Comment changer rapidement et facilement un cas dans Excel 2013 à l'aide d'une fonction

Vous constaterez peut-être que vous devez modifier plusieurs cellules d’un cas à un autre dans Excel. Peut-être avez-vous importé des données en majuscules ou convertissez les en-têtes des colonnes en majuscules. Changer de cas est facile en utilisant certaines fonctions spéciales.

Trois fonctions vous permettent de changer facilement la casse du texte en plusieurs colonnes:

• = Upper (B1) - convertit le texte en majuscules
• = Lower (B1) - convertit le texte en minuscules
• = Propre (B1) - convertit le texte en casse appropriée ou titre (la première lettre de chaque mot est en majuscule)

Pour notre exemple, nous allons modifier deux colonnes de prénom et de nom dans un exemple de liste d'adresses. Tout d'abord, nous voulons insérer une nouvelle colonne après la colonne Nom. Pour ce faire, mettez en surbrillance la colonne après laquelle vous souhaitez insérer la colonne vide en cliquant sur l'en-tête en lettres, cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête et sélectionnez Insérer dans le menu contextuel..

La nouvelle colonne est formatée de la même manière que la colonne d'origine. Dans notre exemple, nous avons saisi le titre de la colonne dans la cellule grisée en haut de la colonne. Nous supprimerons la colonne d'origine une fois que nous aurons converti la casse..

Dans la première cellule de la nouvelle colonne, entrez la fonction de casse souhaitée, avec la référence de cellule entre parenthèses, pour le texte que vous souhaitez convertir. Dans notre exemple, nous souhaitons convertir chaque nom en cas de titre. Nous avons donc entré la fonction Proper () dans la première cellule de la colonne (sous la ligne d'en-tête) avec A2 comme référence de cellule..

NOTE: N'oubliez pas de faire précéder votre fonction du signe égal.

Maintenant, nous devons propager la fonction au reste des cellules de la colonne. Pour ce faire, sélectionnez la cellule contenant la fonction de cas et cliquez sur Copier dans la section Presse-papiers de l'onglet Accueil ou appuyez sur Ctrl + C..

Mettez en surbrillance les cellules restantes dans la colonne et cliquez sur Coller ou appuyez sur Ctrl + V.

CONSEIL: vous pouvez également copier rapidement le contenu d’une cellule dans les cellules restantes de la colonne en double-cliquant sur la case située dans le coin inférieur droit de la cellule..

Chacune des cellules de la nouvelle colonne donne l'impression qu'elles contiennent les noms dans un cas différent. Toutefois, chaque cellule contient toujours la fonction Proper () faisant référence à une autre cellule. Comme nous prévoyons de supprimer la colonne d'origine, nous devons remplacer la fonction par le nom réel auquel elle est associée. Pour ce faire, mettez en surbrillance toutes les cellules de la colonne contenant la fonction et copiez-les..

Pour coller les valeurs dans les mêmes cellules, cliquez sur la flèche vers le bas du bouton Coller dans la section Presse-papiers de l'onglet Accueil. Ensuite, cliquez sur Valeurs dans la section Coller les valeurs..

Remarque: il s'agit de la même procédure, nous avons discuté dans un article précédent sur la conversion d'une formule numérique en une valeur statique.

Maintenant, toutes les cellules de la colonne doivent contenir du texte, pas des fonctions.

Pour supprimer la colonne d'origine, sélectionnez la colonne entière en cliquant sur l'en-tête en lettres, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête et sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel..

Pour convertir les prénoms en titre, nous avons suivi la même procédure.

C'est aussi simple que de ranger votre texte. Ces fonctions de cas fonctionneront également si le cas du texte est brouillé (par exemple, bUFfEt).