Comment tirer le meilleur parti du relâchement pour augmenter la productivité de votre groupe

Comme son nom l'indique, Slack est un excellent outil pour récupérer le moindre "mou" qui pourrait être laissé lorsque vous essayez de coordonner plusieurs personnes pour un seul projet, un site Web ou un effort de programmation..

Slack est une plate-forme de messagerie que des milliers d'entreprises, de sites Web et d'agences indépendantes peuvent utiliser pour créer un espace commun où leurs employés, ingénieurs et créatifs peuvent se réunir pour collaborer sur le projet de leur choix..

Slack est idéal pour tous ceux qui ont du mal à maintenir un portail central de réunions où leur liste croissante d’indépendants, de télétravailleurs et de travailleurs sur site peut s’entretenir à un seul endroit. Ceci est notre guide sur la façon de tirer le meilleur parti de l'outil en ligne, avec quelques conseils et astuces que vous ne saviez peut-être pas que l'outil est capable de.

Configuration initiale et fenêtre de discussion

Pour commencer, vous devez savoir comment ajouter des membres à votre canal de discussion et les envoyer par courrier électronique afin qu'ils puissent créer leurs identifiants de connexion uniques pour la salle de réunion. Pour ce faire, nous allons commencer par la page d'accueil.

Une fois que vous vous êtes inscrit en utilisant l'invite ci-dessus, vous pourrez créer un nouveau canal Slack automatiquement ou en rejoindre un qui appartient déjà à votre employeur..

La configuration est aussi simple que de nommer la salle de discussion et de confirmer votre courrier électronique. Si tout se passe comme prévu, vous devriez voir une fenêtre qui ressemble à ceci:

Et tous les employés ou assistants de projet recevront un email de ce type dès que leurs noms seront ajoutés à la liste des membres..

Pour commencer à configurer les éléments en fonction des besoins de votre équipe, vous pouvez gérer les noms de vos chaînes ou en créer de nouveaux avec des messages directs et des groupes privés via la barre latérale. Si personne n’a encore rejoint le canal, vous pouvez utiliser le gros bouton «Inviter des personnes» situé en bas de la barre latérale pour commencer à remplir votre espace de réunion..

Une fois que de nouvelles personnes sont invitées et enregistrées, vous créez une nouvelle conversation avec elles en cliquant simplement sur le signe plus mis en surbrillance en regard du type de discussion ou de session de messagerie privée que vous souhaitez initier:

Tous les utilisateurs ou profils qui ont été ajoutés à vos discussions au cours de votre abonnement Slack peuvent être gérés dans le répertoire de l'équipe, sélectionné dans le menu situé en haut à droite, présenté ci-dessous:

Une fois ici, vous aurez un aperçu général des personnes qui font partie de l'équipe Slack, ainsi qu'un récapitulatif indiquant les utilisateurs qui ont accès à quelles discussions. Vous pouvez les modifier en fonction de qui vous souhaitez dans chaque conversation. Toute personne à qui un canal spécifique a été bloqué ne pourra pas voir la pièce dont ils sont évincés dans la barre latérale de leur principal hub de communication..

La barre latérale et les préférences

Comme toute application de chat, Slack est fourni avec une multitude d'options, de paramètres et de personnalisations que vous pouvez trier pour créer un programme qui fait exactement ce que vous voulez et qui ne s'embourbe pas dans un bruit latéral..

Que vous gériez vous-même un canal entier ou que vos responsables viennent de l’inviter, le menu Préférences vous permet de vous acquitter de tâches vitales telles que diriger où et comment vous recevez des notifications ou définir le mode de fonctionnement de votre outil de recherche. traite des demandes spécifiques.

Dans l'onglet «Profil et compte» (situé juste sous Préférences), vous pouvez modifier les paramètres tels que le niveau de sécurité attaché à votre profil via une authentification à deux facteurs, ainsi que des éléments plus banals tels que le fuseau horaire dans lequel vous vous trouvez. Notifications C’est là que vous pourrez personnaliser exactement comment et où vous entendez parler de ce qui se passe dans les canaux auxquels vous êtes abonné, des discussions générales dans la fenêtre de discussion principale aux messages directs contenant des fichiers importants..

