Comment personnaliser le volet de lecture dans Outlook

Volet de lecture d'Outlook-a.k.a. Volet d'aperçu: affiche le texte du message que vous avez sélectionné, vous évitant ainsi d'ouvrir le message lui-même. Voici comment personnaliser le volet de lecture selon vos besoins.

Outlook est livré avec plusieurs volets différents, y compris ceux que vous voyez par défaut - le volet Navigation, par exemple - et d'autres que vous pourriez ne pas vous soucier de beaucoup, comme les volets Tâches et Personnes. Chacun de ceux-ci est conçu pour faciliter la recherche, la visualisation et la gestion d'éléments dans Outlook. Nous allons examiner ces panneaux tout au long de plusieurs articles, en vous expliquant comment les utiliser, les utiliser et les personnaliser. Et nous commençons avec le volet de lecture.

Le volet de lecture est activé par défaut. Lorsque vous cliquez sur un message dans n'importe quel dossier, le volet en affiche le contenu, ainsi que les contrôles de base pour répondre et transférer le message..

Par défaut, Outlook affiche le volet de lecture à droite des dossiers et des messages, mais vous pouvez le modifier en sélectionnant Affichage> Volet de lecture..

Vous avez le choix entre «Bas» (pour que Outlook affiche le volet de lecture sous les messages) ou «Désactivé», ce qui masque le volet de lecture. Ces options s'appliquent au volet de lecture, quel que soit le dossier dans lequel vous vous trouvez. Vous ne pouvez donc pas définir un paramètre de position différent pour différents dossiers..

Si vous définissez le volet sur «Bas», vous verrez moins de messages dans le dossier, mais vous verrez plus de détails sur ce message et plus de contenu dans le volet de lecture. C’était la vision traditionnelle qui existait avant l’avènement des écrans grand écran et de nombreuses personnes l’approuvent encore..

Régler le volet sur «Désactivé» maximise le nombre d'éléments que vous pouvez voir dans le dossier, mais vous ne voyez pas le contenu du courrier. C'est une option utile si vous effacez du courrier, en particulier si vous l'utilisez avec la fonction Afficher> Aperçu du message..

Dans la vue des dossiers standard, l'aperçu des messages est désactivé. Cela signifie que vous ne voyez que les informations affichées dans les colonnes du dossier À, De, Objet, Reçu, etc. Mais si vous définissez Aperçu du message sur 1 ligne, 2 lignes ou 3 lignes, vous verrez également 1, 2 ou 3 lignes du contenu de chaque message, sans avoir besoin du volet de lecture. Certaines personnes aiment ce paramètre; certains le trouvent trop encombré. Vous devrez expérimenter pour voir ce que vous pensez.

Mais le volet de lecture fait plus que vous montrer le contenu de votre message. Il détermine également la manière dont Outlook marque les messages comme lus et vous permet de les parcourir d'une seule clé. Par défaut, Outlook marque un message comme «lu» une fois que vous avez passé cinq secondes à le sélectionner, mais vous pouvez le modifier en allant dans Affichage> Volet de lecture et en sélectionnant «Options».

Bien entendu, il s’agit d’Outlook, il existe d'autres moyens d'accéder à ces options. Vous pouvez également aller dans Fichier> Options> Courrier> Volet de lecture (ou sur Avancé> Volet de lecture) pour ouvrir les mêmes options..

Quelle que soit la méthode choisie, la fenêtre du volet de lecture apparaîtra..

Dans la boîte de dialogue, Outlook «marquera les éléments comme lus lors de leur affichage dans le volet de lecture» après cinq secondes. Vous pouvez modifier ce temps à partir de zéro (c’est-à-dire qu’il est marqué comme lu immédiatement lorsque vous le sélectionnez) à 999 secondes. Si vous souhaitez que Outlook attende plus de quelques secondes, vous préférerez peut-être la deuxième option, «Marquer l’élément comme lu lors de la modification de la sélection». C’est un cas de figure: vous pouvez indiquer à Outlook de marquer les éléments comme lus après une lecture donnée. temps, ou vous pouvez dire à Outlook de marquer les éléments comme lus lorsque vous passez à un autre élément, mais pas les deux.

L'option suivante, «Lecture d'une seule touche à l'aide de la barre d'espace» est vraiment utile si vous aimez naviguer à l'aide du clavier. Lorsque vous atteignez un message plus long que ce que le volet de lecture peut afficher, vous pouvez appuyer sur la barre d'espace pour vous déplacer vers le bas d'une page de ce message. Lorsque vous arrivez à la fin du message, appuyez sur la barre d'espacement pour passer au message suivant. Cela fonctionne bien en conjonction avec l'utilisation des flèches haut et bas pour naviguer dans votre dossier. Elles vous permettent de vous déplacer dans le dossier et la barre d'espacement vous permet de vous déplacer dans le message sélectionné..

Enfin, l’option «Activer la lecture automatique en plein écran en orientation portrait». Ceci est destiné aux utilisateurs de tablette. S'il est allumé, lorsque votre tablette est en mode portrait, cliquer sur un message réduit le volet de navigation, masque le volet de lecture et affiche le message sélectionné en plein écran. Cela ne fonctionnera pas si vous sélectionnez le message à l'aide des flèches haut et bas ou de la barre d'espacement uniquement si vous sélectionnez le message à l'aide du trackpad / de la souris ou de votre doigt..

Si vous ne travaillez pas en orientation portrait et que vous souhaitez que vos messages soient plus visibles à l'écran, vous pouvez passer en mode Lecture en cliquant sur l'icône située en bas de la fenêtre Outlook..

Cela minimise les autres volets épinglés (Navigation, À faire et Personnes) pour vous permettre de vous concentrer sur vos messages. Vous pouvez à nouveau afficher les volets en cliquant sur l'icône du mode Normal..

Le volet de lecture peut également vous aider à lire les messages dont la police est plus petite que d'habitude, ou si, comme nous l'avons parfois fait, vous avez laissé vos lunettes de lecture à la maison. Utilisez le contrôle de zoom au bas du volet de lecture pour augmenter la taille du contenu (ou le réduire s'il est trop volumineux)..

Vous pouvez également zoomer en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en utilisant la molette de la souris. Cela fonctionne message par message. Par conséquent, si vous augmentez la taille d'un message, le niveau de zoom du message suivant sélectionné sera toujours de 100%..

Aucune de ces options ne fonctionne si View> Reading Pane est réglé sur «Off», cependant. Ils ne fonctionnent que si le volet de lecture est réglé sur «Droite» ou «Bas».

Le volet de lecture est une partie simple mais fondamentale de l’application Outlook, avec de nombreuses fonctionnalités utiles pour vous aider à personnaliser votre expérience de lecture à votre guise. Si vous l'avez traditionnellement désactivée, le moment est peut-être bien choisi pour le réactiver et voir s'il peut contribuer à rendre votre flux de travail un peu plus agréable et efficace..