Comment créer des liens de téléchargement partageables pour les fichiers sur Google Drive

Google Drive est formidable: vous pouvez accéder à vos fichiers où que vous soyez, sur pratiquement tous les appareils, et les synchroniser entre vos ordinateurs. Mais il y a aussi une autre fonctionnalité intéressante: le partage. Si vous avez un fichier dont quelqu'un a besoin, il suffit de quelques clics (ou de tapoter) pour lui envoyer un lien de téléchargement..

Voici comment générer un lien pour pratiquement tous les fichiers stockés dans votre Google Drive, ainsi que pour contrôler la confidentialité du fichier (et du lien)..

Comment générer un lien de partage sous Windows, macOS ou Chrome OS

Si vous êtes un utilisateur Windows, macOS ou Chrome OS et que l'application Google Drive est installée (si vous ne l'êtes pas, vraiment devrait), générer un lien est très facile, et peut même être fait directement à partir de Windows Explorer ou du Finder. Il est à noter que l'application Drive est intégrée par défaut au gestionnaire de fichiers de Chrome OS. Il est donc nécessaire d'installer autre chose..

(Si vous n'utilisez pas l'application Drive, passez à la dernière section de ce guide, qui explique comment partager des fichiers à partir de l'interface Web de Drive.)

Tout d'abord, accédez au fichier que vous souhaitez partager. Peu importe qu'il s'agisse d'un document, d'une image, d'un exécutable ou de tout autre type de fichier, le processus de partage est le même. Faites un clic droit sur le fichier, puis descendez à l'entrée Google Drive dans ce menu..

Lorsque les nouvelles options de menu apparaissent, choisissez «Partager».

Remarque: sur macOS et Chrome OS, il n'y a pas d'option «Google Drive». Sélectionnez simplement «Partager» (sur Chrome OS) ou «Partager à l'aide de Google Drive» (sur macOS). A partir de là, tout le reste est fondamentalement le même.

La première boîte qui apparaît vous permettra d’envoyer le lien à une adresse e-mail spécifique. Vous pouvez le faire si vous le souhaitez, mais puisque nous parlons de créer des liens partageables ici, nous allons passer à quelques des pas plus loin.

Dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue Paramètres de partage, vous trouverez un bouton indiquant «Obtenir le lien pouvant être partagé». Cliquez dessus..

Une fois que cette option est activée, le lien sera rempli. Vous pouvez simplement le hautement, puis le copier et le coller dans un email, un message de chat ou n'importe où.

Mais il y a encore plus de contrôle ici. Lorsque vous générez un lien de téléchargement, cela permet automatiquement à tout le monde de consulter le fichier. Vous pouvez toutefois modifier ce paramètre à l’aide du menu déroulant situé au-dessus du lien..

Il y a une poignée d'options ici:

De: Si vous avez accidentellement partagé le fichier, utilisez cette option pour le décomposer, le rendant à nouveau privé..
Toute personne avec le lien peut éditer: C’est davantage pour les documents et autres, mais cela donne essentiellement aux utilisateurs partagés un accès complet en lecture et en écriture. Ils ne peuvent toujours pas le supprimer de votre lecteur, bien que ce ne soit que pour le contenu du fichier..
Toute personne avec le lien peut commenter: Encore une fois, cela concerne principalement les documents. Il permet aux utilisateurs partagés de laisser des commentaires s'ils le souhaitent. C'est parfait pour les projets d'équipe..
Toute personne avec le lien peut voir: Les utilisateurs partagés peuvent simplement voir le fichier, mais ne peuvent pas le modifier. Ceci est l'action par défaut lorsque vous partagez un fichier et la meilleure option si vous essayez de partager un fichier pour le téléchargement..

Il y a aussi une option "Plus" tout en bas, qui vous permet de modifier les paramètres de confidentialité généraux du fichier:

Sur (public): Cela rend le fichier public. Tout le monde peut rechercher, trouver et télécharger le fichier..
Sur (lien): Toute personne disposant du lien peut le télécharger. Ils n'ont pas besoin de se connecter à leur compte Google pour le faire..
De: Seules des personnes spécifiques peuvent accéder au fichier. Ainsi, la connexion à Google est requise..

Ouais, c'est beaucoup à prendre quand tout ce que vous faites est de partager un simple fichier. La bonne nouvelle est que Google fait le gros du travail ici, et que l'action de partage par défaut est assez privée (tout le monde peut accéder au lien, mais uniquement s'ils connaissent le lien), ce qui vous permet de partager des fichiers rapidement et efficacement..

Comment générer un lien de partage sur Android et iOS

Si vous devez créer un lien sur un appareil mobile, le processus est tout aussi simple, même si les différentes options sont plus cachées. Pour cette raison, nous allons diviser cela en deux sections: générer le lien et contrôler le lien partagé.

Générer le lien

J'utilise un appareil Android pour ce tutoriel, mais l'application Drive fonctionne fondamentalement de la même manière sur Android et iOS. Vous devriez donc pouvoir suivre quelle que soit la plate-forme sur laquelle vous êtes..

Allez-y et ouvrez l'application Drive, puis naviguez jusqu'au fichier que vous souhaitez partager..

Appuyez sur le bouton à trois points du fichier, puis sur «Partager le lien». Sous iOS, cela indique en fait «Obtenir le lien».

