Comment numériser des documents au format PDF avec l'appareil photo de votre téléphone Android

L’expression «numériser des documents» signifiait auparavant passer un temps stupide devant une machine volumineuse, en attendant qu’elle prenne un morceau de papier physique et le passe au format numérique. Mais nous sommes à l'ère de la mobilité, où presque tout peut être fait avec un téléphone. Et numériser des documents avec recherche de texte est stupide et facile avec un peu plus que l'appareil photo de votre téléphone.

Pour commencer à numériser tout, des recettes aux recettes, vous disposez probablement déjà de tout ce dont vous avez besoin: un téléphone Android et l'application Google Drive. C'est tout. Notez que nous parlons de l'application complète Google Drive, et non des applications autonomes Sheets, Docs ou Slides..

Maintenant que vous êtes tous triés, faisons ce truc.

Tout d’abord, lancez l’application Drive et accédez au dossier où vous souhaitez que votre analyse soit enregistrée. Dans un souci de simplicité (et de logique?), Je numérise généralement des éléments dans un dossier appelé «Scans». Super créatif, je sais..

Dans le coin en bas à droite, il y a un bouton d'action flottant avec un signe plus-tapez que bad boy.

Cela ouvrira la boîte de dialogue «Nouveau», et la troisième option dans la rangée supérieure est «Numériser». Donnez un coup!

L'appareil photo va s'ouvrir et vous êtes prêt à numériser. Voici quelques conseils à connaître avant de commencer à appuyer sur le déclencheur:

Utilisez un fond contrastant: Si vous numérisez un document blanc, placez-le sur un fond sombre. Cela aidera la caméra à trouver les bords.
Essayez d'obtenir un coup droit: Si vous devez placer le papier sur le sol pour obtenir une photo aérienne parfaite, faites-le. Il en résulte un scan beaucoup plus net.
Soyez patient, cela peut prendre plus d’un coup: Parfois, la fonction de numérisation coupe les bords d'un document et en coupe une partie. Il faudra peut-être quelques essais pour que tout soit parfait.

Maintenant que vous avez le savoir-faire, allez-y et prenez la photo. Cela prendra quelques secondes à charger et vous pourrez confirmer que tout le document apparaît sur la photo. Lorsque l'aperçu est chargé, quelques options se trouvent en haut:

Surgir: Si l'image est trop grande, vous pouvez couper l'excès.
Couleur palais: Noir et blanc est l'option par défaut, mais vous pouvez également numériser en couleur. Il y a quelques options ici (Aucune, Noir et blanc, Couleur, Dessin couleur), il suffit donc de sélectionner celle qui convient le mieux à ce que vous numérisez..
Bouton de débordement: Le menu de débordement contient tous les autres éléments, à savoir Suppression, Renommer, Rotation et Paramètres. Bien que les trois premiers s'expliquent d'eux-mêmes, le menu Paramètres propose certaines options pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre numérisation. Des améliorations telles que l'amélioration automatique de l'image, le format, l'orientation et la qualité de l'image sont disponibles ici..

Il y a également trois boutons en bas: un signe plus, un bouton «reprendre» et une coche. Le plus est d’ajouter une autre page au même PDF (j’aime tellement cette fonctionnalité!), Le centre consiste à re-numériser le document s’il ne s’est pas avéré correct, et la vérification confirme que la numérisation est bonne et que vouloir le sauver.

Une fois que tout est en ordre et que vous êtes prêt à enregistrer le document, appuyez simplement sur la coche. Drive ouvrira automatiquement le dossier dans lequel vous lui avez demandé de l'enregistrer et de le télécharger. Une fois la synchronisation terminée, vous pourrez récupérer le document numérisé sur n’importe quel autre appareil sur lequel Drive est installé..

Le meilleur de tous: le contenu du fichier PDF enregistré est également interrogeable dans Drive. Supposons donc que vous ayez enregistré une recette de boulettes de flocons d'avoine au chocolat et que vous soyez prêt à les préparer dix-sept mois plus tard. Lancez simplement Drive, recherchez des mots clés, tels que «gruau au chocolat», et Drive annulera tous les résultats applicables. Ce PDF sera certainement parmi ceux-ci, vous pouvez donc commencer à cuisiner. De plus, bravo moi et je viendrai pour que je puisse avoir certaines de ces boules de flocons d'avoine. Ceux-ci sonnent plutôt bien.

Bien que Google Drive ne soit pas la seule option «numériser avec l'appareil photo» de Google Play, il en existe de nombreuses autres. En fait, c'est facilement l'option la plus utile. Comme il est automatiquement chargé sur Drive, vous disposez d’une sauvegarde instantanée, le fichier peut immédiatement être envoyé par courrier électronique ou partagé, et le texte peut être recherché. La plupart des autres offres n'offrant qu'une ou deux de ces fonctionnalités (au plus), Drive est donc définitivement la voie à suivre. Maintenant, numérisez tous les reçus que vous avez économisés au cours des douze dernières années..