Procédure d'ouverture automatique de certains classeurs au démarrage d'Excel

Si vous utilisez quotidiennement quelques feuilles de calcul Excel, il serait pratique de pouvoir les ouvrir automatiquement chaque fois que vous démarrez Excel. Heureusement, Excel intègre cette fonctionnalité, si vous savez où chercher.

Par exemple, vous ouvrez peut-être un fichier de feuille de temps tous les jours pour garder une trace de vos heures de travail sur des projets. Excel a créé un dossier appelé XLSTART lors de l’installation du programme. Tout fichier que vous placez dans ce dossier s'ouvrira automatiquement au démarrage d'Excel. Nous vous montrerons comment trouver l'emplacement de ce dossier et comment définir un dossier personnalisé supplémentaire dans lequel vous pourrez également placer les fichiers que vous souhaitez ouvrir automatiquement..

Première option: utiliser le dossier XLSTART intégré d'Excel

Pour commencer, ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet Fichier..

Sur l’arrière-scène, cliquez sur «Options» dans la liste des éléments à gauche..

La boîte de dialogue «Options Excel» s'affiche. Cliquez sur «Centre de gestion de la confidentialité» dans la liste des éléments à gauche..

Dans la section "Microsoft Excel Trust Center", cliquez sur "Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité"..

Dans la boîte de dialogue "Centre de gestion de la confidentialité", cliquez sur "Emplacements approuvés" dans la liste des éléments à gauche..

Une liste des emplacements par défaut dans Excel s'affiche sous «Emplacements approuvés». Cliquez sur l'emplacement «Démarrage utilisateur» sous «Emplacement des utilisateurs»..

Le chemin d'accès complet à l'emplacement sélectionné s'affiche sous la liste des emplacements. Il s’agit du dossier dans lequel Excel recherchera les fichiers à ouvrir à chaque démarrage. Vous pouvez soit noter le chemin vous-même, soit le copier en cliquant sur "Modifier"..

Si vous avez cliqué sur «Modifier» pour copier le chemin complet, la boîte de dialogue «Emplacement approuvé de Microsoft Office» s'affiche. Sélectionnez le chemin dans la zone d'édition "Chemin" de la boîte de dialogue "Emplacement approuvé de Microsoft Office" et appuyez sur Ctrl + C pour le copier. Pour fermer toutes les boîtes de dialogue et revenir à la fenêtre principale d'Excel, cliquez sur «OK» ou «Annuler» dans la boîte de dialogue actuelle, puis dans les boîtes de dialogue «Centre de gestion de la confidentialité» et «Options Excel»..

Ensuite, ouvrez l'Explorateur de fichiers (ou l'Explorateur Windows dans les versions antérieures de Windows), placez le curseur dans la barre d'adresse et collez le chemin que vous avez copié. Appuyez sur "Entrée" pour aller au dossier.

Maintenant, nous devons copier le fichier que nous voulons ajouter à ce dossier. Ouvrez une autre fenêtre de l'Explorateur de fichiers, naviguez jusqu'au dossier contenant le fichier que vous utilisez quotidiennement, sélectionnez-le et faites-le glisser dans le dossier XLSTART..

Ce fichier s'ouvrira automatiquement à chaque démarrage d'Excel.

Deuxième option: utiliser votre propre dossier

Si vous préférez que Excel analyse un autre dossier pour ouvrir des fichiers au début, par exemple un dossier que vous avez créé dans vos documents, vous pouvez le faire. Accédez à la boîte de dialogue «Options Excel» comme décrit précédemment dans cet article et cliquez sur «Avancé» dans la liste des éléments à gauche..

Faites défiler la liste jusqu'à la section «Général» et entrez le chemin d'accès complet au dossier que vous souhaitez utiliser dans la zone d'édition «Au démarrage, ouvrez tous les fichiers». Cliquez sur «OK» pour accepter les modifications et fermez la boîte de dialogue «Options Excel»..

Désormais, lorsque vous démarrez Excel, tous les fichiers que vous avez placés dans le dossier XLSTART et le dossier de remplacement que vous avez défini sont ouverts automatiquement, même lorsque vous double-cliquez sur un autre fichier Excel pour ouvrir le programme. Les fichiers du dossier XLSTART et des autres dossiers s’ouvrent d’abord, puis le fichier sur lequel vous avez double-cliqué.

Si vous ne souhaitez plus ouvrir les fichiers de ces dossiers automatiquement, déplacez-les simplement hors de ces dossiers. Par exemple, vous voudrez peut-être remplacer votre fichier de feuille de temps par un fichier actuel au début de chaque période de paie afin de toujours avoir accès à votre feuille de temps actuelle..