Comment insérer les informations utilisateur dans un document Word

Lorsque vous installez Word, vous êtes invité à entrer votre nom et vos initiales. Ces informations utilisateur sont stockées dans Word et vous pouvez les insérer automatiquement dans vos documents, par exemple dans l'adresse de retour d'une enveloppe..

Nous vous avons montré comment définir les informations utilisateur dans Word (après l'installation), notamment votre nom, vos initiales et votre adresse. Vous pouvez utiliser des champs pour insérer ces informations dans un document et le mettre à jour automatiquement lorsque vous mettez à jour les informations utilisateur..

REMARQUE: nous avons utilisé Word 2013 pour illustrer cette fonctionnalité..

Pour ajouter les informations utilisateur à votre document, placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer les informations. Pour cet exemple, nous insérons le nom d'utilisateur et l'adresse dans une table. Cliquez sur l'onglet "Insérer".

Dans la section «Texte» de l'onglet «Insérer», cliquez sur le bouton «Pièces rapides» et sélectionnez «Champ» dans le menu contextuel..

REMARQUE: Si vous ne voyez pas le bouton «Pièces rapides», il est possible que la fenêtre ne soit pas assez large pour afficher les étiquettes de texte. L'icône indiquée sur le bouton ci-dessous sera visible dans la section «Texte» et déplacez votre souris sur l'icône pour afficher l'info-bulle indiquant ce que fait le bouton, si les info-bulles sont activées..

La boîte de dialogue «Champ» s'affiche. Dans la liste "Noms de champs", sous "Choisissez un champ", sélectionnez "UserAddress", "UserInitials" ou "UserName". Dans notre exemple, nous insérons d'abord le nom d'utilisateur. Nous avons donc choisi "UserName". la liste "Format" sous "Propriétés du champ", vous pouvez spécifier le format du champ. Dans ce cas, nous avons choisi «Title case» pour que le nom soit correctement mis en majuscule, même s'il n'a pas été saisi de cette façon. Cliquez sur «OK» pour accepter vos sélections et fermer la boîte de dialogue..

Le nom d'utilisateur est inséré sous forme de champ au niveau du curseur. Cela signifie que si vous modifiez le nom d'utilisateur dans les informations utilisateur, il changera également l'endroit où vous avez inséré le champ..

Pour insérer l'adresse, placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez l'insérer et suivez la procédure décrite ci-dessus, en sélectionnant «UserAddress» dans la liste «Noms de champs», plutôt que «UserName». Le résultat devrait ressembler à l'image affichée à le début de cet article.