Comment organiser votre messagerie avec les boîtes aux lettres intelligentes dans Apple Mail

L'une des fonctionnalités les plus intéressantes d'Apple Mail sont les boîtes aux lettres intelligentes, qui regroupent votre courrier en fonction d'un ensemble de règles prédéterminé. Vos courriers ne sont pas réellement déplacés vers ces boîtes aux lettres intelligentes, ils apparaissent simplement comme s'ils étaient.

Les boîtes aux lettres intelligentes sont un peu comme des règles (filtres), mais au lieu que les messages soient marqués, copiés ou déplacés en fonction des critères d'un filtre, ils restent dans votre boîte de réception et uniquement apparaître comme s'ils avaient été déplacés. Les boîtes aux lettres intelligentes sont un excellent moyen d’organiser le courrier d’un projet ou d’une conversation donnée sans l’affecter réellement..

Aujourd'hui, nous allons vous expliquer les tenants et les aboutissants des boîtes aux lettres intelligentes, y compris comment les configurer et les modifier afin que vous deveniez un professionnel de la boîte aux lettres intelligente en un rien de temps..

Création de votre première boîte aux lettres intelligente

Pour commencer, cliquez sur le menu «Boîte aux lettres», puis sur «Nouvelle boîte aux lettres intelligente…»..

Allez-y et donnez à votre boîte aux lettres intelligente un nom approprié. Dans notre exemple, nous allons créer une boîte aux lettres intelligente pour rassembler toutes les correspondances professionnelles au même endroit. Rappelez-vous, ces courriels ne seront pas déplacés de la boîte de réception, ils apparaîtront simplement comme s'ils étaient.

Ensuite, il est temps de construire notre règle, qui fonctionne beaucoup comme avec les règles de messagerie réelles. Pour que cette règle fonctionne correctement, les messages doivent correspondre à «n'importe lequel» de la condition énoncée. Cette règle particulière est simple, nous ne faisons que créer une boîte aux lettres contenant les messages «de» travailleurs. De cette façon, nous n'avons pas à chercher dans notre boîte de réception ces messages ni à les déplacer..

Cette règle n'est pas trop compliquée. De plus, les messages ne seront pas affectés comme ils peuvent l'être avec des règles. Par exemple, les messages ne seront pas marqués, colorés ou quoi que ce soit qui change l'apparence du message. Ils seront simplement rassemblés selon les critères stipulés dans la règle de la boîte aux lettres intelligente..

Lorsque vous avez terminé, vous pouvez trouver votre boîte aux lettres intelligente dans la barre latérale, dans la section intitulée «Boîtes aux lettres intelligentes». Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran suivante, tous les courriels liés au travail apparaissent dans notre boîte aux lettres intelligente récemment créée..

Créons une autre boîte aux lettres intelligente simple pour que vous ayez une idée. Dans cet exemple, nous allons créer une boîte aux lettres intelligente dans laquelle les messages ont été répondus et marqués. Cela signifie que chaque message doit répondre tout les exigences pour faire partie de la boîte aux lettres.

C'est aussi simple que ça. Ces messages sont maintenant «groupés» dans une seule boîte aux lettres sans quitter la boîte de réception..

Ainsi, vous pouvez configurer des boîtes aux lettres intelligentes pour tous les types d’utilisations, qu’elles soient personnelles, professionnelles ou autres. Elles ne seront en aucun cas modifiées. C’est un bon moyen d’organiser votre courrier électronique de manière non destructive, vous permettant ainsi de trouver rapidement et facilement des messages spécifiques..

La différence entre les dossiers Smart Mailbox et Smart Mailbox

Vous avez peut-être remarqué dans la première capture d'écran qu'il existe deux nouvelles options de boîte aux lettres intelligente: Nouvelle boîte aux lettres intelligente et Nouveau dossier de boîte aux lettres intelligente. Quelle est la différence?

Fondamentalement, si vous utilisez un grand nombre de boîtes aux lettres intelligentes à des fins variées, vous pouvez créer un dossier dans lequel compiler des boîtes aux lettres intelligentes similaires à un seul endroit. Par exemple, si vous avez quelques boîtes aux lettres intelligentes liées au travail, vous pouvez créer un dossier dans lequel les placer. De cette façon, vous avez un seul endroit pour les vérifier, plutôt que de devoir faire défiler une liste d'autres non apparentés.

Si vous ne maîtrisez pas vraiment la création de règles pour les boîtes aux lettres intelligentes, nous vous encourageons à vous renseigner sur la création de règles de messagerie pour avoir une idée de ce que cela implique. De cette façon, vous aurez au moins une meilleure idée des bases mais vous n'aurez probablement pas trop de mal à obtenir les résultats souhaités avec un peu d'essais et d'erreurs.