C’est là que réside la seule différence réelle entre Android et iOS: sur iOS, le lien est simplement copié dans le Presse-papiers afin que vous puissiez le partager. Sur Android, le menu de partage apparaîtra, vous donnant beaucoup plus d'options.

Votre boîte de dialogue de partage sera probablement différente de la mienne, car elle est organisée en fonction de votre historique de partage, des applications installées, etc. Mais vous devriez pouvoir l'ailer d'ici. Il suffit de choisir l'application dans laquelle vous souhaitez partager le fichier. Vous pouvez également sélectionner l'option «Copier dans le presse-papier» si vous préférez simplement copier le lien et le partager manuellement..

Comment modifier votre lien partagé

Maintenant que vous avez votre lien partagé, vous vous demandez probablement où sont toutes les options. Contrairement à Windows ou à Chrome OS, ces options ne sont pas directement disponibles dans la boîte de dialogue de partage. Au lieu de cela, ils sont cachés dans le menu Drive du fichier.

Encore une fois, accédez au fichier que vous avez partagé, puis appuyez à nouveau sur le bouton du menu à trois points.

Cette fois, toutefois, appuyez sur le bouton «i» situé à droite du nom du fichier. C'est le bouton d'information.

Faites défiler juste un peu, jusqu'à ce que vous voyez la première sous-section après les informations de fichier. Cette section, "Qui a accès", est l'endroit où vous modifierez les paramètres partagés du fichier..

La première chose ici est le partage de lien - puisque vous avez déjà partagé ce fichier, le partage sera activé. La confidentialité sera définie sur «Toute personne disposant du lien peut voir», car il s'agit de l'action par défaut. Si vous voulez changer cela, appuyez sur la flèche globe oculaire / bas.

Vous pouvez changer le statut en «Peut éditer», «Peut afficher» ou «Désactivé» (pour annuler le partage du fichier). Peasy facile.

Sinon, vous pouvez également ajouter des personnes spécifiques au fichier si vous souhaitez le partager avec des utilisateurs individuels. Cliquez simplement sur le bouton "Ajouter des personnes" dans la section "Qui a un accès".

Et c'est à peu près tout ce qu'il y a à faire.

Comment générer un lien partagé sur le Web

Si vous n'utilisez pas d'applications intégrées (ou si vous ne les avez pas installées), vous pouvez également partager des fichiers directement à partir du site Web de Drive. Le processus est en réalité très similaire aux applications natives de Windows, macOS et Chrome OS.

Sur le site Web de Drive, accédez au fichier que vous souhaitez partager, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. J'aime que le web moderne supporte des choses comme celle-ci.

Vous pouvez choisir entre deux options: Partager ou Obtenir un lien partageable. Ils font tous les deux essentiellement la même chose, bien que le premier offre plus d'options. Ce dernier génère simplement le lien partageable et facilite la copie. Pour cette section du tutoriel, j'utilise la méthode «Partager».

Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Partager, une boîte de dialogue de partage s’affiche. Cliquez sur le lien «Obtenir le partage» dans le coin supérieur droit, ce qui activera essentiellement la fonctionnalité partageable. À partir de là, vous pouvez copier le lien, ajouter des adresses électroniques spécifiques à partager et modifier la confidentialité du fichier..

En cliquant sur la liste déroulante juste au-dessus du lien, vous pouvez modifier le pouvoir des utilisateurs partagés sur le fichier:

De: Si vous avez accidentellement partagé le fichier, utilisez cette option pour le décomposer, le rendant à nouveau privé..
Toute personne avec le lien peut éditer: C’est davantage pour les documents et autres, mais cela donne essentiellement aux utilisateurs partagés un accès complet en lecture / écriture. Ils ne peuvent toujours pas le supprimer de votre lecteur, bien que ce ne soit que pour le contenu du fichier..
Toute personne avec le lien peut commenter: Encore une fois, cela concerne principalement les documents. Il permet aux utilisateurs partagés de laisser des commentaires s'ils le souhaitent. C'est parfait pour les projets d'équipe..
Toute personne avec le lien peut voir: Les utilisateurs partagés peuvent simplement voir le fichier, mais ne peuvent pas le modifier. Ceci est l'action par défaut lorsque vous partagez un fichier et la meilleure option si vous essayez de partager un fichier pour le téléchargement..

Il y a aussi une option "Plus" tout en bas, qui vous permet de modifier les paramètres de confidentialité généraux du fichier:

Sur (public): Cela rend le fichier public. Tout le monde peut rechercher, trouver et télécharger le fichier..
Sur (lien): Toute personne disposant du lien peut le télécharger. Ils n'ont pas besoin de se connecter à leur compte Google pour le faire..
De: Seules des personnes spécifiques peuvent accéder au fichier. Ainsi, la connexion à Google est requise..

Une fois que vous avez tout défini comme vous le souhaitez, cliquez simplement sur Enregistrer (ou sur Terminé si vous n’avez pas sauté dans le menu «Plus»). Et c'est ça.

Bien que n'étant pas une solution de partage de fichiers dédiée, Drive est idéal si vous souhaitez partager un fichier avec un collègue, un membre de la famille, un ami ou autre. Il s’agit d’une excellente solution deux en un pour stocker et partager des fichiers rapidement et facilement, le tout avec un accès essentiellement universel..