C’est également là que vous pouvez obtenir un aperçu des statistiques que votre canal Slack publie une semaine, un jour ou un mois donnés, et comparer ou contraster le degré d’activité d’un membre par rapport à un autre, en fonction de métriques telles que la fréquence d’affichage, l’espace de stockage utilisé, etc. et participation générale aux collaborations d'équipe.

Si vous gérez plusieurs comptes en même temps, chaque équipe à laquelle vous êtes déjà connecté apparaîtra automatiquement sous votre nom à chaque fois que vous vous connecterez. Si vous souhaitez créer une discussion privée hors de portée de la foule, vous pouvez le faire. en créant un groupe «privé», dans lequel seuls les membres de l'équipe que vous avez invités pourront voir le contenu publié dans la salle exclue.

Sachez que sauf indication contraire de votre part, Slack sauvegardera et sauvegardera automatiquement l'intégralité de toutes les conversations tenues sur sa plate-forme (jusqu'à 10 000 messages pour les utilisateurs gratuits, illimités pour ceux abonnés aux forfaits Standard ou Plus)..

D'une part, cela peut être utile pour les membres de l'équipe qui doivent rechercher une chaîne de code spécifique ou une idée mise en file d'attente, mais d'autre part, il s'agit également d'un problème de protection de la vie privée valable. vouloir examiner avant de laisser l'option activée par défaut.

Dans le coin supérieur droit, vous trouverez d'autres outils utiles tels que la barre de recherche, le bouton d'informations (affiche des informations et des statistiques sur la chaîne en cours) et la barre «Mentions» (indiquée par le signe «@»). , qui affichera une liste de toutes les fois où votre nom d'utilisateur a été marqué dans le chat au cas où vous auriez manqué des informations importantes qui vous ont été envoyées..

Intégrations

Avec l'aide d'Integrations, Slack devient plus qu'un simple canal de discussion où vous et vos collègues vous rencontrez en ligne..

Les intégrations sont essentiellement la manière sophistiquée de Slack de faire référence aux plugins, mais compte tenu de l'étendue et de l'abondance des options de ce département, on pourrait pardonner à la société d'essayer de se distinguer du reste de ce qui existe actuellement..

Slack ne devient pas simplement le lieu où vous parlez, mais le lieu où vous collaborez, où vous coordonnez vos énergies créatives, échangez des idées les unes sur les autres et codez simultanément sur le même projet. Les intégrations sont ce qui élève la plate-forme et lui donne un niveau de flexibilité et de personnalisation qu'aucun autre service n'a jamais été comme avant.

Vous pouvez tout faire, du test de votre nouvelle application Web dans tous les principaux navigateurs à la planification de votre prochaine session de brainstorming dans Trello, en passant par le système de notification de Slack. Cela signifie moins de notifications qui encombrent l'écran de démarrage de votre téléphone et plus de temps pour organiser votre équipe et la mettre au courant de la situation actuelle..

Trucs et astuces

Les utilisateurs réguliers de Slack remarqueront peut-être qu'ils sont accueillis par un message de bienvenue différent chaque fois qu'ils sont connectés à un canal préféré, mais saviez-vous que vous pouvez les personnaliser pour les adapter à votre style et à celui de toute votre équipe?

En utilisant le panneau "Personnalisation", toute personne dans le chat disposant des autorisations appropriées peut tout faire, de la création de ses propres émojis personnalisés à la rédaction de l'invite à laquelle les membres de la salle sont accueillis chaque fois qu'ils se connectent..

Vous pouvez personnaliser les messages de chargement que les utilisateurs voient lorsqu'ils se connectent à chaque salle. Si vous n'avez pas envie de créer quoi que ce soit par vous-même, la plate-forme est déjà équipée d'une série de messages rapides, simples et inspirants qui peuvent maintenir l'esprit de votre équipe et la productivité à un niveau record..

De loin, Slack peut ressembler à n’importe laquelle des centaines de plates-formes de chat en ligne disponibles. Mais une fois que vous avez vraiment commencé à vous plonger dans les entrailles de ce qu’il a à offrir, vous pouvez découvrir un outil qui donne aux travailleurs une plate-forme pour créer, les incite à collaborer et tire le meilleur parti des équipes qu’il réunit pour chaque produit qu’il fabrique..

Crédits d'image: Slack