Comment personnaliser la barre d'outils Accès rapide dans Office 2013

Le ruban dans les applications Microsoft Office donne accès à la plupart des commandes et options principales, mais il existe une autre fonctionnalité qui peut être très utile si vous prenez le temps de la personnaliser. La barre d’accès rapide offre un accès en un clic à toutes les commandes qui y sont ajoutées..

Pour personnaliser la barre d’accès rapide dans une application Microsoft Office telle que Word, cliquez sur la flèche vers le bas située à droite de la barre d’accès rapide, puis sélectionnez «Plus de commandes» dans le menu déroulant..

REMARQUE: vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur un emplacement vide du ruban et sélectionner «Personnaliser la barre d’accès rapide» dans le menu contextuel..

Par défaut, la plupart des «commandes populaires» sont affichées dans la liste de commandes située dans la liste déroulante «Choisir les commandes de». Toutefois, vous pouvez faire défiler «Toutes les commandes» ou «Les commandes ne figurent pas dans le ruban» ou sélectionner un onglet spécifique si vous savez sur quel onglet se trouve la commande. Pour cet exemple, nous allons ajouter la commande pour ouvrir la boîte de dialogue de mise en forme automatique. Nous sélectionnons donc "Commandes absentes du ruban" dans la liste déroulante "Choisir les commandes de"..

Faites défiler la liste jusqu'à trouver la commande que vous souhaitez ajouter, sélectionnez-la, puis cliquez sur «Ajouter».

Vous pouvez également modifier l'ordre des commandes dans la barre d'outils Accès rapide. Pour déplacer une commande, sélectionnez-la dans la liste de droite et cliquez sur le bouton “Monter” ou sur le bouton “Descendre” pour la déplacer à un autre emplacement de la liste..

Une fois que vous avez ajouté les commandes souhaitées et organisé leur ordre, cliquez sur «OK» pour accepter vos modifications et fermez la boîte de dialogue «Options de Word»..

La commande est maintenant disponible dans la barre d’accès rapide pour un accès en un clic..

Vous pouvez également personnaliser la barre d’accès rapide dans Excel, PowerPoint, Outlook et Access, de la même manière..