Comment protéger des documents et des fichiers PDF avec des mots de passe de propriétaire et d'utilisateur dans LibreOffice

Il existe deux manières de protéger un fichier PDF: un mot de passe du propriétaire et un mot de passe de l'utilisateur. Nous expliquerons le but de chacun et vous montrerons comment les appliquer à vos fichiers PDF..

Le mot de passe propriétaire, ou autorisations, vous permet d'appliquer des autorisations à un fichier PDF. Par exemple, si vous ne souhaitez pas autoriser l'impression d'un fichier PDF, ni l'extraction de pages, vous pouvez choisir ce que vous souhaitez autoriser et non autoriser et appliquer un mot de passe de propriétaire au fichier PDF. Le mot de passe du propriétaire peut également être appelé mot de passe principal. C'est ce qui vous permet de changer ces permissions.

Le mot de passe utilisateur, ou ouvert, vous permet de demander à l'utilisateur de saisir un mot de passe pour visualiser le fichier PDF. S'ils ne saisissent pas le bon mot de passe, le fichier PDF ne s'ouvrira pas.

Il existe plusieurs services en ligne de protection des fichiers PDF, tels que PDFProtect, mais si vous souhaitez ajouter un mot de passe à un document sensible, vous ne serez probablement pas à l'aise de le télécharger sur un service que vous ne connaissez pas. Nous allons donc nous concentrer sur la meilleure option hors ligne de ce guide..

Nous avons expliqué comment créer un fichier PDF protégé par mot de passe dans Microsoft Word, mais cela ne fait qu'ajouter un mot de passe utilisateur. Il n'y a pas d'option pour ajouter un mot de passe de propriétaire. Nous avons fait des recherches et nous avons trouvé que la meilleure option pour protéger vos fichiers PDF hors ligne est la suite bureautique gratuite LibreOffice. Nous allons vous montrer comment protéger un document Microsoft Word ou LibreOffice Writer avec un mot de passe et comment créer un fichier PDF protégé par mot de passe à partir d'un document..

NOTE: Nous utilisons un fichier Word dans notre exemple, mais vous pouvez faire la même chose avec des documents LibreOffice Writer (fichiers .odt). Vous pouvez également ouvrir des fichiers PDF dans LibreOffice. Ils s’ouvrent dans LibreOffice Draw, même si vous êtes dans Writer, Calc ou Impress, mais la procédure pour les protéger par mot de passe dans Draw est la même que dans les autres programmes LibreOffice et est décrite dans la section «Comment convertir un document en fichier. Fichier PDF protégé par mot de passe »dans la section ci-dessous. Vous convertissez un fichier PDF non protégé en un fichier protégé par mot de passe.

Comment ajouter des mots de passe d'ouverture et d'autorisations à un document

Avant de commencer, téléchargez LibreOffice et installez-le, ou vous pouvez télécharger la version portable si vous préférez ne pas installer LibreOffice. Ouvrez LibreOffice Writer puis ouvrez un fichier Word. Cliquez sur la flèche vers le bas du bouton "Enregistrer" de la barre d'outils et sélectionnez "Enregistrer sous" dans le menu déroulant..

Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le document protégé. Pour notre exemple, nous allons remplacer le document original. Si vous souhaitez enregistrer le document protégé en tant que nouveau fichier, entrez un nom différent pour le fichier dans la zone «Nom du fichier». Pour protéger le document par mot de passe, cochez la case «Enregistrer avec mot de passe». Ensuite, cliquez sur "Enregistrer".

Si vous remplacez le fichier d'origine, la boîte de dialogue Confirmer l'enregistrement sous apparaît. Cliquez sur “Oui” pour remplacer le fichier..

Dans la boîte de dialogue Définir le mot de passe, vous pouvez spécifier deux types de mots de passe, tout comme les mots de passe utilisateur et propriétaire pour les fichiers PDF. Pour demander à l'utilisateur de saisir un mot de passe pour afficher le document (par exemple, le mot de passe de l'utilisateur), saisissez un mot de passe dans les zones «Entrer le mot de passe à ouvrir» et «Confirmer le mot de passe» sous «Mot de passe de cryptage de fichier». Si vous souhaitez également protéger le document contre les modifications (comme le mot de passe du propriétaire), cliquez sur «Options» au milieu de la boîte de dialogue et tapez un mot de passe dans les zones «Entrer le mot de passe pour autoriser la modification» et «Confirmer le mot de passe» sous. Mot de passe de partage de fichiers.

