Comment ne jamais perdre des fichiers stockés dans Dropbox et d'autres services de synchronisation de fichiers

Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud Drive et d’autres services de synchronisation de fichiers sont pratiques, mais ils synchronisent également les suppressions et les modifications. Vous pouvez souvent récupérer des fichiers supprimés ou annuler des modifications, mais elles ne doivent pas être votre seule méthode de sauvegarde..

La plupart des services de stockage en nuage offrent un moyen de récupérer des fichiers via le Web et beaucoup vous permettent d'annuler les modifications apportées à vos fichiers et de récupérer les anciennes versions. Mais ils ne gardent ces anciens fichiers que si longtemps.

Suppressions et modifications synchronisées instantanément

Lorsque vous utilisez un service tel que Dropbox pour stocker vos fichiers importants, une «copie maîtresse» de vos fichiers est stockée sur les serveurs du service. Chaque fois que vous supprimez ou modifiez des fichiers, le programme synchronise vos modifications avec le serveur, et ces modifications sont synchronisées sur vos autres ordinateurs..

Jusqu'ici tout va bien. Mais cela signifie que si vous supprimez un fichier par inadvertance, il est immédiatement supprimé de vos autres ordinateurs. Si vous modifiez un fichier, il est modifié sur tous vos autres ordinateurs. Si votre ordinateur est infecté par un logiciel malveillant et que celui-ci altère vos fichiers, les versions altérées seront synchronisées avec vos autres ordinateurs. Si le programme de synchronisation a un bogue et supprime accidentellement certains fichiers, ils seront également supprimés sur vos autres ordinateurs..

La copie de vos fichiers sur les serveurs distants est considérée comme une sauvegarde hors site. Elle vous aidera à protéger vos fichiers si tout votre matériel est endommagé ou volé. Mais les changements se produisent instantanément et les anciens fichiers ne sont conservés que très longtemps..

Il existe des moyens de récupérer ces fichiers supprimés et de revenir aux anciennes copies de vos fichiers, mais ils sont limités..

Combien de temps pouvez-vous récupérer les fichiers supprimés?

Lorsque vous supprimez des fichiers d'un service de stockage dans le cloud, ils sont envoyés à la corbeille (sous Windows) ou à la corbeille (sous Mac). C'est la bonne nouvelle: si votre client de synchronisation de fichiers décide de supprimer certains fichiers, ils seront sur votre ordinateur, prêts à être récupérés..

Mais vous pourriez finir par vider votre corbeille ou votre corbeille sans vous en rendre compte. Dans ce cas, vous devrez les récupérer à partir du site Web du service de stockage en nuage..

Dropbox ne conserve que les fichiers supprimés pendant 30 jours. Vous devez donc remarquer que le fichier a été supprimé et le récupérer avant. Les abonnés Pro avec «Historique des versions étendues» peuvent récupérer des fichiers pendant un an maximum.

Les autres services sont plus généreux. Google Drive semble ne jamais supprimer automatiquement les fichiers supprimés de la corbeille. OneDrive supprime les fichiers après un an mais commence automatiquement à supprimer les fichiers les plus anciens au bout de trois jours si la corbeille se remplit.

ICloud Drive d'Apple n'offre aucun moyen de récupérer un fichier supprimé, pas même une corbeille ou une corbeille. Cela dépend simplement de vos sauvegardes locales Time Machine..

Combien de temps vous pouvez restaurer les fichiers modifiés

Les services de stockage dans le cloud conservent également les versions précédentes des fichiers. Si vous - ou un programme de votre ordinateur - modifiez ces fichiers, vous pouvez les récupérer en revenant à une version plus ancienne du fichier. Vous pouvez également le faire depuis le site Web du service - cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier et sélectionnez l'option appropriée pour afficher la liste des anciennes versions des fichiers que vous pouvez utiliser..

Comme dans le cas d'une corbeille ou d'une corbeille, le problème est que les services ne conservent pas ces anciennes versions pour toujours. Ils prennent de la place, après tout.

Dropbox conserve uniquement les instantanés des versions précédentes de vos fichiers pendant 30 jours. Vous aurez besoin de la fonctionnalité payée «Historique des versions étendues» pour obtenir les versions précédentes qui durent plus longtemps. Google Drive conserve également les anciennes versions de vos fichiers pendant 30 jours..

OneDrive de Microsoft n'offre cette fonctionnalité que pour les documents Office, tandis que la solution iCloud Drive d'Apple ne la propose pas du tout. Les deux dépendent de vos sauvegardes locales.

Effectuez des sauvegardes locales régulières pour protéger vos fichiers

La vraie solution ici - celle qui garantira que vous aurez toujours une copie de sauvegarde de tous les fichiers importants que vous pourriez accidentellement supprimer ou modifier, même si votre service de stockage en nuage ne le permet pas - consiste également à créer des sauvegardes locales..

Vous n'avez besoin de rien d'extraordinaire ou de compliqué. Connectez simplement un disque dur externe environ une fois par semaine et lancez l'outil de sauvegarde de votre système d'exploitation. Sous Windows 7, il s’agit de Windows Backup. Dans Windows 8, 8.1 ou 10, c'est l'historique des fichiers. Si vous utilisez l'historique des fichiers, assurez-vous qu'il sauvegarde également votre dossier de stockage dans le cloud. Sur un Mac, c'est Time Machine. Tant que vous synchronisez le contenu de votre stockage en nuage sur votre PC, l'outil de sauvegarde en fera une copie et les stockera sur le lecteur de sauvegarde..

Il est possible que vous n’ayez jamais besoin de toucher à ces sauvegardes si notre service de stockage en nuage n’a jamais de problèmes, mais vous serez reconnaissant pour la sauvegarde supplémentaire si vous en avez besoin. Si vous stockez des fichiers importants dans un stockage en nuage, assurez-vous de disposer d'une sauvegarde locale, au cas où.