Comment ouvrir des fichiers bloqués dans Office 2013

Si vous avez mis à niveau vers Office 2013 ou Office 365, vous avez peut-être rencontré des problèmes pour ouvrir les fichiers que vous avez envoyés par courrier électronique. Essayez d’ouvrir un fichier Word que vous avez reçu en tant que pièce jointe à un e-mail et vous constaterez probablement que Word non seulement refuse d’ouvrir les fichiers, mais ne fournit pas beaucoup d’aide..

Le fichier ne peut pas être ouvert parce qu'il provient d'un autre ordinateur et, pour cette raison même, il est considéré comme une menace potentielle par Office. Lorsque vous traitez avec des fichiers qui vous ont été envoyés par courrier électronique ou que vous avez téléchargé sur Internet, cela a un certain sens du point de vue de la sécurité, mais cela est également extrêmement ennuyeux..

Le problème est exacerbé par le fait que les fichiers stockés sur un lecteur réseau ou copiés à partir d'autres ordinateurs de votre réseau domestique peuvent également être affectés s'ils ont été archivés. En l’absence de conseils utiles sur la manière d’ouvrir le fichier en question, vous risquez de vous arracher les cheveux, mais il existe plusieurs solutions.

Office 2013 utilise une technique similaire à Internet Explorer pour déterminer l'origine des fichiers, ce qui peut entraîner des problèmes de sécurité.

Débloquer des fichiers individuels

Cela peut être un problème que vous ne rencontrez pas très souvent, aussi le meilleur plan d'attaque pour commencer est de débloquer des fichiers sur une base individuelle.

Cliquez avec le bouton droit sur un fichier qui a été bloqué par Office et sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. Sous l'onglet Général, cliquez sur le bouton Débloquer en bas de la boîte de dialogue, puis cliquez sur OK. La prochaine fois que vous double-cliquez sur le fichier, celui-ci s'ouvrira comme prévu..

Débloquer tous les fichiers

Si vous rencontrez fréquemment ce message d'erreur, vous souhaiterez peut-être adopter une approche différente. Je stocke toute mon écriture dans des fichiers zip sur un lecteur réseau et j'ai constaté que tout fichier contenu dans une archive à laquelle j'essaie d'accéder est automatiquement bloqué - le nombre de fois que je dois accéder à ces fichiers signifie que je ne suis pas heureux de débloquer chaque fichier l'un après l'autre.

Dans Word 2013 - ou dans n'importe quelle application Office avec laquelle vous rencontrez des problèmes - cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Options. Cliquez sur le lien Centre de gestion de la confidentialité situé à gauche..

Cliquez sur le bouton Paramètres du centre de gestion de la confidentialité, puis sur le lien Emplacements approuvés à gauche. Ici, vous pouvez spécifier des dossiers qui doivent toujours être approuvés pour que le fichier qui y est stocké puisse toujours être ouvert.

Si vous avez du mal à ouvrir les fichiers stockés sur un lecteur réseau, vous pouvez les ajouter à votre liste d'emplacement approuvé. cliquez sur le bouton 'Ajouter un nouvel emplacement'

Cliquez sur Parcourir, puis accédez au dossier ou au lecteur que vous souhaitez débloquer. Vous avez également la possibilité de cocher la case "Les sous-dossiers de cet emplacement sont également fiables" pour vous assurer que tous les fichiers de ce lecteur peuvent être ouverts..

Si vous cliquez sur OK puis sur OK, puis que vous tentez de rouvrir un fichier qui a été bloqué, vous constaterez qu'il s'ouvre sans problème..

Cette solution n’aide toutefois pas tout à fait. Il n’est pas possible d’utiliser cette méthode pour débloquer des emplacements réseau. Cela signifie toutefois que vous pouvez copier des fichiers problématiques d’un emplacement réseau vers un dossier «sécurisé» désigné afin de pouvoir les ouvrir à partir de cet emplacement..

Désactiver la sécurité

Une autre option s'offre à vous, mais il convient de l'utiliser avec prudence. Les fichiers provenant d'emplacements potentiellement dangereux sont bloqués pour cette raison même - il est possible qu'ils soient dangereux. Mais si vous êtes déterminé à pouvoir ouvrir les fichiers de votre choix, vous pouvez contourner cette sécurité..

Dans le Centre de gestion de la confidentialité, accédez à la section Vue protégée et décochez les cases "Activer la vue protégée pour les fichiers provenant d'Internet" et "Activer la vue protégée pour les fichiers situés dans des emplacements potentiellement dangereux" avant de cliquer sur OK.

Si vous décidez de suivre cette voie, vous devez vous assurer que vous avez mis en place d'autres mesures de sécurité - antivirus, anti-spyware, etc..

Avez-vous trouvé d'autres problèmes épineux avec Office 2013? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.