Comment tirer le meilleur parti de Google Drive

Au cours des dernières années, vous bénéficiez d'un stockage en nuage gratuit dans le cloud qui vous permet de stocker des fichiers en ligne, tous types de fichiers, afin que vous puissiez facilement y accéder où que vous soyez sur tous les appareils. Celles-ci sont excellentes pour que vous puissiez pratiquement mettre de côté vos soucis de ne pas pouvoir mener à bien vos projets ou tâches au cas où vous seriez loin de votre appareil. Mais comme vous êtes nombreux à utiliser Gmail et Google au maximum, Google est désormais prêt à répondre à vos besoins grâce à son système de stockage en nuage "Drive"..

Auparavant Google Docs, Google Drive est un autre stockage en nuage que vous pouvez utiliser pour stocker vos fichiers dans le nuage et accéder où que vous soyez via les appareils. Si vous connaissez bien Google Documents, vous pourrez commencer à utiliser Google Drive et vous pourrez modifier facilement 30 types de fichiers différents sans avoir à installer de logiciel sur nos propres appareils..

Google donne 5 Go de stockage gratuit sur Google Drive, et vous pouvez augmenter la taille à partir de seulement 2,49 $ par mois pour 25 Go. Nous allons passer en revue certaines fonctionnalités et vous expliquer comment utiliser votre Google Drive afin que vous puissiez commencer à l'utiliser dès aujourd'hui..

Inscrivez-vous et accédez n'importe où

Pour commencer, accédez à la page officielle de Google Drive et accédez à votre espace de stockage gratuit de 5 Go..

Installez Google Drive sur vos appareils

Une fois inscrit, rendez-vous sur la page de téléchargement pour installer le client Google Drive sur vos appareils Mac, PC et Android. Les utilisateurs d'iOS devront attendre que l'application soit prête.

Google Drive sur votre Android vous permettra de visualiser des documents et de les partager avec n'importe qui. Vous pouvez également créer de nouveaux fichiers au format Google, notamment des documents et des feuilles de calcul..

Google Drive pour votre Mac présente des fonctionnalités similaires à Dropbox, avec des options pertinentes lorsque vous cliquez sur l'icône..

Et la vue du dossier aussi.

Google Drive sur le web

Si vous connaissez bien Google Documents, il vous sera plus facile de vous déplacer avec votre Google Drive car toutes les fonctionnalités de partage, glisser-déposer et commentaires sont également disponibles pour votre Google Drive. Pour partager un fichier, pointez simplement votre souris sur le fichier, faites un clic droit et sélectionnez "Partager"..

Le menu principal est toujours à gauche et la vue est similaire à celle de vos documents Google..

Mais avec le nouveau Google Drive, vous pouvez modifier l'affichage en "grille" dans le menu supérieur..

Google Drive et recherche avec des lunettes

En haut de la page, Google Drive sur le Web contient une barre de recherche également intégrée à Google Goggles. Grâce à cette recherche, vous pouvez facilement retrouver vos fichiers en définissant leur type, ou en effectuant une recherche à partir du texte contenu dans un document ou même. photos et fichiers PDF. Il vous suffit de saisir un mot clé et Google répertoriera tous les résultats pertinents en fonction de vos fichiers sur Google Drive..

Modifier des fichiers sur Google Drive

Désormais, avec Google Drive, vous pouvez modifier de nombreux types de fichiers, notamment AutoCAD, à tout moment à partir de votre navigateur Chrome sans avoir à installer de logiciel spécifique sur votre ordinateur. Pour pouvoir modifier différents types de fichiers, Google a préparé cette page spécialement conçue pour l'extension Google Chrome. Par conséquent, accédez à la page et installez les extensions requises sur votre navigateur Chrome..

Ne pas avoir à installer de logiciel spécifique sur votre ordinateur signifie également que vous ne pouvez modifier que des fichiers sur votre navigateur Chrome et que vous êtes connecté à Internet..

Créer de nouveaux fichiers, différents types

Google Drive vous permet désormais non seulement de modifier de nombreux types de fichiers, mais également d'en créer de nouveaux directement à partir du cloud. Pour créer un nouveau fichier, cliquez sur le bouton rouge «Créer» dans le menu de gauche et sélectionnez les types de fichiers que vous souhaitez créer. Sélectionnez "Plus" si vous souhaitez créer un fichier autre que le document au format Google. Vous aurez ainsi une plus grande sélection une fois que vous aurez installé une extension supplémentaire pour votre Chrome..

Accéder et modifier des fichiers hors connexion

Pour pouvoir accéder à vos fichiers à partir de Google Drive en mode hors connexion, veillez à télécharger le client Google Drive pour votre Mac, votre PC ou votre Android. Il existe toutefois certaines limites à l'utilisation de Google Drive, sachant que Google possède ses propres types de fichiers formatés, appelés documents Google, feuilles de calcul, présentation, formulaires et dessins..

Vous pouvez ouvrir des fichiers autres que Google Docs, les afficher et les modifier hors connexion, à condition que le logiciel spécifique soit installé sur votre ordinateur après le type de fichier..
Vous pouvez afficher, mais la modification est désactivée pour les documents Google et les feuilles de calcul..
Vous ne pouvez pas afficher les présentations, les formulaires et les dessins Google hors connexion..

Lorsque vous modifiez des fichiers hors connexion, les modifications sont automatiquement synchronisées lorsque vous connectez votre appareil à Internet et Google place un horodatage pour votre référence..

Accéder à Google Documents et à la feuille de calcul hors connexion

Vous pouvez accéder aux documents et aux feuilles de calcul Google en mode hors connexion via le navigateur Chrome. Pour activer cette fonctionnalité, assurez-vous d'être connecté à Internet et suivez les étapes ci-dessous.

Lancez Chrome et accédez à la page d'accueil de Google Drive..
Clique le menu déroulant en haut à droite de la page et sélectionnez Configurer les documents hors ligne.
Dans la fenêtre de dialogue qui apparaît, sélectionnez Autoriser les documents hors connexion.
Cliquez sur Installer depuis la boutique en ligne Chrome.
Cliquez sur Ajouter à Chrome installer depuis la page d’extension Chrome sur votre navigateur.

Désormais, lorsque vous cliquez sur Ouvrir des documents Google ou une feuille de calcul en mode hors connexion, le document sera ouvert dans un nouvel onglet de votre navigateur Chrome. Vous pouvez accéder au fichier mais vous ne pourrez pas le modifier..

Conclusion

Bien que l’arrivée de Google Drive soit tardive, elle est toujours bénéfique pour beaucoup, compte tenu de l’utilisation de Google Docs, auquel vous n’aviez accès auparavant que sur le Web, vous pouvez maintenant y accéder localement sur votre ordinateur. De plus, avec plus de types de fichiers pris en charge par Google Drive, il vous sera beaucoup plus facile de travailler n’importe où sur n’importe quel appareil, car vous pouvez désormais modifier 30 types de fichiers différents à partir de votre navigateur Chrome. Connaître Google Drive est le moins cher du marché par rapport à de nombreux autres joueurs. Peut-être y at-il des problèmes, que pensez-vous?