Comment personnaliser et utiliser le mode de lecture dans Word

Word est livré avec des dispositions utiles pour visualiser vos documents dans différentes situations. Ces mises en page comprennent une mise en page facile à imprimer, une mise en page Web et une nouvelle mise en page à partir de Word 2013, appelée «Mode lecture», qui permet de visualiser des documents sur des appareils modernes tels que des tablettes..

Le «Mode de lecture» ajuste le document en fonction de la taille de l'écran. Cela s'applique non seulement au texte, mais également au contenu tel que des images, des vidéos, des tableaux, etc. Vous parcourez votre document en «mode de lecture» horizontalement, plutôt que verticalement, pour une lecture et une lecture optimisées sur les tablettes..

REMARQUE: le «mode de lecture» est différent du «mode lecture seule». Le «mode lecture seule» est un mode protégé pour les documents qui empêche toute modification d'un document dans une mise en page à des fins de sécurité. Le «mode de lecture» sert à modifier la mise en page d'un document pour un affichage meilleur et plus facile..

Pour activer le «Mode de lecture» pour le document actuel, cliquez sur l'onglet «Affichage»..

Dans la section "Vues" de l'onglet "Vue", cliquez sur "Mode de lecture"..

REMARQUE: vous pouvez également activer le «Mode de lecture» en cliquant sur l'icône du livre à droite de la barre d'état en bas de la fenêtre Word..

Le document est affiché dans une fenêtre sans distraction avec une barre d'outils de lecture en haut de la fenêtre..

Il existe plusieurs façons de parcourir les pages de votre document. Vous pouvez utiliser les flèches situées à gauche et à droite de l'écran ou cliquer sur les touches fléchées droite et gauche du clavier..

Vous pouvez effectuer des zooms avant et arrière sur votre document à l'aide du curseur situé à droite de la barre d'état. Le pourcentage actuellement sélectionné s'affiche à droite du curseur. Pour effectuer un zoom avant sur un objet particulier, tel qu'une image, double-cliquez sur l'objet..

Si vous voulez encore plus de bonté sans distraction, vous pouvez masquer automatiquement la barre d’outils en haut de la fenêtre..

La fenêtre est automatiquement définie sur plein écran et la barre d’outils est masquée, ce qui vous laisse quelques contrôles dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Pour accéder aux menus de la barre d’outils Reading, cliquez sur le bouton “…”..

Pour afficher à nouveau les menus et le nom de fichier de manière permanente, cliquez sur le bouton «Toujours afficher la barre d’outils de lecture»..

Les menus et le nom de fichier sont restaurés, mais la fenêtre est laissée en mode plein écran. Pour quitter le mode plein écran et revenir à la fenêtre redimensionnable, cliquez sur le bouton “Restaurer vers le bas”..

Par défaut, les documents non modifiables, tels que les pièces jointes, s'ouvrent en «mode de lecture». Si vous ne voulez pas que ce soit la valeur par défaut, cliquez sur «Fichier» dans le coin supérieur gauche de la barre d’outils de lecture..

Sur l'écran «Info» dans les coulisses, cliquez sur «Options» dans la liste des éléments à gauche..

L’écran «Général» devrait s’afficher par défaut. Sinon, cliquez sur «Général» dans la liste des éléments à gauche. Dans la section «Options de démarrage», cochez la case «Ouvrir les pièces jointes et autres fichiers non modifiables en mode de lecture» afin qu'elle ne soit PAS cochée. Cliquez sur «OK» pour accepter le changement et fermer la boîte de dialogue..

Vous pouvez également naviguer facilement dans le document en cliquant sur «Visualiser» dans la barre d’outils de lecture et en sélectionnant «Volet de navigation» dans le menu déroulant..

La sous-fenêtre «Navigation» vous permet de naviguer facilement dans votre document en vous montrant un aperçu de celui-ci à l'aide des en-têtes, ce qui vous permet de cliquer sur n'importe quel en-tête pour accéder à cette section. Vous pouvez également l'utiliser pour rechercher du texte et des objets Word, tels que des tableaux et des images, et pour parcourir votre document à l'aide des miniatures des pages..

Fermez le volet «Navigation» en cliquant sur le «X» dans le coin supérieur droit du volet..

Même si vous ne pouvez pas modifier votre document en «mode de lecture», vous pouvez ajouter des commentaires. Pour insérer un commentaire, mettez en surbrillance le texte sur lequel vous souhaitez commenter, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez «Nouveau commentaire» dans le menu contextuel..

REMARQUE: Ce menu contextuel contient également des commandes supplémentaires vous permettant de «copier», «définir» ou «traduire» le texte sélectionné, ainsi que de lui appliquer un «surlignage». La commande «Rechercher avec Bing» est également disponible dans le menu «OUTILS» de la barre d’outils de lecture..

Une boîte de dialogue «Commentaires» apparaît à droite de la fenêtre sous une icône de légende. Tapez votre commentaire dans la case et cliquez sur «X» pour fermer le commentaire. Vous pouvez également cliquer n'importe où en dehors de la zone de commentaire pour la fermer..

Le texte que vous avez sélectionné apparaît en surbrillance lorsque le commentaire est ouvert..

Après avoir fermé le commentaire, vous pouvez l'ouvrir à nouveau en cliquant sur l'icône de légende située à droite de la fenêtre..

Si vous voulez voir tous les commentaires dans le document, cliquez sur «VIEW» dans la barre d’outils de lecture et sélectionnez «Show Comments» dans le menu déroulant..

Les commentaires sont affichés dans une colonne à droite du contenu de votre document avec des lignes les reliant au contenu auquel ils font référence. Pour masquer à nouveau les commentaires, sélectionnez à nouveau «Afficher les commentaires» dans le menu «Visualiser»..

Par défaut, le contenu de votre document est affiché sur deux colonnes. Vous ne le remarquerez peut-être pas si la fenêtre n’est pas assez large. Vous pouvez modifier la largeur de ces colonnes en sélectionnant «Largeur de colonne» dans le menu «Visualiser», puis en sélectionnant «Narrow» ou «Large»..

La couleur de la page en mode lecture est le blanc par défaut. Si vous souhaitez utiliser une “Couleur de page” différente, dans le menu “AFFICHER” pour simplifier vos yeux, vous pouvez choisir “Sépia”, ce qui rendra la fenêtre moins lumineuse, ou “Inversé”, si vous le souhaitez. lire la nuit ou dans une pièce sombre ou sombre.

Nous vous avons montré précédemment comment modifier la largeur des colonnes. Que faire si vous ne souhaitez pas afficher votre document en colonnes? Vous pouvez désactiver cette option en sélectionnant «Mise en page» dans le menu «Visualiser», puis en sélectionnant «Mise en page papier». Votre document s'affichera dans une colonne, quelle que soit la largeur de la fenêtre. Les options «Largeur de colonne» et «Couleur de la page» sont grisées et non disponibles..

Plusieurs outils sont disponibles en «mode de lecture». À l’aide du menu «OUTILS», vous pouvez «Rechercher» du texte (le volet «Navigation» est ouvert), «Rechercher avec Bing» (ouvre Bing dans un navigateur afin de rechercher sur Internet), «Annuler la saisie dans le commentaire» et «Rétablir Taper dans le commentaire ”.

Vous pouvez revenir à la modification de votre document en sélectionnant «Modifier le document» dans le menu «Visualiser»..

Si vous préférez les raccourcis clavier, vous pouvez également appuyer sur «Alt + W + F» pour ouvrir un document en «Mode lecture»..