Comment créer des documents en lecture seule que vous pouvez ouvrir sans mot de passe dans Word

Vous pouvez vouloir protéger un document pour différentes raisons. Dans tous les cas, vous pouvez créer un document en lecture seule sans nécessiter de mot de passe pour l’ouvrir. Nous allons vous montrer quelques méthodes différentes pour le faire..

La première méthode consiste à attribuer un mot de passe pour protéger le document contre la modification. Nous vous avions précédemment montré deux méthodes pour attribuer un mot de passe pour ouvrir le document. Une fois que vous avez accédé à la boîte de dialogue «Options générales», vous pouvez attribuer un mot de passe pour ouvrir et / ou modifier le document. Si vous entrez un mot de passe dans la zone d'édition "Mot de passe à modifier" mais pas dans la zone d'édition "Mot de passe à ouvrir", le document sera ouvert en lecture seule sans que l'utilisateur n'ait à entrer de mot de passe. Un mot de passe n'est requis que s'ils essaient de modifier le document..

Une fois que vous avez cliqué sur «OK» dans la boîte de dialogue «Options générales», la boîte de dialogue «Confirmer le mot de passe» s'affiche. Entrez à nouveau le mot de passe dans la zone d'édition «Entrez à nouveau le mot de passe pour modifier» et cliquez sur «OK». Vous êtes renvoyé à la boîte de dialogue "Enregistrer sous". Cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer le document avec le mot de passe à modifier..

Lorsque vous ouvrez le document, la boîte de dialogue «Mot de passe» s'affiche. Vous avez la possibilité de saisir le mot de passe pour pouvoir modifier le document. Cependant, toute personne qui n'a pas le mot de passe peut cliquer sur «Lecture seule» pour ouvrir le document en mode lecture seule. Ils peuvent visualiser et lire le document, mais ils ne pourront pas apporter de modifications sans connaître le mot de passe..

Une deuxième méthode de création d'un document en lecture seule ne nécessitant pas de mot de passe pour ouvrir consiste à utiliser la fonctionnalité d'édition restreinte. Nous avons déjà parlé de la limitation de la mise en forme et de la modification dans Word, mais cette fois, nous allons utiliser la fonctionnalité de restriction de la modification dans un but différent. Ouvrez le document que vous souhaitez ouvrir en lecture seule et cliquez sur l'onglet «Consulter»..

Dans la section "Protéger", cliquez sur "Limiter les modifications"..

REMARQUE: Si la fenêtre est trop petite pour que la section «Protéger» affiche ses deux boutons, cliquez sur le bouton «Protéger», puis sur «Limiter la modification» dans la liste déroulante..

Le volet «Restreindre l’édition» s’affiche à droite de la fenêtre Word. Dans la section «Modification des restrictions», cochez la case «Autoriser uniquement ce type de modification dans le document» afin de cocher la case correspondante..

Sélectionnez «Remplir les formulaires» dans la liste déroulante..

Cliquez sur «Oui, commencer à appliquer la protection» au bas du volet «Restreindre la modification»..

Dans la boîte de dialogue "Démarrer l'application de la protection", entrez un mot de passe dans la zone d'édition "Entrer un nouveau mot de passe (facultatif)". Ensuite, entrez le même mot de passe dans la zone d'édition "Entrez le mot de passe pour confirmer" et cliquez sur "OK"..

Pour fermer le volet «Restreindre l’édition», cliquez sur le «X» dans le coin supérieur droit du volet..

La prochaine fois que vous ouvrez le document, celui-ci s'ouvre en lecture seule..

Pour rouvrir le document normalement, sélectionnez "Modifier le document" dans le menu "Affichage"..

Le document est à nouveau affiché normalement, mais vous devez toujours désactiver la protection. Pour ce faire, cliquez à nouveau sur «Limiter les modifications» dans la section «Protéger» de l'onglet «Réviser». Cliquez ensuite sur «Arrêter la protection» au bas de l'onglet «Restreindre l'édition»..

Dans la boîte de dialogue "Annuler la protection du document", entrez le mot de passe dans la zone d'édition "Mot de passe" et cliquez sur "OK". Sauvegarder le fichier à nouveau.

Un autre moyen de créer un document Word en lecture seule consiste à modifier un attribut du fichier dans Windows (et non dans Word). Pour ce faire, ouvrez l'Explorateur Windows (ou l'Explorateur de fichiers sous Windows 8.1 ou 10) et naviguez jusqu'au dossier contenant le fichier que vous voulez créer en lecture seule. Sélectionnez le fichier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez «Propriétés» dans le menu contextuel..

La boîte de dialogue "Propriétés" s'affiche. Assurez-vous que l'onglet “Général” est actif. Dans la section «Attributs», cochez la case «Lecture seule» pour cocher la case. Cliquez sur OK".

La prochaine fois que vous ouvrirez le document, celui-ci s'ouvrira automatiquement en mode lecture seule, comme illustré au début de cet article. Cependant, cette dernière méthode ne garantit pas que votre document sera ouvert en lecture seule. Toute autre personne peut désactiver l'attribut en lecture seule du fichier sous Windows aussi facilement que vous l'avez activé..