REMARQUE: Le mot de passe de partage de fichiers ne fonctionne que pour les documents LibreOffice Writer, pas les documents Word. Si vous souhaitez utiliser le mot de passe de partage de fichiers, enregistrez votre document au format .odt. Il s'agit de la première option de la liste déroulante "Enregistrer en tant que type" de la boîte de dialogue Enregistrer sous illustrée ci-dessus..

La saisie d'un mot de passe pour permettre la modification entraîne automatiquement l'ouverture du document en lecture seule. Si vous souhaitez ouvrir le fichier en mode lecture seule par défaut sans mot de passe, cochez la case «Ouvrir le fichier en lecture seule» et laissez les zones de mot de passe sous Mot de passe de partage de fichiers vides..

Cliquez sur OK".

Si vous avez appliqué un mot de passe ouvert au document, il vous sera demandé de saisir le mot de passe lors de la prochaine ouverture du fichier..

Si votre fichier est un document LibreOffice Writer (.odt) et que vous lui avez attribué un mot de passe de partage de fichiers, le document sera ouvert en lecture seule. Pour modifier le document, cliquez sur le bouton "Modifier le document" dans la barre jaune..

Il vous sera demandé de saisir le mot de passe de partage de fichiers pour pouvoir modifier le fichier..

Comment convertir un document en fichier PDF protégé par mot de passe

Vous pouvez également convertir un document Word ou un document LibreOffice en fichier PDF protégé par mot de passe et lui appliquer les mots de passe utilisateur et propriétaire. Pour ce faire, ouvrez le document, puis sélectionnez «Exporter au format PDF» dans le menu Fichier..

Dans la boîte de dialogue Options PDF, cliquez sur l'onglet "Sécurité"..

Sous Chiffrement et autorisation de fichier, il y a initialement «Aucun mot de passe ouvert» (mot de passe de l'utilisateur) et «Aucun mot de passe de permission défini» (mot de passe du propriétaire). Pour définir ces mots de passe, cliquez sur «Définir les mots de passe»..

Dans la boîte de dialogue Définir les mots de passe, sous Définir le mot de passe ouvert, entrez le mot de passe de l'utilisateur à deux reprises pour afficher le fichier PDF. Sous Définir le mot de passe d'autorisation, entrez le mot de passe du propriétaire qui empêchera le fichier PDF d'être imprimé, modifié ou que du contenu en soit extrait. Cliquez sur OK".

REMARQUE: vous n'êtes pas obligé d'utiliser les deux mots de passe, mais nous vous recommandons de le faire pour plus de sécurité. Un fichier PDF contenant un seul des deux mots de passe (l'un ou l'autre) n'est pas aussi sécurisé qu'un seul avec les deux mots de passe appliqués. Planet PDF explique pourquoi deux mots de passe sont meilleurs qu'un pour la sécurisation de fichiers PDF.

Vous revenez à la boîte de dialogue Options PDF et l'état du ou des mots de passe que vous avez définis s'affiche sous le bouton Définir les mots de passe. Si vous avez choisi de définir un mot de passe d'autorisation (propriétaire), les options situées à droite de la boîte de dialogue deviennent actives. Si vous souhaitez que personne n'imprime le document ou n'apporte aucune modification à celui-ci, sélectionnez «Non autorisé» sous Impression et modifications. Si vous souhaitez uniquement limiter le type d'impression et les modifications pouvant être apportées, sélectionnez une autre option sous Impression et modifications. Si vous ne voulez pas que quelqu'un copie le contenu de votre fichier PDF, assurez-vous que la case "Activer la copie du contenu" est décochée. Pour des raisons d'accessibilité, il est judicieux de laisser la case «Activer l'accès au texte pour les outils d'accessibilité» cochée. Cliquez sur "Exporter".

Dans la boîte de dialogue "Exporter", naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier PDF protégé par mot de passe. Entrez un nom pour le fichier dans la case "Nom du fichier" et cliquez sur "Enregistrer".

Si vous avez attribué un mot de passe (utilisateur) ouvert au fichier PDF, ce mot de passe vous sera demandé lors de la prochaine ouverture..

Vous verrez «(SECURED)» à la droite du nom du fichier dans la barre de titre, indiquant qu'il s'agit d'un fichier PDF crypté..

Si vous avez appliqué un mot de passe (propriétaire) au fichier PDF et que vous avez choisi de ne pas autoriser l'impression, vous remarquerez que l'option "Imprimer" est grisée lorsque vous cliquez sur l'onglet "Fichier"..

Les procédures pour ajouter des mots de passe d'ouverture et d'autorisations à un document et pour convertir un document en fichier PDF protégé par mot de passe sont les mêmes dans LibreOffice Calc, Impress et Draw..