoho Writer prend en charge tous les formats de fichiers Word récents et conserve très bien la présentation du fichier Word d'origine. Vous pouvez également enregistrer et exporter le document dans de nombreux autres formats, tels que ODT, RTF, txt, HTML, ePub et PDF..

Outre l’application Web, Zoho propose également des applications mobiles pour Writer, disponibles pour Android et iOS. Les deux applications prennent également en charge les fonctionnalités de collaboration et de modification hors ligne..

Bureau Libre

Jusqu'à présent, nous avons examiné plusieurs services en ligne gratuits permettant de travailler avec des documents Word. LibreOffice est une suite complète d'applications de bureau qui vise à remplacer gratuitement Microsoft Open Source. Et c'est une application capable. Ses fonctionnalités ne sont pas aussi complètes que celles de Word, mais il est plus facile que toutes les solutions en ligne dont nous avons parlé. Il est disponible pour les systèmes d'exploitation Windows, Mac et Linux..

Bien que LibreOffice soit principalement conçu pour fonctionner avec des documents locaux, il prend également en charge des services que vous pouvez utiliser pour éditer des documents distants..

Sauf si vous êtes un véritable utilisateur puissant de Word (dans ce cas, vous auriez probablement Word, de toute façon) ou des besoins très spécifiques, vous devriez constater que LibreOffice peut faire presque tout ce dont vous avez besoin lors de la modification d'un document Word. Il conserve même très bien la mise en forme et prend en charge les formats Word natifs. Aucune conversion n'est donc nécessaire. Cela dit, il peut parfois y avoir des problèmes avec le placement des images dans les documents Word, en particulier ceux créés dans les nouvelles versions de Word..

Libre Office possède une application mobile, mais uniquement pour Android, qui ne peut être utilisée que pour afficher des documents. L'application est approximative, alors attendez-vous à quelques bugs et problèmes d'expérience utilisateur.

Bien sûr, il existe d’autres alternatives que vous pouvez utiliser pour éditer des documents Word, mais nous pensons que ce sont celles qui offrent les fonctionnalités les plus diverses. Si vous préférez une application spécifique, faites-le nous savoir.!