Comment protéger des classeurs, des feuilles de calcul et des cellules de la modification dans Microsoft Excel

Vous avez travaillé dur sur votre feuille de calcul. Vous ne voulez pas que quelqu'un le gâche. Heureusement, Excel fournit de très bons outils pour empêcher les utilisateurs d’éditer différentes parties d’un classeur..

La protection dans Excel est basée sur un mot de passe et se produit à trois niveaux différents.

Cahier de travail: Vous avez quelques options pour protéger un classeur. Vous pouvez le chiffrer avec un mot de passe pour limiter ceux qui peuvent même l'ouvrir. Vous pouvez rendre le fichier ouvert en lecture seule par défaut, de sorte que les utilisateurs doivent choisir de le modifier. Et vous protégez la structure d'un classeur afin que tout le monde puisse l'ouvrir, mais un mot de passe est nécessaire pour réorganiser, renommer, supprimer ou créer de nouvelles feuilles de calcul..
Feuille de travail: Vous pouvez protéger les données de feuilles de calcul individuelles contre toute modification.
Cellule: Vous pouvez également empêcher que des cellules spécifiques d'une feuille de calcul soient modifiées. Techniquement, cette méthode implique de protéger une feuille de calcul, puis de permettre à certaines cellules d'être exemptées de cette protection..

Vous pouvez même combiner la protection de ces différents niveaux pour différents effets.

Protéger un classeur entier de la modification

Vous avez le choix entre trois options pour protéger un classeur Excel entier: chiffrer le classeur avec un mot de passe, rendre le classeur en lecture seule ou protéger uniquement la structure d'un classeur..

Crypter un classeur avec un mot de passe

Pour une meilleure protection, vous pouvez chiffrer le fichier avec un mot de passe. Chaque fois que quelqu'un essaie d'ouvrir le document, Excel lui demande d'abord un mot de passe..

Pour le configurer, ouvrez votre fichier Excel et allez dans le menu Fichier. Vous verrez la catégorie "Info" par défaut. Cliquez sur le bouton "Protéger le classeur" puis choisissez "Crypter avec mot de passe" dans le menu déroulant..

Dans la fenêtre Encrypt Document qui s'ouvre, tapez votre mot de passe, puis cliquez sur «OK».

Remarque: Faites attention à l'avertissement dans cette fenêtre. Excel ne fournit aucun moyen de récupérer un mot de passe oublié, alors assurez-vous d’en utiliser un dont vous vous souviendrez.

Tapez votre mot de passe à nouveau pour confirmer, puis cliquez sur «OK».

Vous serez renvoyé à votre feuille de calcul Excel. Mais après l'avoir fermé, lors de la prochaine ouverture, Excel vous invitera à saisir le mot de passe..

Si vous souhaitez un jour supprimer la protection par mot de passe du fichier, ouvrez-le (ce qui nécessite bien sûr de fournir le mot de passe actuel), puis suivez les mêmes étapes que pour l'attribution du mot de passe. Seulement cette fois, renseignez le champ du mot de passe, puis cliquez sur «OK».

Créer un classeur en lecture seule

Rendre un classeur ouvert en lecture seule est extrêmement simple. Il n'offre pas de réelle protection car toute personne ouvrant le fichier peut activer la modification, mais elle peut servir de suggestion pour faire preuve de prudence lors de la modification du fichier..

Désormais, chaque personne (y compris vous) ouvre le fichier et reçoit un avertissement indiquant que l'auteur du fichier préférerait l'ouvrir en lecture seule à moins de devoir apporter des modifications..

Pour supprimer le paramètre en lecture seule, retournez dans le menu Fichier, cliquez à nouveau sur le bouton «Protéger le classeur», puis désactivez le paramètre «Toujours ouvrir en lecture seule»..

Protéger la structure d'un classeur

Le dernier moyen d'ajouter une protection au niveau du classeur consiste à protéger la structure du classeur. Ce type de protection empêche les personnes qui ne possèdent pas le mot de passe d'apporter des modifications au niveau du classeur, ce qui signifie qu'elles ne pourront pas ajouter, supprimer, renommer ou déplacer des feuilles de calcul..

Tapez votre mot de passe et cliquez sur "OK".

Confirmez votre mot de passe et cliquez sur «OK».

Tout le monde peut toujours ouvrir le document (à condition de ne pas également chiffrer le classeur avec un mot de passe), mais il n'aura pas accès aux commandes structurelles..

Si quelqu'un connaît le mot de passe, il peut accéder à ces commandes en basculant sur l'onglet «Réviser» et en cliquant sur le bouton «Protéger le classeur»..

Ils peuvent ensuite entrer le mot de passe.

Et les commandes structurelles deviennent disponibles.

Cependant, il est important de comprendre que cette action supprime la protection de la structure de classeur du document. Pour le rétablir, vous devez revenir au menu Fichier et protéger à nouveau le classeur..

Protéger une feuille de travail de l'édition

Vous pouvez également protéger des feuilles de calcul individuelles de l'édition. Lorsque vous protégez une feuille de calcul, Excel verrouille toutes les cellules de l'édition. Protéger votre feuille de calcul signifie que personne ne peut éditer, reformater ou supprimer le contenu..

Cliquez sur l'onglet "Review" sur le ruban Excel principal..

Cliquez sur "Protéger la feuille".

Entrez le mot de passe que vous souhaitez utiliser pour déverrouiller la feuille à l'avenir.

Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez que les utilisateurs aient sur la feuille de travail une fois celle-ci verrouillée. Par exemple, vous pouvez autoriser les personnes à mettre en forme, mais pas supprimer, les lignes et les colonnes.

Cliquez sur «OK» lorsque vous avez terminé de sélectionner les autorisations..

Ressaisissez le mot de passe que vous avez créé pour confirmer votre mémorisation, puis cliquez sur «OK».

Si vous devez supprimer cette protection, allez dans l'onglet «Réviser» et cliquez sur le bouton «Déprotéger la feuille»..

Tapez votre mot de passe, puis cliquez sur «OK».

Votre feuille est maintenant non protégée. Notez que la protection est entièrement supprimée et que vous devrez à nouveau protéger la feuille si vous le souhaitez..

Protéger des cellules spécifiques de l'édition

Parfois, vous souhaiterez peut-être uniquement protéger certaines cellules de la modification dans Microsoft Excel. Par exemple, vous pouvez avoir une formule importante ou des instructions que vous souhaitez protéger. Quelle que soit la raison, vous pouvez facilement verrouiller uniquement certaines cellules dans Microsoft Excel.

Commencez par sélectionner les cellules que vous ne pas veux être verrouillé. Cela peut sembler contre-intuitif, mais bon, c'est Office pour vous.

Maintenant, faites un clic droit sur les cellules sélectionnées et choisissez la commande "Formater les cellules".

Dans la fenêtre Formater les cellules, passez à l’onglet «Protection».

Décochez la case "Verrouillé".

Et puis cliquez sur "OK".

Maintenant que vous avez sélectionné les cellules pour lesquelles vous souhaitez autoriser la modification, vous pouvez verrouiller le reste de la feuille de calcul en suivant les instructions de la section précédente..

Notez que vous pouvez d'abord verrouiller une feuille de calcul, puis sélectionner les cellules que vous souhaitez déverrouiller, mais Excel peut être un peu floconneux à ce sujet. Cette méthode de sélection des cellules que vous souhaitez conserver et le verrouillage de la feuille fonctionnent mieux..