Comment personnaliser et filtrer votre carnet d'adresses dans Windows 10

L'application Contacts est un outil essentiel pour la création et la gestion de contacts. Nous vous avons déjà montré comment importer ou créer manuellement un carnet d'adresses dans Windows 10. Au fur et à mesure de l'ajout de différents comptes (tels que Gmail, iCloud, Yahoo !, Exchange, Office 365 pour les entreprises) et de l'ajout de contacts, votre liste grandira rapidement. Heureusement, l'application Contacts vous permet de rechercher, d'éditer et de lier différents contacts pour que tout reste clair..

Trouvez et triez vos contacts

La localisation de vos contacts est probablement la plus grande exigence de toute application de contacts. Que vous souhaitiez vérifier un numéro, envoyer un message ou afficher une note que vous avez ajoutée au contact, il est important de le localiser rapidement. Tapez un prénom ou un nom de famille dans le champ Rechercher. Vos contacts correspondants commencent immédiatement à apparaître et à filtrer lorsque vous ajoutez des caractères supplémentaires..

Sinon, sélectionnez un en-tête de lettre dans la liste (comme «R»). Vous serez ensuite présenté avec une interface utilisateur étendue contenant tous les alphabets et numéros. Cliquez sur une lettre pour y accéder directement dans votre liste de contacts.

Par défaut, les listes de contacts sont triées par «Prénom». Cliquez sur les ellipses Voir plus (…), juste à côté du signe (+) et choisissez «Paramètres»..

Sous «Affichage de la liste de contacts», vous pouvez choisir de trier la liste de contacts par «Prénom» ou «Nom de famille». Vous pouvez également choisir l’affichage des noms, par «prénom» ou «nom»..

Filtrer la liste de contacts par compte

Si vous ajoutez un compte Gmail à l'application Mail, les contacts de ce compte Gmail seront également synchronisés avec votre application Contacts. Il existe deux manières de filtrer la liste de contacts: Vous pouvez empêcher un compte de synchroniser ses contacts ou masquer des contacts de la liste..

Arrêter la synchronisation des contacts d'un compte particulier

Si vous ne souhaitez pas voir les contacts d'un compte particulier, ouvrez l'application Contacts et cliquez sur «Paramètres»..

Sélectionnez le compte que vous souhaitez limiter dans le volet "Paramètres", puis cliquez sur "Modifier les paramètres de synchronisation de la boîte aux lettres"..

Faites défiler la liste et sous "Options de synchronisation", activez l'option "Contacts". Si vous rencontrez des problèmes liés à la synchronisation avec le serveur de contacts, cliquez sur «Paramètres de boîte aux lettres avancés» et configurez les détails du serveur..

Masquer les contacts d'un certain compte

Dans l'application Personnes, sélectionnez les ellipses Plus de vues (…), puis cliquez sur «Paramètres». Le volet Paramètres apparaîtra. Dans ce volet, cliquez sur «Filtrer la liste de contacts»..

Dans cette case, décochez les cases des comptes que vous souhaitez masquer. De cette façon, vous pouvez empêcher certains contacts d'apparaître dans l'application Contacts. Ils sont toujours consultables lorsque vous envoyez un courrier électronique, mais ils sont masqués dans la liste de contacts de l'application Contacts. Vous pouvez même masquer des contacts sans numéros de téléphone afin que la liste ne montre que les contacts que vous pouvez appeler ou envoyer du texte..

Lier les contacts en double

Lorsque vous ajoutez plusieurs comptes, il est possible que vous ayez des entrées en double dans chacun des comptes. Si l'application Contacts découvre deux personnes portant le même nom (mais avec des informations différentes), elle liera automatiquement les deux contacts. Si l'icône de maillon de chaîne porte un nombre infime, tel que 2 ou 3, l'application Contacts vous montre les données unifiées de deux comptes différents..

Si cela ne les lie pas automatiquement, vous pouvez les lier vous-même. Cliquez sur l'icône "Chaîne" et sélectionnez le bouton "Choisir un contact à lier". Recherchez le deuxième contact et cliquez sur «Enregistrer»..

Supprimer un contact

Pour supprimer un contact, sélectionnez-le dans le volet de gauche. Dans le volet de droite, sélectionnez Voir plus d'ellipses (…) et cliquez sur “Supprimer”. Une invite apparaît avant que vous supprimiez le contact.

L'application Contacts propose des outils astucieux pour gérer votre carnet d'adresses dans une seule interface. Le gros avantage provient de la connexion à un autre appareil Windows 10: vous constaterez que votre carnet d'adresses contient déjà tous vos comptes et contacts et qu'ils restent synchronisés..