Comment personnaliser et utiliser la barre d'état dans Excel

La barre d'état en bas de la fenêtre d'Excel peut vous donner toutes sortes d'informations intéressantes, telles que l'activation ou non du verrouillage numérique, le numéro de page et la moyenne des nombres dans les cellules sélectionnées. Mieux encore, vous pouvez facilement personnaliser la barre d'état pour afficher uniquement les informations souhaitées..

Pour afficher et masquer des éléments dans la barre d'état, cliquez avec le bouton droit n'importe où dans la barre d'état et sélectionnez les éléments à afficher. Tous les éléments précédés d'une coche s'afficheront dans la barre d'état. Notez que certains éléments ne s'affichent dans la barre d'état que dans certaines conditions, même lorsqu'ils sont activés. Le menu contextuel Personnaliser la barre d'état reste ouvert afin que vous puissiez sélectionner et désélectionner plusieurs options. Il suffit de cliquer n'importe où en dehors du menu contextuel pour le fermer..

Dans cet article, nous allons décrire le fonctionnement de certaines de ces options. Vous pouvez également en savoir plus sur toutes les options de la barre d'état dans Excel..

L'option «Cellule» de la barre d'état est activée par défaut et affiche le mode d'édition de cellule actuel à l'extrême gauche de la barre d'état. «Prêt» indique un état général, prêt à être entré. «Entrée» s'affiche lorsque vous sélectionnez une cellule et commencez à taper ou appuyez deux fois sur «F2» pour commencer à saisir des données. Lorsque vous double-cliquez sur une cellule ou appuyez une fois sur «F2» sur une cellule pour saisir des données directement dans la cellule, «Éditer» s'affiche en tant que mode de cellule. Enfin, "Point" s'affiche lorsque vous commencez à entrer une formule, puis cliquez sur les cellules à inclure dans la formule..

Les options «Caps Lock», «Num Lock» et «Scroll Lock» sont des indicateurs qui indiquent si ces fonctions du clavier sont activées ou désactivées. Lorsque ces indicateurs sont activés, ils s'affichent dans la barre d'état lorsque leurs fonctions respectives sont activées. Si les fonctionnalités sont désactivées, les indicateurs de la barre d'état ne sont pas visibles. Alors, ne soyez pas surpris si les indicateurs de la barre d'état ne s'affichent pas immédiatement lorsque vous activez ces options..

Notez que cliquer sur ces indicateurs ne permet pas d'activer ou de désactiver les fonctionnalités. Vous ne pouvez le faire que depuis le clavier.

La plupart du temps, Excel est en «mode insertion», qui insère le texte que vous tapez sans remplacer le texte déjà présent. Le mode Refrappe vous permet de remplacer tout ce qui se trouve à droite du point d'insertion lors de la frappe. La touche Insérer de votre clavier vous permet de basculer entre les modes Insertion et Refrappe. Cependant, vous ne pouvez pas savoir si le mode Refrappe est activé ou désactivé à moins de taper quelque chose à découvrir. L'option «Type de surimprimé» de la barre d'état indique si le mode Surimpression est activé ou non et fonctionne de la même manière que les indicateurs Verr Maj, Verr Num et Verrou de défilement. Lorsque l'option Mode Refrappe de la barre d'état est activée et que le mode Refrappe est activé, l'indicateur apparaît sur la barre d'état..

Notez que la touche Insérer du clavier bascule toujours entre les modes Insertion et Refrappe lorsque vous êtes dans Excel. Vous ne pouvez pas désactiver cette fonctionnalité de la touche Insérer dans Excel comme dans Word.

L'option Mode de sélection de la barre d'état est activée par défaut et indique le mode utilisé lors de l'extension ou de l'ajout d'une sélection de cellules. «Étendre la sélection» s'affiche dans la barre d'état lorsque vous appuyez sur «F8» pour étendre la sélection actuelle de cellules contiguës à l'aide des touches fléchées. Lorsque vous souhaitez ajouter une cellule non adjacente ou une plage de cellules en appuyant sur Maj + F8, «Ajouter à la sélection» s'affiche dans la barre d'état..

L'option Afficher les raccourcis est activée par défaut et ajoute des boutons à la barre d'état pour afficher les vues «Normal», «Mise en page» et «Aperçu de saut de page». Utilisez ces boutons pour changer l’affichage de la feuille de calcul actuelle. Chaque feuille de calcul de votre classeur peut avoir une vue différente..

L'option Numéro de page de la barre d'état est activée par défaut et affiche le numéro de page actuel et le nombre total de pages sur le côté gauche de la barre d'état. Toutefois, le numéro de page ne s'affiche que lorsque la vue Mise en page est sélectionnée dans les raccourcis d'affichage décrits ci-dessus..

Les options Average, Count et Sum de la barre d'état sont activées par défaut. «Moyenne» affiche la moyenne calculée à partir de toutes les cellules sélectionnées contenant des valeurs numériques. Le nombre de cellules actuellement sélectionnées contenant des données est indiqué par «Compte». "Sum" fait à peu près ce qu'il dit sur l'étain et affiche la somme des valeurs numériques dans les cellules sélectionnées.

Si vous voulez savoir combien de cellules de la sélection actuelle contiennent des valeurs numériques, activez l'option «Nombre numérique» dans la barre d'état. Vous pouvez également connaître les valeurs numériques «minimum» et «maximum» dans les cellules actuellement sélectionnées..

Le pourcentage de zoom et le curseur de zoom sont activés par défaut et vous permettent d'effectuer un zoom avant pour examiner de plus près votre feuille de calcul ou un zoom arrière pour afficher davantage de votre feuille de calcul à la fois. En cliquant sur le pourcentage «Zoom» à l'extrême droite de la barre d'état, la boîte de dialogue Zoom s'ouvre pour vous permettre de sélectionner un pourcentage d'agrandissement, d'adapter la sélection à la fenêtre ou de saisir un pourcentage personnalisé. Vous pouvez également utiliser le curseur de zoom pour effectuer rapidement un zoom avant ou arrière ou utiliser les boutons «Zoom arrière» (moins) et «Zoom avant» (plus)..

Dans les versions antérieures d'Excel, vous pouviez masquer la barre d'état si vous vouliez plus d'espace disponible pour vos feuilles de calcul. Cependant, cette fonctionnalité a été supprimée à partir d’Excel 2007. Vous devriez donc aussi bien le rendre aussi utile que possible..